【51CTO.com原創(chuàng)稿件】CIO常說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化是最簡(jiǎn)單也最讓人頭疼的事情。簡(jiǎn)單是因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)，讓人頭疼是因?yàn)榱鞒瘫容^專(zhuān)業(yè)，而且有很多細(xì)節(jié)。

CIO & IT經(jīng)理精英匯微信群就財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題聊了許多，我從中選擇幾小塊分享一下。

一、陷入細(xì)節(jié)問(wèn)題怎么辦

即使有一定財(cái)務(wù)能力的CIO，在處理很細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題時(shí)，也經(jīng)常力不從心。

群里不少I(mǎi)T負(fù)責(zé)人正在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，討論時(shí)會(huì)順手PO一些問(wèn)題到群里，例如：

比如你這個(gè)部門(mén)2月份應(yīng)該匯款100萬(wàn)。剝離后，你這個(gè)部門(mén)的內(nèi)部結(jié)算賬戶(hù)只有70萬(wàn)。但是你實(shí)際2月份回款80萬(wàn)，所以你只有50多萬(wàn)可以支付出去，該怎么處理？

A公司跟B公司有簽約10個(gè)合同，5個(gè)付款，每個(gè)付款都是100萬(wàn)；現(xiàn)在B公司付款50萬(wàn)過(guò)來(lái)，對(duì)應(yīng)哪個(gè)合同呢？

如果有剛進(jìn)群的朋友可能會(huì)誤以為進(jìn)了財(cái)會(huì)工作交流群。

財(cái)務(wù)流程有特別多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，有很多問(wèn)題是連一般的財(cái)務(wù)人員都難以處理的。CIO不應(yīng)該把過(guò)多的精力耗費(fèi)在漫無(wú)邊際的細(xì)節(jié)問(wèn)題上，這些是CFO的工作。

IT花90%的精力解決某業(yè)務(wù)90%的問(wèn)題，剩下10%的業(yè)務(wù)問(wèn)題可能再花150%的精力都不一定能搞好。還是在這個(gè)曲線上取一個(gè)平衡的點(diǎn)就好。

財(cái)務(wù)知識(shí)扎實(shí)的CIO擁有更強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力，但一定要適度的使用自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，陷于無(wú)盡的細(xì)節(jié)問(wèn)題反而得不償失。

——鄒建國(guó) 和佳醫(yī)療信息經(jīng)理

二、不懂財(cái)務(wù)的CIO怎么辦

不懂財(cái)務(wù)是新CIO的常態(tài)，這也讓財(cái)務(wù)信息化很容易成為CIO的軟肋。所以學(xué)習(xí)一定的財(cái)務(wù)知識(shí)還是很有必要的。

但是只需要了解入門(mén)知識(shí)即可，專(zhuān)業(yè)的事還是交給CFO。

哪些是CIO需要了解的？主要是一些業(yè)務(wù)的具體處理方式，如采購(gòu)進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的；先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作；憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。

只要把企業(yè)的這些財(cái)務(wù)管理的日常業(yè)務(wù)搞清楚了，就能夠了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的來(lái)龍去脈。至于其他的數(shù)據(jù)分析等等高級(jí)功能的應(yīng)用，就不必要了解的那么細(xì)，那些基本上是CFO的工作。

而在實(shí)際項(xiàng)目管理中，IT系服務(wù)的對(duì)象主要還是財(cái)務(wù)部門(mén)的一般員工。

三、上財(cái)務(wù)，脫層皮

雖然財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較死板，但是實(shí)施過(guò)程中的坑可一點(diǎn)不比其他系統(tǒng)少。

例如許多企業(yè)是CFO跳過(guò)CIO親自采購(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的。除非這位CFO對(duì)企業(yè)信息化很了解，否則實(shí)施和使用過(guò)程中，肯定有諸多問(wèn)題。

而財(cái)務(wù)的選型是非常重要的，一般情況下不建議更換廠商，因?yàn)檗D(zhuǎn)移數(shù)據(jù)實(shí)在不是一件簡(jiǎn)單的事。

一位IT經(jīng)理稱(chēng)，他們集團(tuán)10年換了三個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。他直言：明明財(cái)務(wù)系統(tǒng)是最穩(wěn)定的、規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)最清晰的系統(tǒng)，但是依舊被換來(lái)?yè)Q去！是財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的原因，還是與之配套的業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法很好的集成呢？

財(cái)務(wù)信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題大多不是技術(shù)問(wèn)題，很大一部分來(lái)自與業(yè)務(wù)之間的矛盾。即使“業(yè)財(cái)一體化”，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間依舊有很多不可調(diào)和的矛盾。

IT通常做為緩沖區(qū)，既是中間的橋梁，也是危險(xiǎn)區(qū)，稍不注意就兩頭不討好。

上財(cái)務(wù)系統(tǒng)第一坑：財(cái)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)，不召開(kāi)各部門(mén)會(huì)議討論確認(rèn)，自己要怎么就怎么。

上財(cái)務(wù)系統(tǒng)第二坑：只管現(xiàn)在是怎么樣，系統(tǒng)就得怎么樣，絲毫不管將來(lái)管理、業(yè)務(wù)相關(guān)需求變化。

上財(cái)務(wù)系統(tǒng)第三坑：實(shí)施周期+基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備不足。

——魏果 藍(lán)光集團(tuán)IT經(jīng)理

想要避免這些坑，大多也是局外容易局內(nèi)難，只能說(shuō)盡量讓老板拿主意，流程梳理不好不開(kāi)工等等。

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