基礎(chǔ)設(shè)施和運營領(lǐng)導者在不確定時期的成本優(yōu)化策略
當交付成功的成本優(yōu)化計劃時,基礎(chǔ)設(shè)施和運營(I&O)領(lǐng)導者必須采取4R戰(zhàn)略。
隨著企業(yè)如今面臨經(jīng)濟逆風的不利趨勢,基礎(chǔ)設(shè)施和運營領(lǐng)導者面臨著優(yōu)化當前支出,并將節(jié)省的資金重新分配到增長領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。在目前的環(huán)境下,這似乎幾乎是不可能的,但可以采取一些行動來交付一個成功的成本優(yōu)化計劃。
調(diào)研機構(gòu)Gartner公司副總裁分析師Cameron Haight表示:“在當前的宏觀經(jīng)濟環(huán)境下,基礎(chǔ)設(shè)施和運營領(lǐng)導者肩負著控制支出和幫助企業(yè)為未來增長定位的雙重任務。這些領(lǐng)導者包括從首席執(zhí)行官到供應鏈負責人,甚至人力資源負責人,他們希望能夠完成這些任務,因為他們試圖適應日益動態(tài)的環(huán)境?!?/p>
如果企業(yè)面臨著削減成本的壓力,可以考慮采用4R策略有效地實現(xiàn)成本節(jié)約,4R分別是減少(Reduce)、替代(Replace)、重新思考(Rethink)和再投資(Reninvest)。
這一策略試圖提出一種平衡的方法來優(yōu)化成本,并表明過去的戰(zhàn)略(例如大規(guī)模裁員)可能不符合企業(yè)的長期利益。此外,企業(yè)還建議客戶不要只看削減本身,還要通過其他手段尋求效率,并考慮財務之外的價值指標。如果減少、替代和重新考慮,將能夠重新投資,從而變得更加敏捷和高效。
每項戰(zhàn)略的潛在目標是:
(1)減少(Reduce)
- 設(shè)施、流程、工具和服務的數(shù)量
- 人員編制(研究表明這并不總是最優(yōu)的)
- 內(nèi)部和外部服務水平
- 通過退款選項的需求
(2)替代(Replace)
- 現(xiàn)有技術(shù)、云計算或其他服務提供商
- 內(nèi)部員工與外包(這也有權(quán)衡)
- 供應商條款、條件激勵風險和成本管理
(3)重新思考
- 通過技術(shù)標準化和簡化來實現(xiàn)復雜性
- 流程和任務自動化策略
- 自助服務機會
(4)再投資(Reninvest)
- 分析技術(shù),以確定交付能力的改進
- 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化,實現(xiàn)更大的靈活性
- 基于平臺的方法來提高效率
- 新的組織模式(DevOps等)來擴展勞動力
當企業(yè)制定4R戰(zhàn)略時,考慮非金融性質(zhì)的額外好處。人才保留、招聘、多樣性、公平和包容性(DE&I)等勞動力問題已經(jīng)大幅上升為戰(zhàn)略業(yè)務重點。此外,環(huán)境問題已成為企業(yè)高管的首要關(guān)注點。4R成本節(jié)約戰(zhàn)略解決了這些日益重要的問題。
簡而言之:
- 在高通脹時期,企業(yè)領(lǐng)導必須大幅削減成本,控制IT支出。
- 要做到這一點,基礎(chǔ)設(shè)施和運營領(lǐng)導者必須考慮優(yōu)化當前支出,并投資于增長領(lǐng)域。
- 考慮4R戰(zhàn)略以實現(xiàn)預期的財務結(jié)果。