數(shù)字化轉(zhuǎn)型是組織領(lǐng)導(dǎo)者在2021年的當(dāng)務(wù)之急
對于從事數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者來說,在2021年應(yīng)該特別注意四個(gè)問題:協(xié)作、文化、數(shù)據(jù)倫理和安全,以及社交媒體的作用。
2020年發(fā)生的冠狀病毒疫情不僅改變了企業(yè)的現(xiàn)狀,而且對組織的未來發(fā)展產(chǎn)生了連鎖反應(yīng)。對于大多數(shù)組織來說(尤其是在經(jīng)營中陷入困境的組織),技術(shù)將為他們帶來希望。例如,通過Miro或Mural等工具啟用面向客戶的新流程或新的虛擬協(xié)作選項(xiàng)。在更大的層面上,一些組織將采用更可靠的技術(shù)平臺或開始使用云原生應(yīng)用程序。
疫情將繼續(xù)影響組織如何開展業(yè)務(wù)以及組織領(lǐng)導(dǎo)者如何促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的未來趨勢。很多組織的領(lǐng)導(dǎo)者都在面臨艱難的決策,其中包括技術(shù)部署以跟上客戶廣泛且不斷變化的需求。在許多組織需求中,電子商務(wù)、數(shù)字銷售、客戶支持、員工福利和敬業(yè)度已成為當(dāng)務(wù)之急。
首席信息官的作用不斷擴(kuò)展
首席信息官在領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和角色重新定位方面也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在后疫情時(shí)代,組織的首席執(zhí)行官需要做好準(zhǔn)備,并承擔(dān)數(shù)字變革推動(dòng)者和數(shù)字推動(dòng)者本身的角色。根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)德勤公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,為了讓企業(yè)認(rèn)識到新技術(shù)帶來的機(jī)遇并推動(dòng)實(shí)施,包括首席信息官、首席營銷官和首席技術(shù)官在內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮的作用必須擴(kuò)展。此外,首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官還需要更深入地參與與技術(shù)影響和決策相關(guān)的決策。展望未來,組織領(lǐng)導(dǎo)者需要學(xué)會管理風(fēng)險(xiǎn),并在危機(jī)期間有效領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)解決諸如技術(shù)平臺分散之類的傳統(tǒng)問題。
組織領(lǐng)導(dǎo)者在2021年必須重點(diǎn)關(guān)注的一些關(guān)鍵因素,以及他們需要增強(qiáng)或發(fā)展相關(guān)能力。
1. 成為更多協(xié)作的數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)者
組織領(lǐng)導(dǎo)者需要研究和理解數(shù)字化對組織和社會的影響以及在塑造組織中的作用。組織需要建立一種強(qiáng)大的數(shù)字文化,在這種文化中,組織領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)成為關(guān)鍵角色和擁護(hù)者。與以往相比,將多個(gè)甚至是分散的利益相關(guān)者聚集在一起以增強(qiáng)一致性和協(xié)作性比以往任何時(shí)候都更為重要。組織領(lǐng)導(dǎo)者還必須處理并應(yīng)對關(guān)鍵的道德問題,同時(shí)必須巧妙地促進(jìn)協(xié)作過程。
2. 創(chuàng)建數(shù)字文化
數(shù)字技術(shù)有助于開發(fā)有效的內(nèi)部組織流程,以確保為客戶帶來高質(zhì)量的成果。組織領(lǐng)導(dǎo)者將需要展示目的和意圖,并不斷地教育員工了解組織的總體使命和愿景。
適當(dāng)有效地使用數(shù)字工具,有助于規(guī)劃和監(jiān)測內(nèi)部流程,提高各級管理的透明度和問責(zé)制,并建立客戶的信任。數(shù)字化工具不僅可以幫助組織領(lǐng)導(dǎo)者解決與人員有關(guān)的復(fù)雜問題,最大限度地降低運(yùn)營成本,還可以改善決策。然而,組織領(lǐng)導(dǎo)者必須驗(yàn)證所實(shí)施的技術(shù)工具是否適合組織的需求和目標(biāo)。
這些不是自上而下的決定。通過采用和實(shí)施諸如“開放式?jīng)Q策框架”之類的方法,促進(jìn)組織中開放式工作方式的領(lǐng)導(dǎo)者可以使這一過程更具包容性和參與性。
要記住的一個(gè)關(guān)鍵因素:盡管數(shù)字技術(shù)在改善組織流程方面具有很大的潛力,但組織領(lǐng)導(dǎo)者必須采取積極的行動(dòng)并采取措施,以幫助員工內(nèi)部化和集成這些流程。組織領(lǐng)導(dǎo)者越容易使員工適應(yīng)并在日常工作中使用新技術(shù),整合就越快。
最困難的部分通常是變更管理:組織領(lǐng)導(dǎo)者需要以一種能夠在員工中帶來積極態(tài)度的方式來促進(jìn)這一點(diǎn)。加強(qiáng)對組織員工的支持結(jié)構(gòu),例如學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)和指導(dǎo)系統(tǒng),并詢問是否需要新的支持結(jié)構(gòu)。這也將減輕員工的挫敗感,而這種挫敗感通常伴隨著技術(shù)、流程和行為變化的壓力同時(shí)發(fā)生。
3. 優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)道德和數(shù)據(jù)安全
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)以及人工智能等行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)的大量使用,意味著組織領(lǐng)導(dǎo)者將面臨更多數(shù)據(jù)道德問題交織在一起的困境。例如,組織領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注對客戶和與敏感數(shù)據(jù)保護(hù)的關(guān)注。在2019年實(shí)施的《歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)充分體現(xiàn)了這一擔(dān)憂。組織在確保明確制定的指導(dǎo)方針和做法的同時(shí),還要考慮國家和國際數(shù)據(jù)安全政策,這對于組織領(lǐng)導(dǎo)者來說是當(dāng)務(wù)之急。
需要重新檢查誰對組織中的這些領(lǐng)域承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在處理敏感數(shù)據(jù)方面的任何拖延都可能對組織的品牌和聲譽(yù)造成不可挽回的損害。組織領(lǐng)導(dǎo)者需要樹立一個(gè)榜樣,通過定義有關(guān)個(gè)人敏感數(shù)據(jù)的道德實(shí)踐和發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),樹立更明確的目標(biāo)。
4. 重新審視社交媒體的作用
到2021年,社交媒體和數(shù)字工具將繼續(xù)對社交和職業(yè)行為以及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大影響??梢灶A(yù)見,隨著數(shù)字工具和社交媒體繼續(xù)影響組織中的權(quán)力動(dòng)態(tài),傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)形式將會受到顛覆,這將影響規(guī)范、價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)和規(guī)則。
但是,務(wù)實(shí)積極的領(lǐng)導(dǎo)者需要利用社交媒體來改善溝通和協(xié)調(diào),從而為組織帶來優(yōu)勢。例如,IBM公司總裁Jim Whitehurst一直通過Twitter和LinkedIn交流有關(guān)開放式領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐的持續(xù)對話,并與員工和客戶展開對話。
不愿采用社交媒體的領(lǐng)導(dǎo)者需要走出自己的舒適區(qū),暫停他們的偏好和偏見,并學(xué)會從戰(zhàn)略上開拓社交媒體。在疫情期間,幾乎所有活動(dòng)和會議都轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M形式。很多組織的員工都被迫在家中工作。大多數(shù)組織領(lǐng)導(dǎo)者被迫加緊采用數(shù)字工具來建立與員工的聯(lián)系,并與內(nèi)部和外部人員進(jìn)行交流。
2021年,組織領(lǐng)導(dǎo)者不僅有機(jī)會與員工和客戶保持聯(lián)系,還可以通過與受眾就社會和技術(shù)相關(guān)的話題進(jìn)行交流,提高其領(lǐng)導(dǎo)地位和影響力。
到2021年,以下哪項(xiàng)命令對組織有利?2021年是否在社交媒體上拓展,還是想學(xué)習(xí)新方法來向員工傳達(dá)同情和關(guān)懷?也許是進(jìn)行文化變革的時(shí)候了?組織領(lǐng)導(dǎo)者必須回答這些問題,并相應(yīng)地提高領(lǐng)導(dǎo)能力。