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如果貴公司有意轉(zhuǎn)向敏捷項(xiàng)目管理的話，下面我們來看一些有助于平滑過渡的建議和策略。

轉(zhuǎn)向敏捷項(xiàng)目管理可以大大提高項(xiàng)目獲得成功的前景。該方法因其高度協(xié)作和高效的流程——利用短的開發(fā)周期在產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)中提供持續(xù)改進(jìn)——廣泛用于多個(gè)行業(yè)。

但是，一旦你的組織權(quán)衡了選擇并決定轉(zhuǎn)向敏捷，你如何才能確保平穩(wěn)過渡，從而使你的業(yè)務(wù)和客戶都受益?下面的技巧和策略將始終對(duì)你有幫助，能極大地增加貴組織順利地轉(zhuǎn)向敏捷的機(jī)會(huì)。

確定并記錄你的業(yè)務(wù)目標(biāo)

在轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目管理方法之前，重要的是要確立并記錄你的業(yè)務(wù)目標(biāo)，并確定轉(zhuǎn)向新的方法將如何更好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。業(yè)務(wù)分析可確保你的業(yè)務(wù)中使用的方法能高效地幫你實(shí)現(xiàn)全公司的目標(biāo)。在使用的方法和這些方法如何幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)之間應(yīng)該有明確的界限。

分析你的公司層次和文化

并非每個(gè)組織都可以從敏捷方法學(xué)中受益，因此重要的是要繪制出您的公司的層次結(jié)構(gòu)以更好地理解你的能力是否足以支持向敏捷的轉(zhuǎn)變。首先要確定你是否具備履行敏捷開發(fā)承諾所需的人才和能支持敏捷實(shí)踐的層次結(jié)構(gòu)。

另一個(gè)重要因素是你的文化。你目前的文化能否支持敏捷方法?這可能成為轉(zhuǎn)變中最大的障礙之一。如果貴公司在很長一段時(shí)間內(nèi)一直在使用瀑布式方法執(zhí)行項(xiàng)目，那么各個(gè)組織可能不愿意轉(zhuǎn)向敏捷。你的公司文化要支持這種變革。這就是變革管理專家和清晰頻繁的溝通能鋪平道路的地方。

分析對(duì)客戶的影響

如果變換項(xiàng)目管理方法會(huì)對(duì)你的客戶產(chǎn)生不利影響，那么這就不值得進(jìn)行。因此，你要確定客戶的需求和目標(biāo)，并確定敏捷是否以能幫助你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地滿足客戶的需求(以及如何幫助)。要做到這一點(diǎn)，你要回答以下問題：

1.轉(zhuǎn)向敏捷將如何改善客戶體驗(yàn)?

2.轉(zhuǎn)向敏捷是否會(huì)產(chǎn)生更高的質(zhì)量和更好的交付成果?

3.敏捷能幫助你的團(tuán)隊(duì)和客戶之間建立更好的協(xié)作關(guān)系嗎?

估量所有可用資源

確定并記錄所有可用的項(xiàng)目資源。確定貴司是否具備使敏捷發(fā)揮良好作用所需的人才和技能。發(fā)現(xiàn)可以成功支持向敏捷轉(zhuǎn)變的可用技術(shù)和供應(yīng)商。如果沒有適當(dāng)?shù)娜藛T和技術(shù)，轉(zhuǎn)向敏捷是不太可能產(chǎn)生預(yù)期效益的。

確定向敏捷的轉(zhuǎn)變將如何改變進(jìn)程

一旦你確定了業(yè)務(wù)目標(biāo)，層次結(jié)構(gòu)和文化，利益相關(guān)方的需求和資源，現(xiàn)在是時(shí)候詳細(xì)說明你的團(tuán)隊(duì)將如何從當(dāng)前的方法轉(zhuǎn)變?yōu)槊艚菀约斑@么做將如何影響你的內(nèi)部流程。請(qǐng)記住，從一開始到整個(gè)項(xiàng)目都始終要充分利用變革管理專家的知識(shí)和專長。

制定你現(xiàn)有的項(xiàng)目管理策略和實(shí)施辦法

對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目管理方法和敏捷項(xiàng)目管理進(jìn)行比較。確定可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備狀態(tài)——處理轉(zhuǎn)變中可能連帶產(chǎn)生的問題。

構(gòu)建商業(yè)案例并從關(guān)鍵的利益相關(guān)方獲得投入

既然你已經(jīng)了解了業(yè)務(wù)，項(xiàng)目和客戶利益以及圍繞向敏捷轉(zhuǎn)變的風(fēng)險(xiǎn)和后勤，那么你需要構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)案例，以確保其他利益相關(guān)者獲得投入機(jī)會(huì)。如果沒有來自關(guān)鍵利益相關(guān)方的足夠信息，就有可能失去為敏捷轉(zhuǎn)變大開綠燈所需的寶貴洞察。

記錄過渡計(jì)劃并征求反饋意見

一旦得到了向敏捷轉(zhuǎn)變的許可，就要制定全面的項(xiàng)目管理計(jì)劃，并在繼續(xù)之前再次獲得關(guān)鍵利益相關(guān)方(包括來自功能領(lǐng)域的利益相關(guān)方)的反饋意見。這使得主要參與者有機(jī)會(huì)提供額外的投入，這些投入可能會(huì)影響如何以及何時(shí)向敏捷轉(zhuǎn)變，并使贊助商和利益相關(guān)者更加確信向敏捷轉(zhuǎn)變將會(huì)取得成功。

從一開始就接受變更管理專家的幫助

轉(zhuǎn)向新方法是一個(gè)重要的步驟，該步驟會(huì)影響人員、流程以及技術(shù)得到利用的方式。確保從一開始就請(qǐng)變革管理專家?guī)湍愦_認(rèn)這些變更是什么，以及如何在不發(fā)生重大問題的情況下能在多大的程度上處理變革。

利用遷移到敏捷的公司或?qū)＜业慕?jīng)驗(yàn)

在切換到敏捷項(xiàng)目管理之前，與其他專業(yè)人士討論他們的經(jīng)驗(yàn)可能是一個(gè)好主意。這可以使你免受很多挫折，并減少在此過程中造成代價(jià)高昂的錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

組建一個(gè)跨職能項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

在你做出如此這般重大的轉(zhuǎn)變時(shí)，要確保讓來自各個(gè)職能領(lǐng)域的專家和關(guān)鍵利益相關(guān)者參與進(jìn)來。為了獲得支持并避免無法預(yù)料的問題，他們的投入是十分必要的。

在你全力以赴前，先對(duì)幾個(gè)不同的項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)

考慮對(duì)一兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)。這讓你有機(jī)會(huì)看到團(tuán)隊(duì)是否已做好充分準(zhǔn)備，在完成轉(zhuǎn)變之前使用敏捷來執(zhí)行項(xiàng)目。這將有助于你在全面過渡之前進(jìn)行必要的小規(guī)模調(diào)整。

獲得有關(guān)事情進(jìn)展的反饋

這是很重要的——從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，職能團(tuán)體和其他利益相關(guān)者那里獲得反饋信息，以確定事情的進(jìn)展，并確定敏捷是否是未來其它項(xiàng)目得以進(jìn)行的正確方法。

重新審視技術(shù)和流程

在轉(zhuǎn)向新的方法時(shí)，重新審視當(dāng)前用于確定必要變革的技術(shù)和流程，并讓變更管理專家參與，以確保不會(huì)漏掉任何東西。這兩個(gè)領(lǐng)域都會(huì)影響你執(zhí)行項(xiàng)目的方式，反之亦然。新方法的改變將需要你重新審視你所使用的技術(shù)并調(diào)整現(xiàn)有流程。

自上而下，人人參與

一旦你確保向敏捷的轉(zhuǎn)變適用于貴公司和你的項(xiàng)目，從主要利益相關(guān)方獲得反饋，讓變革管理專家參與進(jìn)來，使用敏捷完成一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，收到了有關(guān)結(jié)果的反饋，并進(jìn)行了必要的調(diào)整，那么是時(shí)候在全面轉(zhuǎn)向敏捷之前獲得至上而下的支持。

采取向敏捷轉(zhuǎn)變的措施

假設(shè)一切順利，轉(zhuǎn)向敏捷的決策已經(jīng)敲定，并且每個(gè)人都參與進(jìn)來，那么現(xiàn)在是時(shí)候全面轉(zhuǎn)向敏捷的項(xiàng)目管理。為了在轉(zhuǎn)變中始終得到支持，頻繁和透明的溝通是很關(guān)鍵的——確保過渡的順利進(jìn)行，并確保所有利益相關(guān)方始終掌握最新的進(jìn)度和發(fā)展。 

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