首席信息官如何為應(yīng)對(duì)中斷做好規(guī)劃
?當(dāng)遭遇業(yè)務(wù)中斷時(shí),企業(yè)技術(shù)主管需要率先決定如何應(yīng)對(duì)。畢竟,首席信息官在發(fā)生新冠疫情之后會(huì)引導(dǎo)他們的員工在一夜之間轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作或混合工作,并在短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)硬件和軟件,以幫助企業(yè)重新思考業(yè)務(wù)模式。
新冠疫情給英國(guó)電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商N(yùn)ational Grid公司首席信息和數(shù)字官Adriana Karaboutis上了一課。事后看來,Karaboutis為該公司的不同類型員工定位不同的角色,他要深入了解這些員工在充滿挑戰(zhàn)的情況下需要哪些資源才能繼續(xù)工作。
Karaboutis公司日前在麻省理工學(xué)院斯隆首席信息官研討會(huì)上發(fā)言時(shí)說,“當(dāng)企業(yè)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性時(shí),不要只想著讓員工在家遠(yuǎn)程工作,要考慮是否了解他們的角色以及知道他們中有多少人適合在家遠(yuǎn)程工作?”
首席信息官在為下一次危機(jī)做好準(zhǔn)備的同時(shí)考慮資源分配,掌握兩者之間的平衡是復(fù)雜的。從自然災(zāi)害到新冠疫情的潛在高峰期,如果發(fā)生另一波中斷,首席信息官必須制定計(jì)劃以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性,重點(diǎn)是保證系統(tǒng)彈性和運(yùn)營(yíng)靈活性。
McDermott International公司全球副總裁兼首席信息官Vagesh Dave表示,為未來的準(zhǔn)備工作的一部分就是現(xiàn)在讓系統(tǒng)滿足工作要求,首先要定期監(jiān)控和評(píng)估系統(tǒng)的當(dāng)前狀態(tài)。
Dave說,“我們有很多技術(shù)債務(wù),還有很多領(lǐng)域需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化?!彼f,企業(yè)要在這些領(lǐng)域進(jìn)行投資,與供應(yīng)商和初創(chuàng)公司合作,看看他們可以在哪些方面提供幫助。
彈性IT模型是什么樣的?
柯林斯航空航天公司的首席信息官M(fèi)ona Bates表示,在全球開展業(yè)務(wù)的企業(yè)需要避免采取“一刀切” 來做準(zhǔn)備。
Bates說:“企業(yè)必須一次在一個(gè)地區(qū)或一個(gè)國(guó)家解決這個(gè)問題,但要采取一些限制措施,以確保不會(huì)偏離標(biāo)準(zhǔn)和一些規(guī)范?!?/p>
Karaboutis表示,數(shù)據(jù)還需要通知IT模型,以承受以前看不見的壓力。他說,“這聽起來像是老生常談,但數(shù)據(jù)將提供我們所需的見解,以便改變我們自己正在做的事情?!?/p>
但數(shù)據(jù)使用并非沒有風(fēng)險(xiǎn)。具有諷刺意味的是,數(shù)據(jù)也是驅(qū)動(dòng)某些威脅向量的原因,這些向量使高管們提高了防御姿態(tài)。Karaboutis說,“它需要敏捷性,需要透明度和清晰度,我認(rèn)為這是我們以前沒有的?!?/p>
有了這些數(shù)據(jù),像National Grid這樣的公司可以使用人工智能來增強(qiáng)預(yù)測(cè)以及為未來變化做好準(zhǔn)備,從突發(fā)天氣狀況到世界杯等大型賽事。
構(gòu)建具有彈性的IT基礎(chǔ)設(shè)施需要來自與其交互的所有人員的輸入。鑒于首席信息官對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)概念都很熟悉,他們將會(huì)吸收這種見解并將其轉(zhuǎn)化為行動(dòng),以保持連續(xù)性。
Dave說:“首席信息官需要傾聽整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的聲音:合作伙伴、供應(yīng)商、員工、客戶。要具有人情味,得到他人的信任,這會(huì)帶來一些優(yōu)勢(shì),可以看到即將發(fā)生的事情?!?/p>