經(jīng)濟(jì)景氣的時候，莊稼豐收，糧食滿倉，企業(yè)很容易就能夠大快朵頤。而當(dāng)時局艱難，財政收入蒸發(fā)時，是時候削減那些曾經(jīng)非常有意義的瘋狂開支和大膽想法了。這不是一項容易的或令人愉快的任務(wù)，但如果認(rèn)真執(zhí)行，結(jié)果可能是獲得一個靈活高效的組織，隨時能夠準(zhǔn)備好走向未來。

在首席財務(wù)官打電話來之前，這里有11個不太明顯的地方可以從IT預(yù)算中尋找利潤。

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轉(zhuǎn)儲的噱頭

你的網(wǎng)站是否包含了額外的數(shù)據(jù)，只是為了讓它更有用?一些網(wǎng)站喜歡滾動股票市場的報價，天氣預(yù)報或是體育比賽的比分，以便使體驗更加豐富。還有其他的包括像這樣的預(yù)告，“這家酒店在過去的47分鐘內(nèi)已經(jīng)被預(yù)訂了18次。”

在經(jīng)濟(jì)繁榮時期，人們會期待看到聰明的數(shù)據(jù)和華麗的顯示屏--有時甚至能小幅的提高收入。但在經(jīng)濟(jì)困難時期，它們很容易成為省錢的目標(biāo)，特別是那些通常由運行在自己的服務(wù)器中的單獨微服務(wù)支持的“增強(qiáng)功能”。這些功能通常會對信息源或API進(jìn)行頻繁的后臺調(diào)用，以收取訂閱費用。這些額外的功能可能會使你的網(wǎng)站更加復(fù)雜，但是如果這些額外的字段只是為了美化或娛樂，那么數(shù)據(jù)傳輸?shù)某杀?、額外的服務(wù)器時間和軟件維護(hù)開銷就很容易減少了。

更改架構(gòu)的優(yōu)先級

開發(fā)團(tuán)隊總是試圖完成他們所提供的目標(biāo)。在繁盛時期，許多管理人員會關(guān)注強(qiáng)調(diào)速度的指標(biāo)，例如響應(yīng)時間。但節(jié)省這些毫秒通常也意味著增加額外的服務(wù)器層，構(gòu)建更接近用戶的精心設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)。這些都是崇高的目標(biāo)，因為大量研究表明，變化無常的客戶對高速反應(yīng)良好。

但在時局艱難、每一分錢都很重要的時候，顧客可以用更少的錢來湊合。對價格敏感的人也可以多等幾毫秒來達(dá)成交易。

如果優(yōu)先級從速度轉(zhuǎn)換到效率，許多額外的緩存和同步層就可能會消失。與其測量原始的反應(yīng)時間，不如看看滿足請求所需的計算量。有時，只需將速度降低10%或20%，就可以節(jié)省一半以上的計算量了。節(jié)省額外資源上的資金也意味著能夠節(jié)省保持所有這些層所運行的勞動力。

審計基礎(chǔ)設(shè)施配置

優(yōu)秀的開發(fā)人員如果足夠謹(jǐn)慎，他們通常會創(chuàng)建具有更多內(nèi)存和虛擬CPU的云實例--以防需求激增。有時甚至不只是開發(fā)人員會這樣。有人會因為用戶激增而把機(jī)器升級。在經(jīng)濟(jì)繁榮時期，這種增加一點額外力量的先見之明的行為會得到獎勵。

不過，在經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的時候，這些開支應(yīng)該被小心的回收。撥回CPU通常會比較容易，因為分配核心的層基本上是自動的。如果沒有額外的CPU內(nèi)核可用，軟件只需再等待一納秒，就會有空閑出現(xiàn)。

撥回內(nèi)存則有點危險，因為當(dāng)找不到更多內(nèi)存時，軟件崩潰或失敗的情況將更為常見。如果代碼在正常的情況下失敗了，可以在減少RAM的同時查看日志文件。

有時罪魁禍?zhǔn)拙褪潜镜卮鎯?。?dāng)一些實例的賬單到達(dá)時，磁盤空間的成本可能會超過CPU或RAM。大部分磁盤空間是空的，但有人將計算機(jī)映像構(gòu)建為了原來的兩倍大--只是以防萬一。云計算使得增加額外的磁盤空間變得容易了;而讓他們減少開支可能會有點麻煩。

反思災(zāi)難準(zhǔn)備

以一場巨大的社會災(zāi)難為借口來減輕防災(zāi)準(zhǔn)備工作似乎有些奇怪，但我們所有人現(xiàn)在都應(yīng)該知道什么才是真正重要的。建立一個健壯的、故障安全的數(shù)據(jù)庫來收集關(guān)鍵任務(wù)醫(yī)療材料的訂單比以往任何時候都更加重要。但是，把同樣的安全原則延伸到一堆社交媒體帖子上就不是這樣了。有些數(shù)據(jù)庫不需要每隔幾毫秒就在世界各地復(fù)制一次。有些擊鍵也不需要跟蹤。一些數(shù)據(jù)庫甚至不需要實現(xiàn)事務(wù)一致性。許多數(shù)據(jù)甚至根本不需要太多的關(guān)注。一些事務(wù)的一組日志文件對于偶爾引用的位(如果有的話)來說可能就會有很好的效果。

切換到無服務(wù)器

在過去的幾年里，一種新的輕用資源的選擇已經(jīng)達(dá)到臨界值。“無服務(wù)器”仍然包括隱藏在層下的服務(wù)器，這使得計算變得更容易了，因為當(dāng)偶爾出現(xiàn)請求時，基礎(chǔ)設(shè)施會負(fù)責(zé)啟動和關(guān)閉虛擬服務(wù)器。

云計算的價格通常小得令人難以置信，因為云計算供應(yīng)商對某些web請求的響應(yīng)收取的費用只有區(qū)區(qū)幾美分。如果你的一些數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站一個月只接待幾十個人，那么你的賬單可能會少于一便士，甚至可能四舍五入為零。

尋找那些負(fù)載非常低的服務(wù)器，并尋找能夠替代它們的方法。它們可能是實驗性的工具，也可能是商業(yè)利基市場的工具。小心那些可能會傳播病毒或遇到使用高峰的業(yè)務(wù)。一分錢的數(shù)量如果多了，加起來也是很快的。

考慮低租金選擇

在過去，IT部門會通過構(gòu)建由專有前端管理的專有數(shù)據(jù)庫來解決問題。自定義軟件就是這個游戲的名稱?，F(xiàn)在，在云管理的電子表格中轉(zhuǎn)儲數(shù)據(jù)比以往任何時候都更加容易了。例如，微軟的Excel就有一個接受JSON數(shù)據(jù)包的API，Google Sheets也是如此。如果你已經(jīng)為桌面工具付費了，為什么不直接將基本數(shù)據(jù)推送到電子表格中呢?

這是一個很好的計劃，因為它還可以增強(qiáng)其他能夠使用電子表格但不能處理SQL的團(tuán)隊成員的能力。但這也是有限度的。例如，Google Sheets只能處理40萬個單元格。當(dāng)數(shù)據(jù)變大時，在web瀏覽器中下載所有數(shù)據(jù)可能會是一件很麻煩的事情。但是對于小規(guī)模的工作來說，依賴基礎(chǔ)設(shè)施可能是提供解決方案的一種快速的方式。

將低使用率的服務(wù)重新分配到舊的重新利用的硬件上

云計算機(jī)器易于配置和使用，但是如果你經(jīng)常使用它們，它們就會變得很昂貴。最容易省錢的地方是二級和三級的數(shù)據(jù)庫，它們需要隨時可用，但又不是關(guān)鍵任務(wù)的數(shù)據(jù)庫。可以將它們移回本地，使用那些通常運行某些開源操作系統(tǒng)的舊硬件。一些帶有富余磁盤的后臺機(jī)器也可以作為日志文件和很快就會被遺忘的數(shù)據(jù)庫條目的有效存檔。不要以便宜的價格賣掉一些舊機(jī)器?？梢酝ㄟ^將數(shù)據(jù)移回服務(wù)器壁櫥來節(jié)省云存儲的費用。

仔細(xì)檢查升級

軟件升級可能會是一個挑戰(zhàn)。有些可以修復(fù)安全漏洞和穩(wěn)定性的問題。應(yīng)該盡快安裝它們。其他的升級則可能包括一系列新的特性和功能，當(dāng)資金能夠自由流動時，這些特性和功能可能會受到熱烈歡迎，但現(xiàn)在卻應(yīng)該仔細(xì)考慮隱藏的費用了。新特性通常意味著更多的代碼，而更多的代碼則通常需要更多的內(nèi)存和CPU。即使升級已經(jīng)包含在許可證成本中了(它們通?；ㄙM更多)，為更大的計算資源支付費用也可能是不必要的支出。每個人都已經(jīng)在沒有額外功能的情況下操作了。升級是可取的嗎?還是真的有必要而且值得付出額外的代價?

降級服務(wù)

許多圖像和視頻的分辨率是額外預(yù)算最隱蔽的集合之一。改用低分辨率是一些主要的視頻流媒體服務(wù)在COVID-19封鎖后所做的第一件事。豪華的4k視頻是美妙的，但大多數(shù)情況下，人們也能夠以更低的等級做得很好。降低像素的數(shù)量和使用更極端的壓縮意味著可以用更少的服務(wù)器來傳輸數(shù)據(jù)以及更低的帶寬費用。

重新使用開源

專利代碼通過提供價格合理的高級特性，在市場上贏得了自己的地位。如果您的堆棧已經(jīng)包含了一些昂貴的代碼，那是因為這些代碼交付了一些重要的東西。

為了節(jié)省許可成本而取消運行專有代碼對關(guān)鍵任務(wù)核心來說可能沒有意義，但有大量的二級和三級工具也是可以公平競爭的。充分的內(nèi)部系統(tǒng)開源選項可以幫助節(jié)省費用。這一舉措可能不會受到喜歡這些額外功能的內(nèi)部團(tuán)隊的歡迎，但如果許可預(yù)算較低可以避免裁員，他們會感謝你的。

停止提供食物

就像Dave Barry所說的，“這不是我編的。”一家硅谷網(wǎng)絡(luò)公司曾經(jīng)邀請我去他們的辦公室吃晚餐。員工廚師準(zhǔn)備的食物很好，但晚飯后，在餐廳幾英尺之外的柜臺上，放著至少20瓶頂級的昂貴烈酒，還有一些Napa Valley最好釀酒廠的紅酒。有些酒在所謂的折扣店的售價在100美元以上。數(shù)量太多了。

你的技術(shù)預(yù)算是否也包括了一些委婉的標(biāo)簽，比如“鼓舞士氣”或“加班服務(wù)”?這個架子上的酒花費了一個大項目一年以上的服務(wù)器時間。對于許多組織來說，購買酒精和其他食物會是一個有效的策略。很難判斷這個管理團(tuán)隊過去做了些什么，因為自從我吃過晚飯以來，該公司已經(jīng)生存并成長起來了。但是時代變了。至少，可以砍掉超過10年的蘇格蘭威士忌以及小批量的任何東西。從納帕酒轉(zhuǎn)向索諾瑪酒，或者更好的，考慮一下盒裝酒。扔掉甜甜圈吧。這樣既可以減少額外的預(yù)算，也可以減少堆積在我們腹部用以抵抗脂肪的胰島素。