扭轉(zhuǎn)爆炸會議的五個技巧
幾年前,我為 CIO 寫了一篇文章,講述了如何處理爆炸性會議并取得突破。
在這個故事中,我選擇幫助我的同事重新調(diào)整我們的愿景,讓每個人都能接受其他解決方案,以此來應對這個爆炸性時刻。這次爆炸暴露了高管們的真實感受,在房間里只剩下一名支持者的支持下,我讓項目重回正軌。
在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,你會遇到打擊和其他尷尬時刻。有時,人們會對你推動的變化做出情緒化的反應。其他時候,他們可能選擇與你的愿景、戰(zhàn)略或優(yōu)先事項進行對抗,并試圖說服其他人走上新的道路。您還將面臨試圖減緩或停止轉(zhuǎn)變的批評者。
無論你是在應對爆炸還是在制造爆炸,都能將爆炸的時刻引向富有成效的結(jié)果,以下是打破爆炸性時刻的 5 個技巧:
打開你的積極傾聽技巧
聽一聽,找出真正的反對意見,并分離出情緒反應。你想知道他們提出了什么問題,以便做出適當?shù)姆磻?/p>
試圖找出爆發(fā)或反對背后的原因
您的方法可能與反對者的目標、激勵或信念相沖突。當你從他們的角度解決問題時,人們只會聽你的回答。如果你不知道他們反對的原因,你可能需要問這樣一個問題:“為什么這是個問題?”——明確你的意圖是理解,而不是反駁。
在回應之前先讓其他人表達
爆炸時刻通常促使其他人發(fā)言,你可以借此機會展現(xiàn)新的觀點或問題。你要為人們創(chuàng)造空間來分享他們的觀點。如果你反應太快,你可能會無意中關上門,讓大家停留在挫折感當中不能自拔。
不要失去對現(xiàn)場的控制
雖然你想聽取每個人的意見,但你不想讓會議失控。你也不能因為表現(xiàn)出沮喪或憤怒而失去冷靜。一旦你從足夠多的人那里聽到并發(fā)表了不同的觀點,你就要在情緒上做好準備,吸引大家的注意力。
用一份計劃回應
在某些情況下,你對人們提出的反對意見有自己的答案。有時,就像在我的故事中一樣,你會準備好構建一致性的方法。其他時候,你可能會聽到新的想法或問題,需要在會后進行回顧。無論如何,人們需要知道你在傾聽,理解問題,并準備好有組織的進行回應。讓每個人都知道接下來的步驟,以及你將如何為所提出的問題帶來結(jié)論。