CIO必須成為“首席IT布道者”
靈感點燃了數(shù)字項目的熱情,為了確保轉(zhuǎn)型項目取得巨大成功,首席信息官需要學(xué)會引領(lǐng)潮流。
技術(shù)布道者在IT行業(yè)比比皆是,但這個詞通常用于描述與市場營銷相關(guān)的職位,這些職位旨在推廣產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)。設(shè)立這些面向外部的職位,是為了讓用戶和企業(yè)了解公司的產(chǎn)品,并激勵這些潛在客戶采用這些產(chǎn)品。
在這些職位上取得成功的人都是有影響力的人,他們了解技術(shù)價值主張以及如何向潛在客戶介紹這些主張。
這一目標(biāo)對于面向內(nèi)部的產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)同樣重要。雖然在首席信息官的職位描述中找不到“布道者 ”這個詞,但越來越多的首席信息官意識到,在推銷他們的數(shù)字化計劃和激發(fā)熱情時,一點技術(shù)布道可以起到很大作用。
畢竟,變革管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要組成部分。從一開始就對變革進(jìn)行宣傳,可以讓一切變得不同。
為什么要成為 “布道者”?
教育和對數(shù)字項目的熱情是數(shù)字項目的賣點,而當(dāng)需要從組織決策者那里獲得數(shù)字項目的資金和支持時,首席信息官的第一要務(wù)往往就是推銷。
當(dāng)然,首席信息官必須推銷數(shù)字化項目的對象也不盡相同。
需要說服的對象可能是首席執(zhí)行官、首席財務(wù)官和其他C級高管。也可能是公司董事會。此外,還有需要啟發(fā)的用戶和IT員工。每一類受眾都需要不同的銷售技巧,才能使其將熱情投入到數(shù)字化項目中。
在這方面,首席信息官們并非總是孤軍奮戰(zhàn)。例如,一家醫(yī)療集團(tuán)希望將病人記錄數(shù)字化,以簡化工作流程,為此可能需要上馬一個數(shù)字化項目。這樣的項目不可避免地需要首席信息官加入項目的推銷團(tuán)隊,因為IT部門要負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成和技術(shù)工作,而IT部門的任務(wù)通常是對任何要采購的新硬件、軟件或云服務(wù)進(jìn)行審核和定價。
同樣重要的是要注意,宣傳不是一次性的教育和熱情培養(yǎng)。我知道有這樣一個案例:一位首席信息官在以極大的熱情啟動了一個大型數(shù)字化項目后,將該項目委托給了他的員工。隨著這個漫長而艱巨的項目的進(jìn)行,首席信息官認(rèn)為他的 IT 員工會保持熱情和專注,因為他已經(jīng)“給他們下達(dá)了命令,他們知道自己應(yīng)該做什么”。
首席信息官轉(zhuǎn)而從事其他工作,很少檢查項目情況,因此IT 員工開始認(rèn)為他在遙遠(yuǎn)的象牙塔里忙于其他事務(wù),而他們卻在數(shù)字石堆上辛勤工作。這個項目開始停滯不前,不是因為它在技術(shù)上越來越具有挑戰(zhàn)性,而是因為 IT 員工開始失去興趣,因為他們的老板似乎對這個項目沒有任何興趣。這個項目在走向失敗。如果不是首席信息官自己改變做法,重新投入到項目中,重新激發(fā)員工的活力,這個項目很可能已經(jīng)失敗了。
IT 布道最佳實踐
如果首席信息官不能保持積極參與,數(shù)字化項目很快就會變得脆弱不堪。成功的數(shù)字化首席信息官深知這一點,因此他們以身作則、清晰溝通、不斷激發(fā)熱情,并提出常識性的業(yè)務(wù)和技術(shù)理由,說明他們所倡導(dǎo)的每個項目都能為業(yè)務(wù)帶來益處。
在激發(fā)項目熱情方面,這些優(yōu)秀的數(shù)字首席信息官在三個方面做得非常出色:
他們是企業(yè)的思想領(lǐng)袖
十年前,只要說一句“我們想實現(xiàn)無紙化、開發(fā)數(shù)據(jù)庫、節(jié)省空間”,就可以啟動數(shù)字化項目。這樣的努力推動了第一輪數(shù)字化項目,但現(xiàn)在企業(yè)的期望值更高。新項目能帶來多少收入?能減少多少企業(yè)運(yùn)營開支?如果項目縮短了決策時間,那么它是否會影響我們滿足客戶需求的程度、新產(chǎn)品上市的速度,或者我們應(yīng)對新的市場、監(jiān)管或環(huán)境條件的速度?
首席信息官要逐個項目地提出具有突破性的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,而這些戰(zhàn)略正是數(shù)字化所能解決的。培養(yǎng)以業(yè)務(wù)為中心的IT并成為思想領(lǐng)袖——不僅是技術(shù)方面的,也是整個業(yè)務(wù)方面的——是確保項目不僅獲得支持而且取得成功的關(guān)鍵一步。
他們進(jìn)行教育
數(shù)字化首席信息官的工作是提高人們對通過數(shù)字技術(shù)滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求的認(rèn)識,然后用通俗易懂的語言解釋技術(shù)的工作原理,以及為什么它能帶來業(yè)務(wù)價值。這包括用簡單明了的語言描述支持項目的基礎(chǔ)設(shè)施(網(wǎng)絡(luò)、存儲、處理等),以及為什么需要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施投資。
有一次,我作為首席信息官,我的首席執(zhí)行官以一種有點委婉的方式詢問我一個數(shù)字項目的基礎(chǔ)設(shè)施要素。直到回到辦公室,我才意識到,他是在間接地要求我向他解釋項目的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,以便他能夠清楚地理解。如果有董事會成員問他,他希望能夠答得上來。我回過神來,用通俗易懂的英語寫了一份備忘錄,發(fā)給了所有C級高管。
激發(fā)靈感
數(shù)字化項目的時間很長,其中有些任務(wù)(如數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、界面映射、數(shù)據(jù)項標(biāo)記和索引等)可能既耗時又費(fèi)力。然而,許多首席信息官傾向于認(rèn)為他們的 IT 員工和員工的熱情水平理所當(dāng)然沒有問題。
而最成功的數(shù)字化首席信息官卻不會這么認(rèn)為。他們會從辦公桌后面走出來,親自與所有項目層面的 IT 員工進(jìn)行溝通。這顯示了首席信息官對項目的持續(xù)承諾,而且如果擁有特定工具、能力或勝任能力能夠幫助解決挑戰(zhàn),他們往往也能做得到。