【51CTO.com原創(chuàng)稿件】如果信息化歸行政管，IT部門該怎么辦？

企業(yè)決策層認為信息化只是支撐業(yè)務的工具，認為交給行政人事/總經辦/財務也能管理好，怎么破？ 

一、處理方法

1. 認命

“正常。因為IT也只是后勤部門。”一位制造業(yè)IT總監(jiān)看得很開。

現實也是如此，在很多公司IT都只是成本中心，被納入后勤來管理。

另一位IT從業(yè)者認為信息化由其他部門負責挺好。“主導當然是業(yè)務部門了，IT主導，業(yè)務部門看熱鬧，最后給你評價一個差，死得更慘??！”

但是樂意讓行政主導信息化的IT負責人并不多。“財務還有點譜，要人事主導來做，就是搞笑了。行政也不可能主導，也主導不了。”某醫(yī)療行業(yè)IT總監(jiān)說。

2. 跳槽

如果接受不了行政主導信息化，IT負責人要怎么辦？最簡單的就是跳槽。

如果既不跳槽，又不想由行政主導，那就只能說服老板換人主導。這又談何容易。

“這世上最難的兩件事之一，就是把自己的想法裝進別人腦子里。我一般不干這事兒。”一位資深IT從業(yè)者認為跳槽是最好的選擇。

“擇良木而棲”確實是明智的選擇，平臺對于人才的發(fā)展還是非常重要的。

3. 爭取

如果堅持要改變老板的觀點，有哪些可行的辦法？

（1）出問題

“如果老板讓人事或者其他部門來管我的話。我善于干一件事，就是出題目給上級領導，讓上級領導解答不出來。題目出多了，上級領導解決不了，就會讓我繞過他直接找老板。”

不過提出這個觀點的信息總監(jiān)本人也認為這個方法是下策。獨立顧問于瀟也覺得這個思路不是很好的：“領導或許會認為你多事，讓你收斂。”

（2）秀價值

“我覺得還是需要在做價值上面下功夫，如何能做出讓老板關注的價值。”于瀟認為要想說服老板，先要讓老板看到價值。

“這個價值不一定是自己部門單獨做出的價值，也可以是協(xié)助其它部門做出的價值，這樣老板才可能會期望你能幫助其它部門同樣做出價值來。如果就是運維，每天修修電腦，安下軟件，解決個操作錯誤啥的，那劃歸到行政也沒什么的”

二、實際案例

綠地集團IT總監(jiān)金勇杰講述了他一個朋友的故事。

          有一個上海朋友，公司把他歸行政管。他想了一下，做了幾件事。

一是安全，把等保的重要性搞得很高，公安六所派人在他們公司蹲點，把行政老大嚇死了。

二是選擇"微軟云"，搞得微軟把這個CASE當成最佳實踐。微軟市場部來給公司派宣傳片，總經理被抓丁一天。

三是申報上海市的科技扶持基金，把財務，業(yè)務等部門都搞在一起，做了個項目組。

行政老大直接瘋了，堅決不管。

當時，他們企業(yè)一年也就一億多的交易額，差不多100號人。IT投入650萬，ZF扶持基金450萬。

他兩年就被從集團子公司的IT部門調去做集團IT部門的副總了。 

這就是一個秀價值后得到重視的案例。“所以說能力在先，這樣的人管哪個部門，企業(yè)都不可能不去關注的。”于瀟這樣評價。

下面是另一位IT人士的案例。

          我們是家老裝備制造企業(yè)，信息化從企業(yè)策劃部獨立出來，又被辦公室合并，又獨立，又被技術辦合并，又獨立。這中間經歷了ERP、PDM、OA、MES等系統(tǒng)。

17年我回來的時候恰巧部門內掌控網絡的工程師鬧妖，把DOT1X給偷著關了。當時的領導是搞管理的，不懂但很剛，倆人鬧起來了。老板覺得部門一團散沙，一窩壞蛋。

后來領導也丟了，差點讓小人得勢。好在我到處找人通過其他方式把基礎給穩(wěn)定住了，騰出時間分析整個事件，上報之后，這個人就自己離職了。雖然我們老板也很剛，驚動了JINGFANG，不過最后因為證據不足，也就不了了之。

不過通過這個事，領導對信息安全的重視確實高多了，我們也通過這個事直接穩(wěn)固在了老板手邊。當然這只是第一步。

獨立是肯定的了，老板也意識到這個工作的專業(yè)性和道德有多重要，所以選定了的人就非常信任。

往后的兩年我又通過重新梳理ERP流程，整理42個流程中的重點問題，讓老板意識到信息化推進不好更多的是實際運轉中的流程問題。

通過這一點，確立了信息化人員對公司流程梳理方面的專業(yè)形象，后來老板對我們出的方案都非常重視。

之后我們在一個項目一個項目的推進穩(wěn)固，但基礎的ERP整體撤換上涉及到太多的點和工作，對我們這種老企業(yè)來說傷筋動骨了。

去年我們太激進，把用友、金蝶、鼎捷都拉來做方案選型，開大會，結果年底老板直接大翻盤，把我們跟技術辦合并了。

后來我們最后努力了一把，找老板問，安全設備密碼這邊怎么跟技術領導交接？也是變相小暗示了一把。

一個月后又獨立出來了。 

這個案例的伊始是原來的IT搞鬼，讓行政主導的信息化出了問題，老板才將IT部門獨立出來的。

搞出問題的人肯定會被請出公司，但卻讓老板對IT部門重視起來了。

后來的一次部門合并，則是通過提出安全問題，讓老板改變的主意。但是之前工作時表現出來的能力肯定也起了非常大的作用。

這位IT人士總結出了得到老板重視的五個要點，放在最后跟大家分享一下。

1. 讓老板重視的五個要點
2. 要讓老板重視不是靠喊口號的，要通過事，通過項目，一步一步建立信任
3. 不要總盯著上面，小心后院尤其是那些獨立掌握著技術的人員
4. 要有項目管理思想，要有經濟頭腦，學會跟老板算財務賬，快速抓各業(yè)務重點的能力
5. 建立自己的人脈網很重要，尤其是本地的同行業(yè)網絡，沒有人是大拿，本地資源有時候能救命
6. 做事更多要分析人

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