首席信息官構(gòu)建高效團(tuán)隊的七種方式
對于企業(yè)來說,構(gòu)建高效團(tuán)隊更重要的是確保每個人都齊心協(xié)力實現(xiàn)共同的目標(biāo),而不僅僅是聚集人才。
首席信息官在企業(yè)中具有明確的優(yōu)勢,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,將敬業(yè)和積極的員工聚集在一起,朝著共同的目標(biāo)努力,以提高生產(chǎn)力,并實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)成果。許多首席信息官都知道,一個高效的團(tuán)隊通常會發(fā)揮“1+1>2”的作用,它由具有高度互補技能的人才組成,與其他團(tuán)隊相比擁有更廣泛的目標(biāo),以及精心調(diào)整的協(xié)作和溝通方法。與體育運動相似的是,簡單地讓更優(yōu)秀的球員聚集在一起并不能保證團(tuán)隊更優(yōu)秀,因為每個成員都有不同的職能,關(guān)鍵是要了解機會在哪里,以及不同的優(yōu)勢如何相互結(jié)合。這就是構(gòu)建一個高效團(tuán)隊重要的組成部分。
以下介紹了現(xiàn)代首席信息官為組建一支高效團(tuán)隊以最大限度地發(fā)揮潛力需要做的一些事情。
1.關(guān)注人員因素
萬事達(dá)卡(Mastercard SA)公司網(wǎng)絡(luò)和智能解決方案總監(jiān)Robert Brine表示,許多企業(yè)過于關(guān)注技術(shù),而在人員因素方面存在困難。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者想要吸引和留住人才,他們就必須考慮如何優(yōu)待人才。如果企業(yè)有一支F1車隊,卻把所有的錢都花在了車隊運營和賽車維護(hù)上,但在后臺工作的數(shù)據(jù)分析師卻不得不使用破舊的筆記本電腦進(jìn)行分析,那么他們將很難為車隊提供最佳表現(xiàn)所需的見解。
2.優(yōu)先考慮文化
南非IT和管理商Bizmod公司的創(chuàng)始人Seugnet van den Berg表示,在談到人才的時候,必須考慮到企業(yè)文化,所以要像對待其他資產(chǎn)一樣小心謹(jǐn)慎。她說:“在新的工作環(huán)境中,擁有吸引人的文化的公司比沒有文化的公司具有戰(zhàn)略優(yōu)勢?!彼a充道,文化不是一次性的活動,它是一個過程,應(yīng)該隨著時間的推移定期保持和加強。
此外,Brine建議,企業(yè)需要回報最近完成的一些項目,并對自己的表現(xiàn)進(jìn)行批判性評估。他說,“通過了解團(tuán)隊中不同成員處理不同任務(wù)的能力,可以列出一份需要立即解決的技能短缺清單。然后著眼于未來,做同樣的練習(xí)。”
3.留住適合未來發(fā)展的員工
超市零售商Shoprite Checkers公司的首席信息官David Cohn指出:“在競爭激烈的就業(yè)市場中留住合適的人才,是我們?nèi)缃衽c許多科技公司共同面臨的挑戰(zhàn)?!弊詮男鹿谝咔楸l(fā)以來,隨著企業(yè)對技術(shù)的投資和使用的激增,這種情況已變得極具挑戰(zhàn)性。
Cohn認(rèn)為,要解決這個問題,首先要了解自己的員工,了解不同的員工對自己職業(yè)生涯的期望。他說:“我們鼓勵員工掌握自己的職業(yè)道路,并賦予自己權(quán)力。由他們決定他們需要什么樣的培訓(xùn),然后我們與他們合作,提供這些培訓(xùn)。”作為這一目標(biāo)的一部分,Checkers公司的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者盡最大努力確保各種結(jié)構(gòu)到位,以確保成功的學(xué)習(xí)。他說,這又回到了傾聽別人的問題。
4.創(chuàng)造成長空間
Cohn補充說:“員工想要成長和改變,優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者愿意給他們這樣做的機會。”在這里,可以讓人力資源參與進(jìn)來,鼓勵員工提出自己的想法,幫助他們制定正確的培訓(xùn)和員工發(fā)展方法。
此外,重要的是要記住,一個有同理心的領(lǐng)導(dǎo)者明白員工來自不同的地方,因此不會以相同的方式成長和發(fā)展。金融服務(wù)機構(gòu)Liberty Group SA公司的首席信息官Benjamin Marais建議,現(xiàn)代首席信息官必須考慮到這一現(xiàn)實來進(jìn)行技能提升和培訓(xùn)。
Bizmod公司的van den Berg建議,企業(yè)還需要創(chuàng)造機會,讓員工了解企業(yè)以外的情況。這在涉及到未來的技術(shù)和技能時尤其如此,因為如果知道哪里有差距,他們就會更好地了解需要做些什么才能跟上。
5.將最好的一面展現(xiàn)出來
Cohn強調(diào),鑒于市場上對技能的競爭日益激烈,在試圖吸引和留住頂尖人才時,必須展示自己的最佳水平。南非萊利銀行(Nedbank)首席信息官Fred Swanepoel表示,如今的求職者不僅希望雇主能幫助他們實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo),還希望他們的工作與自己的個人價值觀和信仰保持一致。
他說:“顯然,員工都在尋找有競爭力的待遇,但我們相信,他們同樣被有目的的成長和有意義的工作所吸引?!鼻舐氄呦胫缿?yīng)聘的企業(yè)背景和信息,所以企業(yè)需要談?wù)摵托麄髡谶M(jìn)行的令人興奮的項目,這樣求職者就能了解如果他們加入公司會做什么。他們還對其他人才的加入以及已經(jīng)為企業(yè)工作的人才類型感興趣。他補充說:“他們想知道企業(yè)的面貌和感覺,以便自己決定是否適合這個公司。這就是為什么多樣性、公平和包容性(大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的關(guān)鍵領(lǐng)域)如此重要的原因。”
Swanepoel.說:“隨著首席信息官從IT員工晉升到董事會成員,如今在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層擁有了一席之地,必須將其擁有的經(jīng)驗和知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)可以用來學(xué)習(xí)、成長和在未來做出更好決策的信息。如今,首席信息官成為企業(yè)IT業(yè)務(wù)的核心,因此,我認(rèn)為首席信息官對企業(yè)的心態(tài)、行為和文化負(fù)有同樣的責(zé)任,因為他們掌握了企業(yè)在過去這些領(lǐng)域業(yè)務(wù)運作的所有數(shù)據(jù)?!?/p>
6.把失敗轉(zhuǎn)化為積極因素
如果企業(yè)想建立一支高效的團(tuán)隊,不僅要勇于面對失敗,還要鼓勵嘗試失敗。這種心態(tài)很重要,這樣就可以把每次挫折當(dāng)成一次學(xué)習(xí)機會。Swanepoel說:“必須接受犯錯和失敗,并相互鼓勵,這樣才能把絆腳石變成成功。”
van den Berg補充說,如果對新事物不確定,不要害怕把它當(dāng)作實驗并進(jìn)行嘗試。員工們喜歡參與新事物,如果這是一種實驗,他們明白這樣做的目的是看看它是如何運作的,確定它是否有用,并決定可以從中學(xué)習(xí)什么。”
7.擁抱融合團(tuán)隊
Liberty Group SA公司的首席信息官Benjamin Marais概述說,IT部門作為一個獨立的部門,不再與其他部門整合的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。因此,首席信息官的角色是培養(yǎng)新的工作方式,并建立融合團(tuán)隊,以便思想流動。融合團(tuán)隊是多學(xué)科的,融合了技術(shù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識,并共享業(yè)務(wù)和技術(shù)成果的責(zé)任。
典型的融合團(tuán)隊可能包括產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、scrum主管、開發(fā)人員和領(lǐng)域?qū)<业冉巧?。這些跨職能團(tuán)隊不僅能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更廣泛的思考,還能在危機時刻為企業(yè)帶來新的想法和解決方案。Swanepoel對此表示認(rèn)同。他表示,新的職場是多學(xué)科互動的天下。這使得企業(yè)重新思考如何組織業(yè)務(wù)變得很重要——從按業(yè)務(wù)功能分組到根據(jù)共享結(jié)果分組。這也意味著要更加強調(diào)軟技能。