供應(yīng)鏈中斷仍是制造業(yè)面臨的一個問題。雖然中斷的原因有很多，但深入審視庫存和整體運(yùn)營可能是解決這些棘手問題的關(guān)鍵。

當(dāng)交貨時間出現(xiàn)波動時，重要的是要與供應(yīng)商和客戶頻繁溝通，并根據(jù)需求增長調(diào)整工作，但最重要的是為運(yùn)營的每個環(huán)節(jié)(從原材料到成品)制定計劃。擁有一套企業(yè)級計劃將有助于實現(xiàn)低庫存成本和高的客戶準(zhǔn)時交付率。

收集所有零部件的數(shù)據(jù)

如果不知道存在問題，就無法進(jìn)行改進(jìn)。通過深入審視庫存和運(yùn)營，可以了解可能需要調(diào)整的地方。在物料供應(yīng)方面，有一些重要的問題需要回答：

? 供應(yīng)商的訂單到貨交貨時間是多少?他們是否一貫準(zhǔn)時?

? 正常的和加急的運(yùn)輸時間分別是多少?

? 運(yùn)費是多少?運(yùn)費隨訂單數(shù)量的變化有多大?

? 零部件的質(zhì)量如何?如果有退貨，退貨率是多少?

? 供應(yīng)商如何應(yīng)對計劃變更?他們的靈活性如何?他們是否要求你具備靈活性?

所收集的數(shù)據(jù)將成為制定其余工作計劃的基礎(chǔ)。

使用ABC系統(tǒng)對庫存進(jìn)行分類

在緩解供應(yīng)鏈中斷方面，庫存組織將發(fā)揮重要作用。使用ABC系統(tǒng)時，將影響最大的零部件識別為“A”類零部件，將影響最小的識別為“C”類零部件，這是一個簡單而有效的系統(tǒng)，因為在運(yùn)營中，影響最大的零部件在交貨時間、庫存、定價和其他業(yè)務(wù)考慮方面需要投入最大的精力和關(guān)注?！癆”類物品通常在運(yùn)營中快速流轉(zhuǎn)，并且價值最高，要優(yōu)先為這些零部件制定計劃。

此庫存計劃的下一步是完成定期循環(huán)盤點，以確保庫存準(zhǔn)確無誤。在這一步驟中可能會發(fā)現(xiàn)一些意外情況，可能會發(fā)現(xiàn)庫存差異，需要加以解決，因為循環(huán)盤點可以暴露問題，并有機(jī)會在其他問題出現(xiàn)之前解決問題。

這并不意味著所有零部件的循環(huán)盤點都必須以相同的頻率進(jìn)行。ABC系統(tǒng)是一種風(fēng)險管理工具，可幫助用戶確定運(yùn)營中各個部分的優(yōu)先級。例如，“A”類零部件可以每月盤點一次，“B”類每季度盤點一次，“C”類每半年盤點一次。收集到數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)需要調(diào)整盤點頻率。發(fā)現(xiàn)問題時，要立即處理并采取行動。

為庫存創(chuàng)建安全庫存

一旦根據(jù)重要性對運(yùn)營中的零部件進(jìn)行了分類并收集了相關(guān)數(shù)據(jù)，下一個優(yōu)先事項就是為庫存創(chuàng)建安全庫存，這些安全庫存可以根據(jù)零部件的重要性來確定。對待“C”類零部件的方式與對待“A”類零部件的方式將有所不同。安全庫存還取決于供應(yīng)商的可靠性。如果供應(yīng)商的交貨不穩(wěn)定，則需要更大的安全庫存。安全庫存還可以根據(jù)需求波動來確定。如果需求波動較大，那么制定一項靈活的計劃將有助于最大程度地減少中斷。

了解經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)很重要。EOQ是使與訂貨、收貨和庫存持有相關(guān)的總成本最小化的最佳訂貨數(shù)量。在決定購買任何零部件的數(shù)量以及購買時間時，這些信息將非常有用。運(yùn)費在EOQ中也起著重要作用。

每個零部件都需要最低庫存量

在牢記哪些零部件是優(yōu)先事項的同時，下一步是查看庫存水平方面的任何問題。為每個零部件設(shè)定最低庫存水平，并實時識別庫存問題。采用視覺警報系統(tǒng)，讓運(yùn)營內(nèi)部人員能夠報告他們可能看到的任何正在發(fā)生的問題。

還可以通過為運(yùn)營中使用的小型或關(guān)鍵零部件創(chuàng)建空間來控制庫存。有些零部件在靠近運(yùn)營地點時更容易管理，而其他較小的零部件可能需要放到庫房中。確保清晰列出所有零部件的最低數(shù)量，以便操作人員可以在供應(yīng)不足時看到并進(jìn)行調(diào)整。

跟蹤零部件質(zhì)量和供應(yīng)商可靠性

庫存控制計劃的最后一部分是根據(jù)質(zhì)量和可靠性對供應(yīng)商進(jìn)行評分，這涉及跟蹤交貨情況和質(zhì)量，并在出現(xiàn)缺陷零部件時與供應(yīng)商共享這些數(shù)據(jù)，這樣，供應(yīng)商將收到退貨的具體示例和理由，要跟蹤交貨情況和質(zhì)量。

更換供應(yīng)商可能會帶來極大的干擾，因此，就任何問題與現(xiàn)有供應(yīng)商合作以確保最順暢的關(guān)系是合乎情理的。有時，參觀正在進(jìn)行的運(yùn)營可以促進(jìn)關(guān)系建立。共同努力確保每個組織都從這種關(guān)系中受益，這是提高運(yùn)營效率和讓每個人都對結(jié)果產(chǎn)生信任的關(guān)鍵。

控制庫存是任何組織運(yùn)營的重要組成部分?；〞r間制定一個扎實的計劃，對員工進(jìn)行該計劃的培訓(xùn)和教育，并定期實施和評估該計劃，將有助于確保你的供應(yīng)鏈高效運(yùn)行，并將中斷降至最低程度。