在我們的生命中有大部分的人至少會遇到一次這種情景。盡管我們盡力去有效組織我們的時間，走在計劃的最前沿并成功完成所有的任務(wù)，我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)很難控制所有的事情。所以不要建立沒完沒了“要做的“事情列表，花點時間來確認(rèn)你時間管理問題的根源。什么是你做錯的地方，你的時間在哪里消失掉了？

讓我們看下10個打亂你工作流程和無法按時完成任務(wù)常見的錯誤。

1. 不能確定優(yōu)先級

如果你大部分的任務(wù)要求你去同等的專注時，識別出你最高優(yōu)先級的任務(wù)就成為極為重要。例如，你正開始工作在一個高優(yōu)先級任務(wù)上，此期間你又和團隊一起腦風(fēng)暴一些美妙的創(chuàng)意而此時你的一個同事牽涉你的注意力說你需要再關(guān)注一個剛剛出現(xiàn)的突發(fā)問題。（你和你的圖段成員正著手一個高有先級的任務(wù)，正當(dāng)你們熱火朝天地討論著頭腦風(fēng)暴帶來的各種絕妙的點子，你的一個同事沖進來提請你要處理一個突發(fā)的緊急事件）

要知道這種情景是無法避免的而且總會有我們必須處理的一些浪費時間的情景。學(xué)會怎樣排優(yōu)先級是一個過程而且你需要時間和經(jīng)驗去發(fā)現(xiàn)最有效的方法，這也是(也就是)一個對你最適合的方法。有些工具如“行動優(yōu)先級矩陣”或“Google Keep” 都能幫助你排優(yōu)先并維持在一個穩(wěn)定的效率層面上。

2. 拖延開始你的一天

不管怎樣要求任務(wù)，如果你不能早點開啟你的每一天所有你想要順利完成你的日常任務(wù)的努力將要失敗。所有大的預(yù)言家們（有真知灼見）和最有影響力的領(lǐng)導(dǎo)者們都共同分享到（有一個共通點）： 他們起得早去做他們最有價值的任務(wù)。延遲開啟你的每一天就會促發(fā)多米偌骨牌效應(yīng)。你將不得重新規(guī)劃你的大部分任務(wù)并感覺到一天的忙亂。

3. 無效率地規(guī)劃任務(wù)

我們效率的高低不僅僅每天變化，而且依賴于一些因素也隨著人的不同而變化著。有些人在清晨睜開眼睛的時刻就處在效率的巔峰，而有些人恐怕要在太陽下山后才展現(xiàn)出他們最大的潛能。平衡好你時間的最容易方式就是發(fā)現(xiàn)你的巔峰期并分配好該時光去做最高優(yōu)先級的工作而不是把它攤分到完成一些不太重要的重復(fù)性的任務(wù)上。

4. 拖延癥

拖延癥也許是你最可怕的敵人。沒有什么更可怕的是在那里兜圈子和找借口而無法來認(rèn)真對待你的工作去損耗你的注意力和正在的能力。這不僅堆積了大量要辦的工作事項而且也使得你沒有開始你的工作感到內(nèi)疚，尤其是如果是緊急的事情。

避免這種情景的最好方法用一小部分時間來專心開啟任務(wù)。這將喚起你的想象力并吸引你的注意力。很快你將全身心地投入到項目中。如果這不能有幫助的話，盡量把任務(wù)切分成可管理的幾部分。前述的方法也將幫助你跟蹤時間并給你留下一個清晰概括多少時間你需要去完成這個任務(wù)（讓你更清楚地知道你需要多少時間去完成這個任務(wù)）。

5. 不能管理許多分心的事

當(dāng)大量交流平臺和社交媒體允許我們較容易地進行交流時，它們也是我們在生活和事業(yè)（工作）中感受到分心的主要原因（的主要干擾源）。

無論是響個不停的電話還是從聊天或社交媒體群中不斷獲得的通知，它們打斷我們的工作流程（節(jié)奏）和破壞我們創(chuàng)新的流程（思路）。關(guān)掉所有的通知和聊天，規(guī)劃避免打擾的時間如一個或兩個小時，縮短你花在那些不影響你工作的一些（對你工作意義不大的）事情上的時間。

6. 低估要完成某些事的時間

一個最通常最有抱負的人傾向（通常激進的人最容易）掉進去的陷阱是錯誤地計算他們需要去完成一個特殊（某項）任務(wù)的時間和精力。這種行為是典型A類過于強求成功的人。他們認(rèn)為能將一切事情置于可控之中，絕不拒絕任何一個機會不管怎樣要求它（它會花掉他們多少時間和精力）。

7. 多重任務(wù)

極力精通我們所做的事（努力去勝任我們的工作），人們通常會掉進多重任務(wù)并發(fā)的陷阱。理論上講，如果你必須把工作量放在你的首位（能承受高負荷的工作量）那么同一時間處理多重任務(wù)也是可行的。然而在同一時間做多個事情使得你無法均衡專注在多個任務(wù)上，和順序完成你的任務(wù)相比較就要花費更多的時間（比較一件事情一件事情按部就班地去做，多重任務(wù)會導(dǎo)致你花更多的時間去完成）。換句話說，如果你想擅長多重任務(wù)你需要具備極強的條理性并維持在一個高度專注，有創(chuàng)造性和精準(zhǔn)的層面上。

總之，多重任務(wù)不是針對（適合）每個人的，所以要仔細選擇你戰(zhàn)場。無論什么時候一些場景容許多重任務(wù)的話（只要情況允許），應(yīng)放棄多重任務(wù)，并（請）專注一個時間一個任務(wù)。這將幫助你產(chǎn)出高質(zhì)量的工作并使得你有成就感。

8. 忙而無效

盡管我們盡可能多專注在高價值的工作上，我們有時仍會跑偏發(fā)現(xiàn)我們自己做大量低價值事情，它們不僅吞噬我們的精力和時間而且對最終的我們盡力想取得的結(jié)果產(chǎn)生微小甚微的影響或毫無影響。

要避免這種情景，你必須時常告誡你自己：

• 這個有用嗎？
• 這個怎樣有助于最終結(jié)果

如果你有些瑣碎的任務(wù)要處理，試做將他們聚集在一起。比如，不是一天做一個任務(wù)，而是在一個下午做在三天內(nèi)要做（完三天）的瑣事。這或許幫助你專注在真正的工作上。

9. 完美主義

我們的整個人生是一個學(xué)習(xí)過程。每次我們投身到一個新項目中，我們要面對許多障礙，但是我們也學(xué)會怎樣在整個過程中越過它們。然而(雖然)我們應(yīng)該盡力會朝著最佳的表現(xiàn)（達到最佳效果），你需要記住你沒有賜予一切（時間）來完成每個任務(wù)至臻至美。

再回到優(yōu)先級。你的時間是有限的并且如果你不想總是超時工作你必須有時是見好就收 -正如他們所說的那樣不要讓完美成為好的對立面。

10. 忽視休息

這聽起來像是反生產(chǎn)力但它的確是非常重要的體現(xiàn)在你的日常事務(wù)中從長期中想要看到的結(jié)果（從長遠效應(yīng)來看它在日常工作中的體現(xiàn)尤為重要）。無論你是正工作（在）做在（一件）緊要的任務(wù)還是一些瑣碎的差事，設(shè)定一定的時間休息是完全必要的。根據(jù)一項由Draugiem Group進行的研究，我們的大腦完全不能長期專注8個小時。唯一合理的方案是離開并做些與你工作無關(guān)的事 -吃，去疾走一下，鍛煉，或者完全不做任何事情并且放松一下。這可以幫助你清晰你的思考并獲得更多心理能量來應(yīng)對接下來的工作。

要更好地控制你的計劃，你需要前期投入一些時間來識別妨礙你完成一些事情的障礙?？傊?，在合理的時間管理上，我們是自己最大的敵人，我們必須控制住好自己。