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如果貴公司有意轉(zhuǎn)向敏捷項目管理的話，下面我們來看一些有助于平滑過渡的建議和策略。

轉(zhuǎn)向敏捷項目管理可以大大提高項目獲得成功的前景。該方法因其高度協(xié)作和高效的流程——利用短的開發(fā)周期在產(chǎn)品或服務的開發(fā)中提供持續(xù)改進——廣泛用于多個行業(yè)。

但是，一旦你的組織權(quán)衡了選擇并決定轉(zhuǎn)向敏捷，你如何才能確保平穩(wěn)過渡，從而使你的業(yè)務和客戶都受益?下面的技巧和策略將始終對你有幫助，能極大地增加貴組織順利地轉(zhuǎn)向敏捷的機會。

確定并記錄你的業(yè)務目標

在轉(zhuǎn)向新的項目管理方法之前，重要的是要確立并記錄你的業(yè)務目標，并確定轉(zhuǎn)向新的方法將如何更好地實現(xiàn)這些目標。業(yè)務分析可確保你的業(yè)務中使用的方法能高效地幫你實現(xiàn)全公司的目標。在使用的方法和這些方法如何幫助項目團隊實現(xiàn)業(yè)務目標之間應該有明確的界限。

分析你的公司層次和文化

并非每個組織都可以從敏捷方法學中受益，因此重要的是要繪制出您的公司的層次結(jié)構(gòu)以更好地理解你的能力是否足以支持向敏捷的轉(zhuǎn)變。首先要確定你是否具備履行敏捷開發(fā)承諾所需的人才和能支持敏捷實踐的層次結(jié)構(gòu)。

另一個重要因素是你的文化。你目前的文化能否支持敏捷方法?這可能成為轉(zhuǎn)變中最大的障礙之一。如果貴公司在很長一段時間內(nèi)一直在使用瀑布式方法執(zhí)行項目，那么各個組織可能不愿意轉(zhuǎn)向敏捷。你的公司文化要支持這種變革。這就是變革管理專家和清晰頻繁的溝通能鋪平道路的地方。

分析對客戶的影響

如果變換項目管理方法會對你的客戶產(chǎn)生不利影響，那么這就不值得進行。因此，你要確定客戶的需求和目標，并確定敏捷是否以能幫助你的項目團隊更好地滿足客戶的需求(以及如何幫助)。要做到這一點，你要回答以下問題：

1.轉(zhuǎn)向敏捷將如何改善客戶體驗?

2.轉(zhuǎn)向敏捷是否會產(chǎn)生更高的質(zhì)量和更好的交付成果?

3.敏捷能幫助你的團隊和客戶之間建立更好的協(xié)作關系嗎?

估量所有可用資源

確定并記錄所有可用的項目資源。確定貴司是否具備使敏捷發(fā)揮良好作用所需的人才和技能。發(fā)現(xiàn)可以成功支持向敏捷轉(zhuǎn)變的可用技術和供應商。如果沒有適當?shù)娜藛T和技術，轉(zhuǎn)向敏捷是不太可能產(chǎn)生預期效益的。

確定向敏捷的轉(zhuǎn)變將如何改變進程

一旦你確定了業(yè)務目標，層次結(jié)構(gòu)和文化，利益相關方的需求和資源，現(xiàn)在是時候詳細說明你的團隊將如何從當前的方法轉(zhuǎn)變?yōu)槊艚菀约斑@么做將如何影響你的內(nèi)部流程。請記住，從一開始到整個項目都始終要充分利用變革管理專家的知識和專長。

制定你現(xiàn)有的項目管理策略和實施辦法

對當前的項目管理方法和敏捷項目管理進行比較。確定可能的風險點并分析項目團隊的準備狀態(tài)——處理轉(zhuǎn)變中可能連帶產(chǎn)生的問題。

構(gòu)建商業(yè)案例并從關鍵的利益相關方獲得投入

既然你已經(jīng)了解了業(yè)務，項目和客戶利益以及圍繞向敏捷轉(zhuǎn)變的風險和后勤，那么你需要構(gòu)建一個業(yè)務案例，以確保其他利益相關者獲得投入機會。如果沒有來自關鍵利益相關方的足夠信息，就有可能失去為敏捷轉(zhuǎn)變大開綠燈所需的寶貴洞察。

記錄過渡計劃并征求反饋意見

一旦得到了向敏捷轉(zhuǎn)變的許可，就要制定全面的項目管理計劃，并在繼續(xù)之前再次獲得關鍵利益相關方(包括來自功能領域的利益相關方)的反饋意見。這使得主要參與者有機會提供額外的投入，這些投入可能會影響如何以及何時向敏捷轉(zhuǎn)變，并使贊助商和利益相關者更加確信向敏捷轉(zhuǎn)變將會取得成功。

從一開始就接受變更管理專家的幫助

轉(zhuǎn)向新方法是一個重要的步驟，該步驟會影響人員、流程以及技術得到利用的方式。確保從一開始就請變革管理專家?guī)湍愦_認這些變更是什么，以及如何在不發(fā)生重大問題的情況下能在多大的程度上處理變革。

利用遷移到敏捷的公司或?qū)＜业慕?jīng)驗

在切換到敏捷項目管理之前，與其他專業(yè)人士討論他們的經(jīng)驗可能是一個好主意。這可以使你免受很多挫折，并減少在此過程中造成代價高昂的錯誤的機會。

組建一個跨職能項目團隊

在你做出如此這般重大的轉(zhuǎn)變時，要確保讓來自各個職能領域的專家和關鍵利益相關者參與進來。為了獲得支持并避免無法預料的問題，他們的投入是十分必要的。

在你全力以赴前，先對幾個不同的項目進行試點

考慮對一兩個項目進行試點。這讓你有機會看到團隊是否已做好充分準備，在完成轉(zhuǎn)變之前使用敏捷來執(zhí)行項目。這將有助于你在全面過渡之前進行必要的小規(guī)模調(diào)整。

獲得有關事情進展的反饋

這是很重要的——從項目團隊，職能團體和其他利益相關者那里獲得反饋信息，以確定事情的進展，并確定敏捷是否是未來其它項目得以進行的正確方法。

重新審視技術和流程

在轉(zhuǎn)向新的方法時，重新審視當前用于確定必要變革的技術和流程，并讓變更管理專家參與，以確保不會漏掉任何東西。這兩個領域都會影響你執(zhí)行項目的方式，反之亦然。新方法的改變將需要你重新審視你所使用的技術并調(diào)整現(xiàn)有流程。

自上而下，人人參與

一旦你確保向敏捷的轉(zhuǎn)變適用于貴公司和你的項目，從主要利益相關方獲得反饋，讓變革管理專家參與進來，使用敏捷完成一個試點項目，收到了有關結(jié)果的反饋，并進行了必要的調(diào)整，那么是時候在全面轉(zhuǎn)向敏捷之前獲得至上而下的支持。

采取向敏捷轉(zhuǎn)變的措施

假設一切順利，轉(zhuǎn)向敏捷的決策已經(jīng)敲定，并且每個人都參與進來，那么現(xiàn)在是時候全面轉(zhuǎn)向敏捷的項目管理。為了在轉(zhuǎn)變中始終得到支持，頻繁和透明的溝通是很關鍵的——確保過渡的順利進行，并確保所有利益相關方始終掌握最新的進度和發(fā)展。 

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