作為領(lǐng)先的商業(yè)智能工具，Power BI為商業(yè)用戶提供了處理數(shù)據(jù)的能力和靈活性。Microsoft的工具提供了從Excel集成到企業(yè)報(bào)告的一切，以及越來越多的AI功能，這些功能簡化了獲得更深刻見解的流程。事實(shí)上，F(xiàn)orrester Wave的關(guān)于Power BI的最新報(bào)告甚至說“很難不考慮將Power BI作為企業(yè)商業(yè)智能平臺(tái)的首選。”

但是有了如此強(qiáng)大的功能和如此多的特性，你還需要了解如何使用Power BI來最大限度地利用好它。以下是企業(yè)在使用Power BI時(shí)常見的一些錯(cuò)誤，以及避免這些錯(cuò)誤的方法。

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與Power BI一起變得混亂

就像Excel一樣，Power BI的強(qiáng)大功能使其在基層就廣受歡迎。在你的企業(yè)中，可能已經(jīng)有比你所知道的更多的用法了。但僅僅是讓人們自己去發(fā)現(xiàn)如何從Power BI中獲得最佳效果，可能意味著他們無法充分利用好它。更糟糕的是，你最終會(huì)發(fā)現(xiàn)有如此多的數(shù)據(jù)被上傳(并被不同的人復(fù)制)，有如此多的數(shù)據(jù)人工制品被創(chuàng)建，以至于沒有人知道誰在做什么，有用的報(bào)告在哪里。

相反的，做好管理和認(rèn)可可信的數(shù)據(jù)集，能夠使人們更容易找到高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。你可以提供培訓(xùn)并考慮建立一個(gè)卓越中心，包括商業(yè)智能架構(gòu)師、數(shù)據(jù)專家以及能夠幫助業(yè)務(wù)用戶有效使用Power BI的人員。你甚至可能會(huì)希望限制他們的數(shù)據(jù)發(fā)布，直到他們接受了一些培訓(xùn)，以幫助他們在不混亂的情況下獲得價(jià)值。

忘記數(shù)據(jù)安全

企業(yè)中最有價(jià)值的數(shù)據(jù)可能是那些機(jī)密數(shù)據(jù)，其使用情況可能需要審核。你可以打開與Microsoft信息保護(hù)的集成，以便管理和跟蹤數(shù)據(jù)使用情況，并控制數(shù)據(jù)的使用方式，即使是數(shù)據(jù)從Power BI導(dǎo)出到了Excel。

限制太多

成功采用Power BI的真正關(guān)鍵是在授權(quán)用戶和有效治理之間取得正確的平衡。一個(gè)肯定會(huì)失敗的方法是只將使用限制在少數(shù)業(yè)務(wù)分析師或數(shù)據(jù)科學(xué)家身上，他們將查看數(shù)據(jù)并發(fā)布官方指導(dǎo)。但你可能無法雇傭足夠多的專家，而且你的組織中也可能已經(jīng)有更多的人具備了數(shù)據(jù)素養(yǎng)，能夠利用Power BI來找到有價(jià)值的見解，使他們能夠基于數(shù)據(jù)而不是直覺來對不斷變化的環(huán)境做出反應(yīng)。

不要試圖嚴(yán)格控制Power BI的使用，以免妨礙他們的工作，但要通過培訓(xùn)和良好的示例來幫助他們獲得最佳體驗(yàn)。

忽略性能

當(dāng)你在思考商業(yè)智能的價(jià)值時(shí)，很容易將注意力集中在智能上--通過正確的問題從高質(zhì)量數(shù)據(jù)中獲得的洞察力--以及業(yè)務(wù)上--即高管們將使用工具并根據(jù)洞察力來采取行動(dòng)的事實(shí)。但你也需要確?；A(chǔ)是正確的：除非報(bào)告的加載速度足夠快，交互式的視覺效果也足夠快，否則人們就不會(huì)使用它。

根據(jù)Microsoft的說法，能否成功的采用Power BI與良好的報(bào)表性能有著非常密切的關(guān)系，其中對性能的缺乏關(guān)注是商業(yè)智能項(xiàng)目失敗的首要原因。

可以使用Power BI Desktop中的查詢診斷和性能分析器工具來了解和改進(jìn)查詢和報(bào)告的運(yùn)行方式(SQL Server Profiler對于找出哪些查詢可能會(huì)導(dǎo)致瓶頸也很有用)。你可以使用帶有Power BI Premium的Azure日志分析來挖掘你的遙測數(shù)據(jù)?？梢詮膬?nèi)置的使用情況指標(biāo)報(bào)告開始，查看哪些報(bào)告很受歡迎，并確保它們得到了很好的優(yōu)化。對于大型企業(yè)來說，如果Power BI的用戶滿意度較低，Microsoft將向你發(fā)出警告(在匿名報(bào)告中)，建議哪些報(bào)告會(huì)導(dǎo)致問題，而對于最大的客戶，則會(huì)提供免費(fèi)的咨詢以幫助你優(yōu)化這些報(bào)告。

過度依賴視覺效果

正如cliché所言，一圖勝千言，而Power BI所做的就是向你展示一張圖片，并揭示數(shù)據(jù)中正在發(fā)生的事情。但不是每一張圖片都是有用的;太多的圖表和可視化會(huì)導(dǎo)致視覺混亂，讓你無法注意到最重要的度量。它們還會(huì)生成大量可能會(huì)降低報(bào)告性能的查詢。你需要為每份報(bào)告找到合適的視覺效果，專注于真正重要的內(nèi)容，或者是使用AI視覺效果來自動(dòng)識(shí)別最重要數(shù)據(jù)的關(guān)鍵影響者。

未能充分利用移動(dòng)設(shè)備

并非所有認(rèn)為Power BI有用的人都坐在辦公桌旁，當(dāng)這些見解能夠幫助一線員工時(shí)，避免過度擁擠的報(bào)告就顯得尤為重要。在這里，Power BI Mobile應(yīng)用程序就很有幫助，比如在Power Apps中嵌入報(bào)告，或者設(shè)置OKR公告板和記分卡，讓員工隨時(shí)隨地都能看到特定目標(biāo)的通知。

未來，移動(dòng)應(yīng)用將使用空間錨點(diǎn)將數(shù)據(jù)和報(bào)告帶到數(shù)據(jù)實(shí)際生成的物理空間，并帶有將報(bào)告固定到物理對象的AR視圖。這可能包括查看健身房中健身器材的使用狀態(tài)、超市貨架上產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)、工廠車間的機(jī)器或是經(jīng)銷商處的汽車的吞吐量以及其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：任何可以立即看到正確數(shù)據(jù)的地方都可以幫助你做出最佳決策。

忽視DAX-或其性能

數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX)也是強(qiáng)大的功能，使你能夠使用復(fù)雜的過濾器、條件邏輯和聚合來進(jìn)行更高級(jí)的分析。但寫得不好的DAX函數(shù)也會(huì)降低報(bào)告速度并耗盡容量。使用Power BI性能分析器可以幫助你查找需要改進(jìn)的DAX度量，并確保你有足夠的資源和培訓(xùn)來幫助用戶了解該如何更好地使用DAX。

假設(shè)你的后端系統(tǒng)可以處理DirectQuery

不必將數(shù)據(jù)復(fù)制到Power BI中來也可以使用它可能會(huì)非常方便，但是你需要驗(yàn)證你的后端系統(tǒng)是否能夠處理負(fù)載。Microsoft建議，對于典型的聚合查詢，響應(yīng)時(shí)間需要少于5秒，但請記住將該時(shí)間乘以報(bào)告中視覺效果的數(shù)量。如果有10或20個(gè)視覺效果，加載該報(bào)告將生成10或20個(gè)查詢，這意味著用戶需等待一到兩分鐘才能夠完成對該報(bào)告的加載。

不使用增量更新和聚合

將數(shù)據(jù)加載到Power BI中，然后利用高性能查詢引擎是非常簡單的，因?yàn)樗哂衼碜愿鞣N數(shù)據(jù)源的連接包和內(nèi)部數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)。這非常容易，用戶每天都會(huì)頻繁地重新加載所有數(shù)據(jù)，以確保它們總是最新的--但是沒有必要重新加載那些沒有改變的舊數(shù)據(jù)。

你可以通過使用僅加載已更改數(shù)據(jù)的增量更新來加快刷新速度;這也有助于減少后端系統(tǒng)的負(fù)載。對于DirectQuery，可以啟用自動(dòng)預(yù)加載和聚合緩存數(shù)據(jù)的功能，以加快報(bào)告速度并減少正在查詢的外部系統(tǒng)上的負(fù)載。

沒有建立一種數(shù)據(jù)文化

最成功的Power BI采用能夠?yàn)閺V泛的員工帶來數(shù)據(jù)工具，而不僅僅是從事數(shù)據(jù)工作的員工。但這也意味著業(yè)務(wù)用戶依賴數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策的方式將成為他們的第二天性。

要做到這一點(diǎn)，你就必須發(fā)展出一種數(shù)據(jù)文化，Microsoft分析公司的首席技術(shù)官Amir Netz建議，“每次對話都可以從數(shù)據(jù)說明了什么開始，每次建議都可以包括數(shù)據(jù)支持了什么。從你的想法和你認(rèn)識(shí)的人轉(zhuǎn)移到你所知道的事情和事實(shí)說明了什么，這將產(chǎn)生巨大的不同。數(shù)據(jù)文化可以讓你們從憑直覺運(yùn)作、誰的聲音更大或誰更有權(quán)力轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)能夠不斷審視和衡量自身、不斷優(yōu)化以獲得更好結(jié)果的客觀企業(yè)。”