勞勤COHO:精細化勞動力管理驅(qū)動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級
一直以來,中國憑借人力成本優(yōu)勢承接了全球加工制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,發(fā)展了一批勞動密集型的粗放式制造產(chǎn)業(yè),建立起門類齊全、獨立完整的制造體系,成為支撐我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基石和促進世界經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。這其中,勞動力低成本一直被認(rèn)為是中國制造業(yè)崛起的重要優(yōu)勢。但是,伴隨著中國工業(yè)化進程步入后期、人口紅利逐步消失以及人口老齡化越來越嚴(yán)重,中國的成本優(yōu)勢正在逐步消失。
根據(jù)跨國咨詢集團的研究報告顯示,中國的勞動力成本雖然與發(fā)達國家相比還相差很遠,但已經(jīng)明顯超過了東盟等新興經(jīng)濟體,許多跨國企業(yè)開始選擇回流或者撤離中國,轉(zhuǎn)向更具成本優(yōu)勢的東南亞或非洲等地。根據(jù)調(diào)查顯示2010年,我國制造業(yè)人員平均工資為30916元,2015年時已經(jīng)上升到55324元。毋庸置疑,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,勞動力成本還會進一步提升,這是國家經(jīng)濟現(xiàn)代化的必然趨勢。
面對人口紅利的逐漸消失,借此發(fā)展起來的企業(yè)也面臨著生存難題——企業(yè)的勞動力成本不斷上漲。因此,現(xiàn)階段如何通過勞動力成本的管控,并讓有限資源發(fā)揮最大效用,是每一位企業(yè)管理人員亟待解決的問題。
圖1勞勤COHO北京分公司副總經(jīng)理張軒
轉(zhuǎn)型,不容忽視的勞動力成本問題
張軒介紹過去低廉的勞動力成本一直是中國企業(yè)在國際競爭中最大的資本,可隨著近年來人力成本的逐年升高,國內(nèi)企業(yè)從來沒有像今天這樣為勞動力成本而擔(dān)憂,這是因為近幾年國內(nèi)年平均工資增長速度已遠高于制造業(yè)勞動生產(chǎn)率的年增長速度,企業(yè)的盈利空間被逐年壓縮。就在剛剛結(jié)束的兩會上,“招人難”與“用工荒”也是許多企業(yè)代表口中的高頻詞匯。隨著“供給側(cè)改革”驅(qū)動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的號角吹響,越來越多的企業(yè)開始重視勞動力成本管理,聚焦單位時間內(nèi)勞動力產(chǎn)出。張軒表示在過去制造業(yè)的勞動力成本普遍偏低,人工工資占總成本20%以下,勞動力成本容易被輕視。隨著勞動力成本的逐年攀升,低附加值工作轉(zhuǎn)移,勞動力技術(shù)含量的加強,某些技術(shù)工人薪酬實現(xiàn)了成倍的增長,企業(yè)對勞動力成本的變化越來越重視。企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中需要應(yīng)用高附加值勞動力提高的自己競爭力,主要可以歸結(jié)于以下三個原因:
首先是人口紅利的消失,據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù),2012年,中國勞動年齡人口數(shù)量首次出現(xiàn)下降,15-59歲比上一年減少345萬人,占總?cè)丝诘谋戎氐?9.2%。此后三年,勞動力人口的絕對量持續(xù)下降,直接反映到企業(yè)上就是導(dǎo)致勞動力成本急劇上漲,這對企業(yè)勞動力管理提出了更高要求。
其次是GDP高速增長后面臨的新常態(tài),從過去的發(fā)展歷程看,在1978年到2015年間,中國人均GDP增長了20倍,而城市居民收入增長了13倍,農(nóng)村居民收入增長了14倍。城市居民收入有30年增速低于GDP的增速,農(nóng)村居民收入增速有20年低于GDP的增長。也就是說,中國是以較低的勞動力成本支撐了經(jīng)濟的高速發(fā)展,隨著GDP放緩后進入新常態(tài),勞動力成本必然后回歸正常曲線,對于勞動力的管理也由粗放向精細化過渡。
最后,他介紹隨著千禧一代逐漸走向社會,勞動力供給的知識結(jié)構(gòu)也在不斷變化:中高端人才比例不斷上升,但是熟練的技術(shù)工人卻出現(xiàn)了很大的缺口。特別是沿海的勞動密集型企業(yè)產(chǎn)品附加值較低,企業(yè)在發(fā)展中更為容易出現(xiàn)中、低層勞動力需求,這種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與勞動力供給結(jié)構(gòu)的不匹配,也對勞動力管理帶來了新的挑戰(zhàn)。
當(dāng)下,如何實現(xiàn)勞動力管理的精益化
張軒介紹勞勤COHO從2003年創(chuàng)立后就一直專注于勞動力的精細化管理,致力于在各個細分行業(yè)幫助企業(yè)招人用人、留住人才。在他看來,目前雖然許多企業(yè)都在進行信息化建設(shè),擁有人力資源管理(HRM)等軟件,但它管理的對象主要是企業(yè)整體的人事變動,例如人員流動、培訓(xùn)、薪酬調(diào)整等,對一線生產(chǎn)現(xiàn)場缺乏針對性的管控,如在獲取員工準(zhǔn)確、實時的出勤工時、請假工時、排班等數(shù)據(jù)上,企業(yè)僅根據(jù)HRM軟件無法及時追蹤及合理安排、優(yōu)化控制員工的合理排班、出勤時間以及加班,在面臨勞動效率不高甚至觸犯《勞動法》等情況時,企業(yè)往往只能局限于在事后尋找原因和解釋原因,并不能從根本上做到提前發(fā)現(xiàn)問題,并給予管理和控制。
對此,他表示勞動力管理軟件是針對HRM軟件有力的補充,企業(yè)需要將勞動力管理延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場等環(huán)節(jié),最大程度上消除勞動力浪費,通過技術(shù)創(chuàng)新如產(chǎn)線調(diào)整、勞動力軟件的應(yīng)用,對勞動力效率跟蹤、對員工單位時間的產(chǎn)出進行管理,壓縮勞動力的浪費,使勞動的管理更加精益化,從而在整體運營上幫助企業(yè)合理規(guī)避法規(guī)風(fēng)險、優(yōu)化人工成本、改善運營管理。他介紹在幫助企業(yè)進行精細化管理上,勞勤COHO除了基本的考勤、排班、加班調(diào)休、請假等基本模塊外,還提供了四個助力引擎,分別為:
制度配置引擎:勞勤COHO在幫助企業(yè)開發(fā)、規(guī)劃勞動力管理系統(tǒng)時,會根據(jù)企業(yè)實際情況、行業(yè)所處地位進行定制化的開發(fā),通過長期積累的行業(yè)經(jīng)驗,勞勤COHO為企業(yè)提供同類型企業(yè)應(yīng)用參考模型,由企業(yè)選擇適合自身的策略點,由點及面的化為企業(yè)整體的勞動力解決方案;
事件管理引擎:勞勤COHO包含所有的勞動力自動管理模塊,如在生產(chǎn)加班上,勞勤COHO會依據(jù)策略按照人員屬性、工時制度智能核算加班工時,同時依據(jù)政策對加班數(shù)據(jù)進行自動化處理。不僅實現(xiàn)了加班工時客觀科學(xué)的自動化統(tǒng)計,還減少了非必要加班工時的產(chǎn)生,使加班過程具有合理性及合規(guī)性,做到了事前提醒、事中預(yù)警、事后追蹤。
流程管理引擎:勞勤COHO會分析現(xiàn)有工作流程,進行工作流全周期的監(jiān)控,例如 HR在進行工資發(fā)放時,會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差無法審批的延遲發(fā)放現(xiàn)象,勞勤COHO對所有流程進行梳理和可能性分析,提供了事件的備選方案,對計劃、時間進行嚴(yán)格的把控;
智能報表分析:勞勤COHO勞動力管理系統(tǒng)能夠憑借實時收集的考勤、排班和車間生產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘等手段,洞察如生產(chǎn)延遲之類的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)的根源。通過與MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等結(jié)合,能直觀的將數(shù)據(jù)以圖表形式直觀呈現(xiàn)給管理者,供管理者決策。
值得一提的是,勞勤COHO還將管理系統(tǒng)延伸到移動應(yīng)用如微信端,員工通過微信即可實現(xiàn)查看自己的工作狀況。管理人員也可以在出差時接收和批準(zhǔn)團隊成員的申請事宜。功能涵蓋:手機定位簽到、任務(wù)管理、差勤申請、加班申請、異常考勤申請、任務(wù)審批、排班查詢、消息推送、工時查詢、假期查詢等功能。
未來,深耕行業(yè)用服務(wù)創(chuàng)造價值
在談到未來的發(fā)展時,張軒表示勞勤COHO將在細分行業(yè)的基礎(chǔ)上,為用戶提供完整的解決方案。他表示勞勤COHO不僅僅是希望為用戶提供一套應(yīng)用軟件,更重要的是為企業(yè)提供一整套的勞動力管理服務(wù),勞勤COHO會在企業(yè)前期信息化建設(shè)初期就參與進來,幫助企業(yè)進行規(guī)則策略的制定、勞動力管理軟件與其它系統(tǒng)的集成等,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。例如在制造業(yè),勞勤COHO通過生產(chǎn)工時管理,將人員與設(shè)備、物料、生產(chǎn)流程聯(lián)系起來,采集員工的直接和間接工時,記錄機器設(shè)備的停機、維修、 停工待料等時間數(shù)據(jù);各級生產(chǎn)管理人員可隨時查看各項活動生產(chǎn)和即時勞動力數(shù)據(jù),輔助生產(chǎn)管理人員實時監(jiān)控生產(chǎn)流程,并在提高生產(chǎn)率,控制勞動力成本方面制訂科學(xué)的企業(yè)決策。
面對近年來勞動力成本上升等因素對企業(yè),尤其是勞動密集型企業(yè)帶來的巨大影響,張軒在強調(diào)應(yīng)用勞動力管理軟件實現(xiàn)精細化管理的同時,還給出了以下建議:
1.對于沿海地區(qū)發(fā)展比較迅速的勞動密集型企業(yè),特別是生產(chǎn)初級產(chǎn)品的企業(yè),可以加強研發(fā)創(chuàng)新提升自己產(chǎn)品的科技含量,通過產(chǎn)品創(chuàng)新提升企業(yè)競爭力;
2.企業(yè)在勞動力管理的同時需要加強人才培養(yǎng)力度,通過有計劃的培養(yǎng)階梯級人才,滿足企業(yè)生產(chǎn)需要;
3.實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)移,由于沿海地區(qū)勞動力有限且近年來出現(xiàn)工資大幅度增高的現(xiàn)象,企業(yè)可以考慮將產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移到中西部地區(qū),緩解勞動力成本的上升并在轉(zhuǎn)移到新地區(qū)的同時進行二次轉(zhuǎn)型,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。
總之,張軒表示對于新常態(tài)下的勞動力管理,企業(yè)需要在理解自身實際情況的基礎(chǔ)上將各個業(yè)務(wù)流程精細化,通過靈活的應(yīng)用配置與部署機制,實現(xiàn)勞動力管理的持續(xù)改善,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。


















