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成功進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五個(gè)原則

CIOAge 數(shù)字化轉(zhuǎn)型
實(shí)現(xiàn)偉大的變革通常需要偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。通過(guò)遵循一些真理和原則,可以為組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備,獲取支持,鼓舞士氣,克服挫折。

如今,大多數(shù)首席信息官都在致力于其組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。許多組織懷著美好的愿望迎接當(dāng)今的“技術(shù)時(shí)代”。那么,為什么那么多的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃都失敗了?問(wèn)題不在于采用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)或其他新興技術(shù),而是由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)力。

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)力類似于任何重大變革管理計(jì)劃或變革管理理念。他們需要大膽、堅(jiān)定、一致的領(lǐng)導(dǎo)者才能取得成功。

以下領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五條原則并不是首席信息官們應(yīng)該遵循的唯一原則。然而,這些原則幫助組織為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備,爭(zhēng)取支持,鼓舞士氣,并在完成計(jì)劃并走向成功的過(guò)程中克服挫折。

1. 從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因開(kāi)始

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應(yīng)只從技術(shù)開(kāi)始,而應(yīng)從問(wèn)題陳述、明確的機(jī)會(huì)或理想的目標(biāo)開(kāi)始。

例如,組織進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因可能是為了改善客戶體驗(yàn),減少問(wèn)題,提高生產(chǎn)率或提高盈利能力。

為了使組織能夠?qū)嵤?shù)字化轉(zhuǎn)型,它必須是真實(shí)有效的。組織可以做的是將數(shù)字化轉(zhuǎn)型與更有意義的影響聯(lián)系起來(lái),例如吸引和留住更多客戶,將客戶滿意度從85%提高到95%,或?qū)⒖蛻袅魇蕪?5%降低到3%。

利用數(shù)字技術(shù)并將其融入業(yè)務(wù)中本身并不一定能夠獲得一線員工的支持。組織實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因與這些支持技術(shù)結(jié)合在一起,將有助于營(yíng)造一種正在改變的緊迫感。

2. 獲得集體支持

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是任何一位首席信息官都能獨(dú)立完成的,無(wú)論他在組織中有多大影響力。但是就像一個(gè)足球隊(duì)一樣,如果沒(méi)有出色的前鋒、中鋒和后衛(wèi)的配合和努力,那么就不會(huì)贏。首席信息官需要獲得技術(shù)傳道者和變革推動(dòng)者的支持。

高層的支持顯然對(duì)首席信息官的成功至關(guān)重要。但是,必須在組織中擁有更多的擁護(hù)者,這些員工愿意成為早期采用者,并且融入愿景。他們需要了解實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。他們?cè)敢獬蔀槌錾慕涣髡?,以身作則,并在組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和變更計(jì)劃中提供透明的雙向反饋。

員工的支持對(duì)組織的成功至關(guān)重要,并以更有意義的方式認(rèn)可他們的努力,包括在組織范圍內(nèi)的認(rèn)可來(lái)強(qiáng)化這一點(diǎn)。很多人希望參與重大事件,只需將他們團(tuán)結(jié)起來(lái)即可。

在組織中,沒(méi)有什么能比充滿熱情的一線員工更有能力推動(dòng)成功的變革,而他們有權(quán)為客戶和彼此提供服務(wù)。

3. 傳達(dá)成功信息

現(xiàn)在組織有了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理由和變革的擁護(hù)者,那么下一步是盡快開(kāi)始快速開(kāi)展工作。組織還希望以一種可重復(fù)且有意義的方式傳達(dá)這些成功信息。其原因有兩個(gè):

首先,這證明了組織的業(yè)務(wù)收益。它有助于轉(zhuǎn)變那些可能持反對(duì)意見(jiàn)的人員,并向組織的最終利益相關(guān)者表明,他們讓首席信息官負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,并且已經(jīng)做出了正確的決定。其次,在組織范圍內(nèi)宣傳這些成功也是提供動(dòng)力和鼓舞士氣的原因。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的日常生活中很容易陷入困境,尤其是與其業(yè)務(wù)職責(zé)相匹配的時(shí)候。不要讓這種情況發(fā)生。通過(guò)在如何、何時(shí)以及與誰(shuí)傳達(dá)早期和快速獲勝方面進(jìn)行一些嚴(yán)格規(guī)定,并承擔(dān)責(zé)任。創(chuàng)建計(jì)劃來(lái)跟蹤它們并對(duì)其進(jìn)行量化。首席信息官想讓組織所有人都知道正在朝著正確的方向前進(jìn),并且是有效的。

4. 預(yù)計(jì)挫折

組織可能面臨嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),例如技術(shù)失敗、贊助商不再提供資助、丟失關(guān)鍵資源。這些挫折之所以會(huì)發(fā)生,是因?yàn)樽兏锖茈y。數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作很困難,改變文化總是比人們想像的要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。當(dāng)人們處于絕望或幻滅的低谷時(shí),就需要為自己加油。

首席信息官可以通過(guò)一些成功案例獲得良好的信譽(yù),并將繼續(xù)專注實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要將其員工團(tuán)結(jié)在一起,并專注于大局。

在這個(gè)艱難的時(shí)刻,發(fā)現(xiàn)與專家或同事交流想法非常有幫助。IT領(lǐng)導(dǎo)者可能充分利用這一點(diǎn),讓人們意識(shí)到并不是只有自己遇到這些挑戰(zhàn)。

5. 適應(yīng)并保持一致

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的。組織需要通過(guò)保持一致并不斷適應(yīng)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程有時(shí)可能會(huì)停滯不前,需要進(jìn)行改變得以持續(xù)發(fā)展。首席信息官可能會(huì)面臨新的趨勢(shì)或獲取新的信息,就會(huì)發(fā)現(xiàn)起初并不知道的事情。領(lǐng)導(dǎo)層的想法可能會(huì)發(fā)生改變。

偉大的領(lǐng)導(dǎo)者有能力迅速轉(zhuǎn)變,并總是隨著變化的步伐而改變。如果接受并適應(yīng),就會(huì)變得更堅(jiān)強(qiáng)。然而,組織需要確定其長(zhǎng)期遠(yuǎn)景。組織的一致性、承諾、靈活性和適應(yīng)性決定了其成敗。

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不容易。這是一條漫長(zhǎng)而曲折的道路,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因?qū)M織很重要。這是首席信息官在獲得集體支持并傳達(dá)快速成功時(shí)所考慮的事項(xiàng)。當(dāng)遇到障礙和挫折時(shí),需要堅(jiān)定不移并致力于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

 

責(zé)任編輯:趙寧寧 來(lái)源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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