企業(yè)需要避免的七個常見IT培訓錯誤
人們普遍認為,向IT團隊介紹最新的技術(shù)、業(yè)務和安全進展對于實現(xiàn)最大性能和生產(chǎn)力至關(guān)重要。然而,沒有被經(jīng)常討論的是IT領(lǐng)導者在建立和監(jiān)督培訓計劃時所犯的錯誤,特別是當培訓被視為一項強制性任務時。
BARR Advisory公司是一家基于云計算的安全和合規(guī)解決方案提供商,該公司的經(jīng)理Steve Ryan警告說:“企業(yè)如果將培訓當作一種可選擇的練習,將會向其團隊成員傳遞這樣的信息:并不真正關(guān)心他們學習的內(nèi)容,而這種心態(tài)是會傳染的?!?/p>
企業(yè)是否為其IT團隊提供了跟上最新行業(yè)發(fā)展步伐所需的培訓?為了找到答案,以下是在提升IT團隊成員技能時需要避免的7個最常見IT培訓錯誤的清單。
1、強調(diào)錯誤的目標
許多IT團隊領(lǐng)導者犯的一個主要錯誤是依賴于將職業(yè)發(fā)展置于技能發(fā)展之上的培訓結(jié)構(gòu)。
軟件開發(fā)商Globant公司北美地區(qū)首席技術(shù)官Nicolás ávila說,“這創(chuàng)造了一種‘攀登階梯’的文化,而不是專注于持續(xù)的培訓、學習和改進?!?/p>
ávila建議,為了讓團隊成員保持參與并實現(xiàn)目標,企業(yè)在定期創(chuàng)建以技能為重點的任務的同時,可以培養(yǎng)個性化技能。他表示,嘗試和實驗可以拓寬專業(yè)知識,尤其是在技術(shù)等快速發(fā)展的領(lǐng)域,能夠?qū)W習許多新技能是企業(yè)和員工成功的關(guān)鍵。他說,“創(chuàng)造一種發(fā)展文化也會帶來更快樂、更投入的員工隊伍,這可以最大限度地減少人員流失?!?/p>
ávila表示,企業(yè)不要害怕?lián)p耗,害怕停滯不前。他建議說,“如果企業(yè)有一個正確的團隊,一些成員可能會離開;但如果有一個錯誤的團隊,其成員可能都會留下來,慢慢地損害業(yè)務運營,導致無法彌補的損失?!?/p>
2、忽視軟技能
瞻博網(wǎng)絡(luò)公司的CIO Sharon Mandell表示,企業(yè)在培訓員工時只注重技術(shù)技能,而忽視了其他必要的專業(yè)能力,例如商業(yè)頭腦、溝通管理和領(lǐng)導能力,這是一個嚴重的錯誤。她說,“有些人稱之為‘軟技能’,但我認為這些應該被視為核心技能?!?/p>
Mandell表示,如果團隊成員無法與同事和利益相關(guān)者溝通并影響他們,他們就不太可能制定出適合所有人的解決方案。更好的方法是確保兩者兼而有之,培養(yǎng)技術(shù)和互補的核心技能。
為了獲得最大的培訓效果,Mandell建議IT領(lǐng)導者遵循一種平衡的方法。她說:“通過專注于打造全面發(fā)展的團隊,就是在著眼長遠發(fā)展。企業(yè)還將建立一個可持續(xù)發(fā)展和有彈性的企業(yè),而不僅僅是當前的技術(shù)技能。不要讓緊急的事情影響長期戰(zhàn)略。”
3、未能應對變化
代碼應用程序開發(fā)平臺商Quickbase公司的CIO Dalan Winbush建議,要致力于持續(xù)學習、開發(fā)和業(yè)務協(xié)調(diào),以保持行業(yè)領(lǐng)先地位并實現(xiàn)更大的業(yè)務目標。
因為技術(shù)總是在變化,IT人員必須跟上新的技術(shù)創(chuàng)新,以繼續(xù)有效地完成他們的工作。Winbush警告說,以犧牲持續(xù)學習和成長為代價來優(yōu)先考慮業(yè)務一致性,可能會導致缺乏創(chuàng)新、停滯不前,以及無法實現(xiàn)企業(yè)目標。
培訓技術(shù)也在迅速發(fā)展。智能自動化驅(qū)動的培訓選項——包括利用人工智能和機器學習的產(chǎn)品,有可能通過提供高度集中的工作和業(yè)務相關(guān)的指導以及個性化的學習體驗來提高培訓效果。
4、無視多樣性
如果沒有認識到IT團隊成員是獨特的個體,最多只能導致不平衡的培訓結(jié)果。IT咨詢機構(gòu)Virtusa公司的高級副總裁、學習和校園負責人Ashwin Sadasiva Kumar表示:“多樣性延伸到人們思考和處理信息的獨特性,這些差異塑造了人們學習和互動的方式。”
IT領(lǐng)導者和他們的培訓同事應該設(shè)計適合所有學習方式的培訓模塊。Kumar說,“有些人是視覺思考者,而另一些人則更善于分析或創(chuàng)造性?!彼赋?,觀點很重要。因此,多元化培訓很重要,因為它可以讓團隊成員從不同的角度看待問題和挑戰(zhàn),這可以帶來更多創(chuàng)新的解決方案和更好的決策。
Kumar建議,企業(yè)的CIO應該拓寬培訓視角,關(guān)注團隊的需求。他說:“首先要鼓勵員工富有創(chuàng)造力和好奇心,同時還要營造優(yōu)先考慮個人成長的工作場所。員工們都希望IT領(lǐng)導者來孵化一個他們能有一席之地的工作場所,無論是預測客戶的需求,理解企業(yè)的需求和預測,確定和追求交易,還是感到有發(fā)展動力?!?/p>
5、培訓無關(guān)緊要
教育技術(shù)商Skillsoft公司的CIO Orla Daly表示,IT領(lǐng)導者往往認為,大多數(shù)員工都明白培訓的重要性,以及培訓與他們的工作之間的關(guān)系。然而,事實往往并非如此。
IT專業(yè)人士想要培訓的相關(guān)性,Daly表示,如果團隊成員不明白為什么特定的培訓項目或課程是必要的,他們可能不會認識到它的價值。關(guān)注與他們的工作相關(guān)的話題,并可能帶來職業(yè)發(fā)展,這將激勵員工,讓他們渴望學習。
當缺乏培訓價值的背景時,IT團隊成員可能會將培訓視為不必要的雜務。Daly解釋說:“這些員工或者不會騰出時間學習,或者只是走過場,而沒有理解或記住任何關(guān)鍵信息或見解。這不僅達不到培訓的預期目的,還可能導致團隊成員之間的沮喪和脫離。IT專業(yè)人士渴望成長和專業(yè)發(fā)展。如果他們看不到當前培訓項目的價值,他們可能會失去學習動力,甚至考慮換工作?!?/p>
建立培訓相關(guān)性需要IT領(lǐng)導者認識到并消除培訓障礙,例如與團隊成員繁忙的工作日程相沖突的課程,或者干擾他們的個人時間。Daly說,“這也意味著將培訓與專業(yè)發(fā)展和職業(yè)成長聯(lián)系起來。領(lǐng)導力發(fā)展和權(quán)力技能培訓往往是事后考慮。通過向員工展示培訓如何幫助他們實現(xiàn)自己的職業(yè)目標,除了支持業(yè)務需求之外,IT領(lǐng)導者還將看到團隊成員提高生產(chǎn)力和參與度。”
6、偷工減料
卡耐基梅隆大學信息安全政策與管理碩士項目主任Randall Trzeciak說,IT團隊培訓絕不應該被視為事后的想法,因此培訓項目應該在資金、時間和培訓人員方面分配適當?shù)馁Y源。
他建議說,“不要因為資源有限而拒絕所有相關(guān)的IT人員,包括二級支持人員的培訓?!?/p>
與產(chǎn)品不同,培訓的IT技能不能很好地保存。Trzeciak建議說,“企業(yè)需要確保員工的IT技能跟上變化的步伐,確保有能力在培訓項目完成期間和之后衡量培訓效果?!?/p>
7、將培訓視為一個獨立的實體
BARR咨詢公司的Ryan表示,也許最好、最有效的培訓方法是在團隊成員意識不到的情況下對他們進行培訓。除了提供傳統(tǒng)的正式培訓外,越來越多的企業(yè)正在使培訓成為每個團隊成員日常工作生活中不可或缺的一部分。
Ryan以安全培訓為例,他說,“這意味著定期向員工發(fā)出提醒,定期開展網(wǎng)絡(luò)釣魚安全意識和報告練習,并通過游戲化的學習體驗來激勵員工改進?!?/p>