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CIO訪談:IT當(dāng)前面臨的十大問題

CIOAge 人工智能
AI——以及如何從中創(chuàng)造現(xiàn)實、值得信賴的價值——已經(jīng)顛覆了IT議程,但管理不斷深化的供應(yīng)商名冊、確保企業(yè)安全以及培養(yǎng)人才也開始重塑CIO的議程。

CIO的日程被安排地滿滿當(dāng)當(dāng),大量關(guān)鍵而復(fù)雜的問題占據(jù)了他們的時間和注意力。

毫不奇怪,使用AI成了CIO待辦事項清單之首,圍繞AI設(shè)定恰當(dāng)?shù)钠谕?、安全性和信任也是如此。管理變革對于?dāng)今的CIO來說也至關(guān)重要。

這些事項以及其他重大問題是否以及在多大程度上影響任何特定的CIO,這取決于很多因素,例如IT部門的規(guī)模、整個組織的規(guī)模、所處行業(yè)等等,但毫無疑問的是,這會影響到很多那些致力于在未來一年通過IT實現(xiàn)商業(yè)價值的IT高管們。

考慮到這一點,讓我們來看看研究人員、顧問和CIO眼中IT領(lǐng)導(dǎo)者目前面臨的最大問題有哪些。

1、抓住AI并明智地使用AI

多年來,AI一直是企業(yè)創(chuàng)新、自動化和競爭優(yōu)勢的一種手段,但在ChatGPT和當(dāng)前一批AI工具(尤其是生成式AI)進(jìn)入市場之后,AI在IT優(yōu)先級列表中的位置迅速上升,這讓越來越多的組織中出現(xiàn)了更為具體的AI相關(guān)問題。

其中最緊迫的問題之一是:抓住機(jī)會利用AI的能力,不僅僅是因為害怕錯失良機(jī),而是為了真正實現(xiàn)價值。

“并不是每個組織在短期內(nèi)都有相同的機(jī)會,能夠?qū)嵸|(zhì)性改變商業(yè)模式的方式應(yīng)用AI。但每個人都對此感到擔(dān)憂,他們想知道AI如何能夠提高生產(chǎn)力、市場研究和決策質(zhì)量,”Abt Global公司首席信息官Jeff Stovall這樣表示,他正在與高管同事展開合作,以確定公司內(nèi)采用AI的最佳商業(yè)案例。

管理咨詢公司Swingtide的總裁兼首席執(zhí)行官、前首席信息官Diane Carco表示,她發(fā)現(xiàn)整個組織上下都存在這個問題。

“其他高管希望CIOAI變得更有意義,應(yīng)用提供商以宗教狂熱式的態(tài)度營銷AI技術(shù)(無論是否合理),員工在沒有指導(dǎo)的情況下探索生成AI工具,CIO正在迎頭趕上,內(nèi)部教育包括自我教育,是必不可少的。”

2、為AI設(shè)定現(xiàn)實的期望

CIO們表示,他們花費了大量時間來設(shè)定對AI能力的現(xiàn)實期望——考慮到所有的炒作,這是一個艱巨的挑戰(zhàn)。

Society for Information Management全國董事會成員、SIM DEI委員會負(fù)責(zé)人Stovall表示:“人們普遍認(rèn)為,AI和生成式AI可以解決各種問題,它不是萬能的通用工具?!?/p>

他指出,他的組織內(nèi)有一個用例,說明CIO需要設(shè)定切合實際的期望,因為員工希望AI能解決更多工作場所的痛點。他所在的公司正在使用AI撰寫提案,AI為這項任務(wù)帶來了顯著的生產(chǎn)力提升。但他也告訴同事,這項技術(shù)可能出現(xiàn)不準(zhǔn)確的、或者徹頭徹尾的捏造——即“幻覺”,他強(qiáng)調(diào),需要強(qiáng)有力的人為監(jiān)督和質(zhì)量保證,以最大限度地發(fā)揮AI的價值并控制風(fēng)險。

“AI并不是萬能的,你在這個階段不能利用AI完全取代人類元素;它是一種人類增強(qiáng)型工具,”Stovall說。

3、創(chuàng)建安全的、值得信賴的AI

盡管AI存在局限性,但組織仍在推進(jìn)他們的AI計劃。與所有技術(shù)部署一樣,AI項目也需要CIO及其團(tuán)隊評估它的能力,將其集成到IT基礎(chǔ)設(shè)施中,并在需要時進(jìn)行定制。

但他們也花費了大量精力來了解AI帶來的獨特風(fēng)險、如何教育他人、以及作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者如何消除恐懼。

工作匹配和招聘平臺Indeed首席信息官兼首席安全官Anthony Moisant表示,CIO的任務(wù)是創(chuàng)建安全的、值得信賴的、負(fù)責(zé)任的AI。他解釋說:“關(guān)鍵在于我們?nèi)绾未_保這項令人難以置信的變革性技術(shù)不會造成后續(xù)痛苦。”

4、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全

圍繞AI所有的工作都進(jìn)一步凸顯了數(shù)據(jù)的價值——對組織和黑客而言都是如此。再加上惡意行為者日益復(fù)雜的技術(shù),以及遭受攻擊的后果,CIO面臨的壓力越來越大。

“有跡象表明,黑客/勒索軟件代理正變得越來越激進(jìn)。與此同時,運營和決策越來越依賴于數(shù)據(jù)的可用性和準(zhǔn)確性。與此同時,隨著遠(yuǎn)程工作者和聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的激增,暴露范圍也在擴(kuò)大。這是一場軍備競賽,CIO們必須通過實施更好的工具和更好的訓(xùn)練來引領(lǐng)潮流,”Carco說。

5、跟上不斷加快的變化步伐

專業(yè)服務(wù)公司德勤在2024年2月對211名美國CIO和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)CIO的首要任務(wù)之一就是在新興技術(shù)和解決方案方面保持領(lǐng)先。

“變化的速度正在加快,能夠保持領(lǐng)先是一項挑戰(zhàn),”德勤首席信息官、美國國家首席信息官項目負(fù)責(zé)人、AI和數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實踐負(fù)責(zé)人Lou DiLorenzo Jr.這樣說。

DiLorenzo承認(rèn),CIO必須一直跟上新技術(shù)的步伐——這是他們工作的一個重要組成部分。而且技術(shù)的快速發(fā)展也不一定是新鮮事。

“但現(xiàn)在感覺確實不同了;速度感覺不同了,”他以生成式AI的快速成熟發(fā)展為例。“能力的持續(xù)發(fā)展、提供這些能力的人、以及支持這些能力的人,所有這些方面發(fā)生的變化要比我過去看到的快得多?!?/span>

因此,CIO們也需要更頻繁、更迅速地重新評估供應(yīng)商,所有這些都需要更多的協(xié)調(diào)工作。 

“這需要對IT架構(gòu)中的‘可選性’有不同程度的認(rèn)識,”他說,這需要更多的靈活性和模塊化,需要更多不會長期保留的組件。

6、管理當(dāng)今環(huán)境的供應(yīng)商

SwingtideCarco看到了許多CIO如今面臨的一個相關(guān)問題,即隨著IT職能部門內(nèi)供應(yīng)商的數(shù)量急劇增加,應(yīng)該如何有效地管理供應(yīng)商。

“CIO們開始認(rèn)識到,一個為內(nèi)部運營而建立的組織并不適合于管理數(shù)十或者數(shù)百個外部供應(yīng)商,而合同義務(wù)的激增可能會讓人不知所措。在緊急情況下,了解誰擁有你的數(shù)據(jù)、他們保護(hù)數(shù)據(jù)的合同義務(wù)是什么、以及他們的表現(xiàn)如何,這些都變得極其困難,”Carco說。

這些挑戰(zhàn)促使CIO們加強(qiáng)他們的供應(yīng)商管理實踐,將供應(yīng)商管理從“技術(shù)資源的副業(yè)”轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂忻鞔_角色的一個真正職能。

7、像部署技術(shù)一樣快速實施安全性

美國威斯康星州自然資源部CIO Ricki Koinig表示,她今天面臨的最重要問題之一,就是“交付越來越多的項目,同時確保這些項目的安全性得到充分的資助和支持”。

她說,像她這樣的CIO經(jīng)常不得不問自己是否要加快實施安全實踐,還是控制交付速度,以便安全能夠跟上。

這引發(fā)了一些反思,她說,有必要問問:“是什么阻礙了這一點,我們?nèi)绾尾拍苷业角斑M(jìn)的機(jī)會?”

Koinig提出了一些這方面的挑戰(zhàn)?!按蠖鄶?shù)組織并不認(rèn)為他們的IT部門僅僅是網(wǎng)絡(luò)安全部門,而是IT交付和支持部門。這意味著用更少的時間和金錢提供更多服務(wù),這通常被視為IT部門取得真正成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)。安全實踐充其量可能被視為一個簡單的預(yù)期,至少是項目交付的耗時延遲?!?/span>

她繼續(xù)說:“堅持不懈地進(jìn)行對話和宣傳,強(qiáng)調(diào)資金的重要性,并留出時間用于項目中的安全因素,最終可能會達(dá)不到預(yù)期,因此重新考慮組織采用的方法可能會有所幫助。關(guān)鍵之處,始終是堅定地在交付期望和不斷增長的安全要求之間取得平衡?!?/span>

8、識別、溝通和交付價值

大多數(shù)CEO認(rèn)為,技術(shù)不僅要支持他們的業(yè)務(wù),而且是業(yè)務(wù)不可或缺的一部分。根據(jù)德勤的數(shù)據(jù),57%的CEO計劃將新技術(shù)嵌入他們的業(yè)務(wù)模式中以尋找增長機(jī)會。

Moisant表示,CIO們的應(yīng)對措施是采用產(chǎn)品思維模式,發(fā)現(xiàn)技術(shù)帶來的機(jī)遇,這些機(jī)遇不僅會帶來增量價值,還帶來顛覆性價值。他解釋說,目標(biāo)是“通過使用技術(shù)創(chuàng)造新的基礎(chǔ)價值來顛覆我們自己”。

DiLorenzo表示,這給CIO們帶來了更大的壓力,他們不僅要認(rèn)識到技術(shù)在何處以及如何為企業(yè)創(chuàng)造價值,而且要有效地傳達(dá)這一愿景。

“CIO們需要以一種真正令人信服的方式解釋他們所做的事情,以及為什么這對他們的公司和客戶很重要,”他補(bǔ)充說。

9、關(guān)注IT支出

CIO們不僅要考慮創(chuàng)新工作的經(jīng)濟(jì)效益,還要關(guān)注整體IT支出的經(jīng)濟(jì)效益。

例如,Abt GlobalStovall表示,他“對IT投資非常謹(jǐn)慎和保守”,并指出,對未來的普遍不確定性促使他采取了這種做法。

他并不是唯一一個這樣想的人。

IndeedMoisant表示,他越來越關(guān)注效率和降低復(fù)雜性,這些因素在過去幾年的強(qiáng)勁增長和投資周期中越來越突顯。

Carco說,她看到有很多CIO采取了類似的方法,并補(bǔ)充說,CIO在這一領(lǐng)域面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

“技術(shù)繼續(xù)更深入地滲透到業(yè)務(wù)中。IT已經(jīng)不再是生產(chǎn)力一個有用的驅(qū)動因素;它越來越多地滲透到組織的所有職能中,包括與客戶的關(guān)系中。管理IT支出變得越來越困難,需要清理舊的技術(shù)和關(guān)系,以確保資金不會被浪費,而且現(xiàn)在需要專用資源來清理這些遺留資產(chǎn)?!?/span>

10、吸引和留住人才

吸引和留住人才長期以來一直是CIO們面臨的首要問題,但CIO Bench Coach創(chuàng)始人、首席執(zhí)行官Larry Bonfante表示,這不僅仍然是一個工作重點,而且可能變得越來越關(guān)鍵。

“這一直是一個問題,但現(xiàn)在這個問題的挑戰(zhàn)性和復(fù)雜性呈現(xiàn)出指數(shù)級的增長,”他說。

他說,主要有兩個原因。首先,未來幾年嬰兒潮一代將大量離開勞動力市場,而接替他們的年輕工人將越來越少。其次,當(dāng)今的員工對于工作方式、地點和時間有不同的想法。例如,越來越多的人選擇放棄傳統(tǒng)的全職工作,轉(zhuǎn)而從事合同工或“零工”工作。許多人希望有靈活的工作時間和遠(yuǎn)程工作選擇,以及一些辦公室內(nèi)工作的機(jī)會。

“這些問題匯集在一起,”他說。

Bonfante表示,這意味著如果CIO想要吸引和留住人才,他們必須調(diào)整招聘和留任策略。

“聰明的領(lǐng)導(dǎo)者正在打造一種混合式的環(huán)境,這樣既有足夠的人際互動,又有靈活性和自主性,”他指出,精明的高管會努力制定適合每個人的時間表,而不是制定一刀切的政策。 

頂級CIO對留任策略采取同樣的方法,量身定制培訓(xùn)和晉升機(jī)會,以融入個人員工的職業(yè)抱負(fù)——而不僅僅是組織自身的需求。

“如今,你必須考慮讓每個員工成為最好的自己,”他說。是的,他們可能仍會離開去從事另一份工作,但他們也更有可能向?qū)ふ倚鹿ぷ鞯耐峦扑]這家公司。 

與此相關(guān)的是,這些勞動力變化趨勢,再加上AI等新技術(shù)的快速采用,讓許多CIO正在研究如何快速重新培訓(xùn)員工以應(yīng)對新的任務(wù)——以及如何大規(guī)模重新培訓(xùn)員工,不僅在IT部門,而且在整個組織內(nèi)。

“CIO被要求提高整個組織的技術(shù)熟練程度,因為技術(shù)讓工作能夠以不同的方式完成。由于技術(shù),流程正在發(fā)生變化,決策方式也不同了。有機(jī)會以不同的方式運營,CIO就需要幫助員工,幫助他們學(xué)習(xí)和成長,”DiLorenzo補(bǔ)充說。

責(zé)任編輯:龐桂玉 來源: 至頂網(wǎng)
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