初來乍到?如何為你的首個CIO職位做好準備?
不要急于進入CIO角色,相反地,你應該先探索和熟悉所在的公司,主動爭取外部機會,樹立個人威望,以便在前90天內(nèi)順利開展工作。
在英國肯特郡坎特伯雷大學擔任數(shù)字戰(zhàn)略和IT總監(jiān)一年的Sarah Cockrill回憶道,“第一次擔任CIO,在這個級別、這個位置上,你一定會遇到一些從未做過的事情,也會進行一些從未有過的對話。你一定不想對老板說,‘我不知道該怎么做’,因為你剛剛參加了一場面試,并且信誓旦旦地告訴他們你有多棒,你能勝任這份工作?!?/p>
對于初任CIO的人來說,Cockrill的故事想必大家都很熟悉:他們的經(jīng)驗和想法正在迅速發(fā)展,但仍在一個不熟悉的角色中探索和學習。
不斷變化的CIO角色意味著新的技能需求
如今的技術(shù)領(lǐng)導者首先是業(yè)務領(lǐng)導者,其次才是IT領(lǐng)導者,他們需要明確技術(shù)可以為企業(yè)做什么。然而,盡管過去有人反對將IT局限為后臺的“命令接收者”,但有些人卻認為,IT一直都應該是這樣;William Synnott 和 William Gruber在1981年出版的《信息資源管理:20世紀80年代的機遇與挑戰(zhàn)》一書中首次創(chuàng)造了“首席信息官(CIO)”一詞,當時,他們認為IT是戰(zhàn)略性的,而不僅僅是降低成本的一種手段,雇傭C級技術(shù)高管可以提供競爭優(yōu)勢。
與過去20年的任何時候相比,IT可以說更有影響力,而不是一種商品,Sainsbury集團的CIO Phil Jordan認為,未來的CIO需要成為具有業(yè)務頭腦的有影響力的人,能夠領(lǐng)導團隊并揭開技術(shù)的神秘面紗,而不是過去的技術(shù)項目經(jīng)理。他表示,“對于CIO角色,我會更強調(diào)業(yè)務頭腦、商業(yè)理解力、數(shù)據(jù)分析……以及理解技術(shù)將如何改變業(yè)務……而不是以前的技能組合,那是關(guān)于供應商管理、項目管理……和技術(shù)交付的舊歷史?!?/p>
廢物管理公司Viridor的CIO Dominic Howson認為,如今的CIO需要成為一名“增強”的業(yè)務分析師,了解業(yè)務流程,知道技術(shù)如何影響不同的業(yè)務功能,并具有一定程度的金融常識。他解釋稱,“十年前,CIO是后臺辦公室的負責人,負責維持計算機運行,并負責解決備份、可用性和容量等等問題。但現(xiàn)在,他是業(yè)務領(lǐng)導者的角色,是公司戰(zhàn)略的前沿和核心?!?/p>
不過,也有另外一種理解,即CIO應該是一個“人民領(lǐng)袖”。招聘公司investgo的主管Natalie Whittlesey認為,招聘人員希望看到CIO具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。她表示,“現(xiàn)在,越來越多的用人單位更加注重應試者的個人特征,就像重視工作經(jīng)驗一樣。他們需要有影響力、低調(diào)、有協(xié)作精神、能夠激勵員工并帶領(lǐng)公司前進的人?!?/p>
她補充道,“優(yōu)秀的情商和個人品質(zhì)非常重要,但它們也是最難培養(yǎng)的,因為隨著時間的推移,人們的品質(zhì)往往會成型并固定,難以改變。因此,自我反省、尋求反饋和自我發(fā)展的能力也很有價值。”
Whittlesey還表示,疫情大流行導致包括微軟首席執(zhí)行官Satya Nadella在內(nèi)的許多領(lǐng)導者都認為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃從幾年加速到幾個月,這促使CIO們更加關(guān)注產(chǎn)品和客戶。
Whittlesey介紹稱,“上周我與一位CEO交談,他在幾周內(nèi)失去了70%的業(yè)務收入,因為他的絕大多數(shù)現(xiàn)場員工都只能居家辦公。他不能依賴其他地區(qū)來彌補損失,因為每個地區(qū)都受到了影響。這就需要他的領(lǐng)導團隊快速,以減少損失。這也導致了向不斷升級的數(shù)字收入的快速轉(zhuǎn)變?!?/p>
CIO的經(jīng)驗沒有規(guī)則可循
Hays在2021年發(fā)布的一份報告中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)接受調(diào)查的CIO在成為CIO之前,在相關(guān)領(lǐng)域擁有15到20年的經(jīng)驗;約四分之一的CIO在成為CIO之前擁有10到15年的經(jīng)驗。
Stantec集團的IT總監(jiān)(Dave Roberts表示,“在我擔任首個CIO之前,我在一家營收35億美元的公司有17年的工作經(jīng)驗。但這取決于個人和企業(yè),并非所有的CIO角色都是一樣的,重要的是要區(qū)分被稱為IT或軟件開發(fā)經(jīng)理的角色,以及在較小的企業(yè)中被成為CIO或CTO的角色。”
Whittlesey認為,招聘人員和招聘經(jīng)理現(xiàn)在更感興趣的是過去5年的經(jīng)驗,而不是過去15-20年的經(jīng)驗,這是因為職業(yè)道路更加多樣化,技術(shù)市場的變化速度也在不斷加快。她表示,“如果有客戶要求有10年以上的高級職務工作經(jīng)驗,我往往會提出異議。許多人——尤其是女性——是通過橫向發(fā)展進入IT行業(yè)的。例如,他們可能會參與一個技術(shù)項目或計劃,被CIO、CTO、CDIO發(fā)現(xiàn),并被鼓勵申請一個技術(shù)職位。這可能意味著他們在轉(zhuǎn)行進入IT之前,擁有5-10年的人力資源、運營或營銷經(jīng)驗。在IT行業(yè),他們同樣能夠茁壯成長,并且升職也很快。”
Whittlesey承認,經(jīng)驗可以給企業(yè)領(lǐng)導者一種安全感,因為經(jīng)過驗證的CIO會有處理任何情況的戰(zhàn)斗經(jīng)驗,但還是建議把經(jīng)驗的問題留給招聘經(jīng)理。
如何為首任CIO職務做好準備
為CIO角色做準備可以采取多種形式,從自愿參加IT以外的活動和借調(diào)發(fā)展,到擔任非執(zhí)行董事(NED)職位。
Viridor的Howson建議走出你的企業(yè)——走出你的舒適區(qū)——建立一個強大的理解廣度。他表示,“去參加客戶主導的供應商展示。了解其他企業(yè)如何利用技術(shù)。從事IT以外的工作或者進行業(yè)務上的借調(diào)。在IT行業(yè),你可以在服務、基礎設施、開發(fā)、支持、架構(gòu)等各個方面獲得經(jīng)驗?!?/p>
Cockrill認為,她做業(yè)務分析師的工作對她很有幫助,因為她看到了交付給人力資源、財務和其他部門的項目。在談到自己升任CIO時,她說自己有兩套工作計劃:其中之一是確保在工作場所抓住一切可能的機會來拓寬自己的技能。為此,她經(jīng)常會主動爭取與主管合作的機會,同時向外部尋求幫助;另一種是開始嘗試做不同的事情,例如做學校的管理者,做資源主管,這會賦予一些在工作中無法獲得的領(lǐng)導經(jīng)驗。此外,也可以參加演講活動,這些都能增加知識,幫助創(chuàng)建更全面的簡歷。
如果你正在接受CIO的面試,而你除了技術(shù)一無所知,那就無法從更全面的角度來談論它,那就是差距所在。
Whittlesey認為,如今的客戶對學位或MBA不那么感興趣了,盡管Roberts表示,后者可以教會未來的領(lǐng)導者更廣泛的商業(yè)原則和領(lǐng)導技能。相反地,她表示,招聘經(jīng)理更希望看到求職者的可信度和商業(yè)理解能力;能夠講業(yè)務語言;愿意接受改變;能夠提供有關(guān)個人成長的證據(jù),以及跨業(yè)務交付技術(shù)項目的證據(jù)。
為了獲得這個難以捉摸的機會,還有一個可見性的小問題。Howson介紹稱,“你還需要確保自身的曝光度。你需要思考如何才能更多地接觸到?jīng)Q策者?為此,你需要找到一種參與更大對話的方式,并在所有的會議和互動中樹立自己的個人影響力?!?/p>
克服“冒充者綜合征”(imposter syndrome )
盡管CIO的職場資歷頗深,但擔任這一職位的人仍可能患上“冒充者綜合癥”和缺乏自信。尤其是,新上任的CIO們可能會糾結(jié)于一個惱人的問題:我足夠好嗎?
Stantec的Roberts表示,“很多人都在談論冒充者綜合征,但只有通過經(jīng)驗,你才能獲得成為一名有效領(lǐng)導者的必要技能。當有人想跳脫一個特定的行業(yè),并在另一種類型的企業(yè)中擔任領(lǐng)導角色時,冒充者綜合征就會作祟。對未知的恐懼有時會阻礙人們前進。建議你勇于迎接新的挑戰(zhàn),不管成敗與否,它們總會給你一些寶貴的經(jīng)驗,幫助你更快地提高和發(fā)展。試著爭取不同的鍛煉機會,而不是將自身撇除在外。不成功也沒關(guān)系,有機會參與總比逃避退縮好得多。”
一旦上任,新的CIO必須考慮如何度過最初的90天。Howson、Whittlesey、Roberts 和Cockrill建議,你應該了解公司的業(yè)務、目標以及團隊的優(yōu)勢和劣勢,同時發(fā)展內(nèi)部關(guān)系,以你的職位為基準,衡量未來的進展。
Howson表示,CIO們應該了解業(yè)務對IT的看法,使他們部門的目標與業(yè)務的目標保持一致,并發(fā)現(xiàn)預算中沒有計入的影子IT和技術(shù)支出。他還呼吁CIO了解自己在合同中的地位,從合規(guī)到網(wǎng)絡安全等方方面面都要“摸底”,找出能夠迅速贏得贊譽的途徑。
Cockrill則建議,新任CIO還應該在內(nèi)部和外部建立網(wǎng)絡,以避免孤立無援。你不可能與團隊成員保持像與同事一樣的關(guān)系。在此過程中,要勇敢,不要害怕失敗。你要堅信既然自己能夠成功跳槽,那么就一定能夠勝任這份工作。