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與IT對接業(yè)務時的七個硬道理

CIOAge
總的來說,IT 領(lǐng)導者正在做正確的事情,以促進業(yè)務 IT 協(xié)調(diào),并幫助推動業(yè)務成果?!霸谖宜娺^的每一個行業(yè)中,我們都能對客戶的需求做出反應?!钡?,他說,一些企業(yè)領(lǐng)導人在理解 IT 如何能夠并且必須融入每一項舉措方面進展緩慢。

Daniel Barchi 是紐約長老會的 CIO。早上上班時,他沒有坐在他的辦公桌前,因為他沒有自己的辦公桌或辦公室。他告訴別人:“我指導一個非常非常龐大的 IT 團隊,但我沒有一個每天都要過去的辦公室?!?/p>

相反,Barchi 可能會在公司后臺系統(tǒng)所在的大樓里工作一整天?;蛘撸赡軙谝患裔t(yī)院里呆上一天,與高管會面或做一次走訪。他說,每一天都不同,這就是重點?!俺悄闩c臨床醫(yī)生當面交流,否則你無法理解他們的需求?!?/p>

他補充道,并不是每個 CIO 都可以或應該放棄自己的辦公室。但他做出這樣的選擇,確實反映了一個無可回避的事實:“技術(shù)可以發(fā)揮作用,但除非它在用戶的環(huán)境中運行良好,否則它無法滿足用戶的需求?!?/p>

這是每個 CIO 都必須面對的一個硬道理,但這絕不是唯一一個。CIO 和其他技術(shù)專家表示,如果技術(shù)領(lǐng)導者想在工作中發(fā)揮作用,他們必須學習面對更為嚴峻的事實。

1、企業(yè)不是你的客戶

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(Phil Pettinato|Versapay公司的首席技術(shù)官)

當你使用“客戶”這個詞時,你是指一個內(nèi)部客戶嗎?一個與你在同一家公司工作并且使用 IT 提供的技術(shù)的人?許多專家認為,這是一個錯誤。Versapay 公司的 CTO Phil Pettinato 表示:“ CIO 在業(yè)務 IT 協(xié)調(diào)方面犯的最重要的錯誤是為其他部門的‘內(nèi)部客戶’服務,而不是面對真正的業(yè)務客戶需求。CIO 應推動流程變革,以便內(nèi)部利益相關(guān)者能夠為主要客戶創(chuàng)造更好的客戶體驗?!?/p>

當然,外部客戶是你公司的客戶,這也使他們成為你的客戶。將內(nèi)部用戶視為客戶會在業(yè)務和 IT 之間形成分歧,這可能會破壞你創(chuàng)建一致性的努力。Gartner 副總裁兼分析師 James Anderson 表示:“我不主張有 IT 和業(yè)務的區(qū)別,因為業(yè)務包括 IT。而你的產(chǎn)品不是 IT,它是由 IT 促成的服務,用于業(yè)務成果?!?/p>

他表示,IT 領(lǐng)導者停止將業(yè)務部門視為客戶的另一個重要原因是,他們可以專注于實際客戶,這在當今技術(shù)驅(qū)動的世界中越來越重要?!澳銘摿私夤镜目蛻簦c他們互動,了解他們。這才是你如何留住這些客戶的行動?!?/p>

2、不管你喜不喜歡,你都要對業(yè)務成果負責

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(Uzi Dvir|WalkMe公司的全球CIO)

數(shù)字化應用平臺 WalkMe 的全球 CIO,Uzi Dvir 表示,這一嚴峻的事實是大多數(shù)IT領(lǐng)導者所忽視的。Dvir 表示,根據(jù)他的經(jīng)驗,只有不到 5%的 CIO 花時間談論業(yè)務成果或衡量他們部署的技術(shù)所創(chuàng)造的業(yè)務成果。

Anderson 說:“與我交談的 CIO 通常只關(guān)注成本。然后,他們會被問到投資回報率是多少?這是 CIO 經(jīng)常無法回答的問題?!睅啄昵埃斔瘟硪粋€不同的 CIO 職位時,他正在推出一些自動化系統(tǒng)。他回憶道:“財務小組會說,這方面的投資回報率是多少?我們會說,我們有這個基礎(chǔ)設施、這個應用程序、培訓和推廣,沒有投資回報率?!?/p>

今天的 CIO 不能犯這個錯誤。作為 CompuCom 的 CIO, Damon Venger 表示:“重要的是要衡量業(yè)務成果,而不僅僅是技術(shù)。”

你實施一個新的軟件。你完成了這個項目,它已經(jīng)投入使用,并且有 10,000 個用戶。你宣布勝利,因為它已經(jīng)完成了。但是如果業(yè)務成果不在那里,它就不能算是成功。如果 IT 部門說成功;業(yè)務部門說失敗,那這就意味著業(yè)務部門和IT部門存在分歧?!?/p>

3、不僅你自己要和業(yè)務協(xié)調(diào)互動,你的團隊同樣需要

一些 CIO 將 IT 部門與業(yè)務部門協(xié)調(diào)視為自己的責任。專家說,這是一個錯誤。Pettinato 說:“ CIO 下面的管理團隊也需要面向客戶。IT 部門需要能夠幫助業(yè)務部門解決問,它不應逃避客戶只是編寫代碼。為了使其具有可擴展性,你需要使其超越你個人?!?/p>

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(Daniel Barchi|紐約長老會的CIO)

Barchi 說:“我自己顯然不能參與每一次組織對話。這就是信任你的團隊有幫助的地方。我的團隊中有很多管理者,他們?nèi)諒鸵蝗盏貐⑴c這些會議交流,實時解決問題?!?/p>

他認為,創(chuàng)建一個能夠做到這一點的團隊,事實上是他工作中最重要的部分。Barchi 說:“隨著我成長為一名領(lǐng)導者,我意識到我的貢獻不是我自己的技術(shù)技能和決策能力。而是我有能力打造一個能夠做到這一切的團隊。我認為,當我們知道我們的工作不是參與每一項技術(shù)決策時,就可以為了創(chuàng)造一個可以實現(xiàn)這一目標的環(huán)境,并打造一個可以做到這一點的團隊。這樣 CIO 才表現(xiàn)得很出色?!?/p>

4、如果你說不,供應商會說是

供應商,尤其是那些銷售基于云的產(chǎn)品的供應商,已經(jīng)養(yǎng)成了一種習慣,即除了 IT 領(lǐng)導之外,還要拜訪業(yè)務領(lǐng)導。他們甚至干脆拋開IT領(lǐng)導銷售。Anderson 說:“供應商敲開業(yè)務部門的門,他們會說,‘嘿,我們可以讓你明天開始運行這個解決方案。’可是,當業(yè)務部門帶著同樣的需求去找IT部門時,IT部門會說,‘我們需要兩周的時間來評估你的提議。”

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(James Anderson|Gartner公司副總裁)

這就是為什么 IT 領(lǐng)導需要更好地快速實施能夠創(chuàng)造業(yè)務成果的技術(shù)。他說:“影子 IT 之所以存在,是因為每一次都是必要性勝過效率?!惫居行枨?,供應商幫助他們建立并運行解決方案。Anderson 說,當公司引入 IT 部門時,IT 部門表示:“我們有自己的流程?!比缓?,公司就對 IT 部門不滿意,因為他們似乎無法像供應商那樣快速地提供解決方案。

當然,IT 部門需要額外的時間可能有充分的理由。你的團隊正在考慮安全性和管理模式,以及與現(xiàn)有和計劃中的系統(tǒng)的集成,這些問題供應商可能并不關(guān)心。IT 部門如何在這個不平等的競爭環(huán)境中與供應商競爭?

Anderson 說,答案是在三個方面討論每項新技術(shù)的利弊:成本、價值和風險。他說,企業(yè)可能不會像你那樣看待這些問題?!暗@些都是討論我們應該與供應商合作還是采取內(nèi)部合作方案的基礎(chǔ)。”

5、公司可能不想以與你相同的速度發(fā)展

Barchi 表示:“ CIO 們需要認識到與企業(yè)匹配的標準在哪里。公司是想成為最前沿的技術(shù)采用者,還是想成為一項技術(shù)或工具的后期采用者?”

做一個遲來的采用者可能是一種安全的方法,可是早期采用可以帶來競爭優(yōu)勢。他說:“ CIO 的角色不能同時支持這兩種方式,而是要熟悉自己處在的企業(yè)并了解如何最好地實現(xiàn)其目標。”

他承認,這可能會讓技術(shù)領(lǐng)導感到沮喪。他們往往都迫不及待地部署將帶來新能力的新技術(shù)。Barchi 說:“先進技術(shù)令人興奮。但我們作為 CIO 的角色不是對技術(shù)感到興奮。而是對我們的組織、我們的使命和我們服務的人感到興奮。”

此外,每一項新技術(shù)都是有成本的,不僅是以金錢投入,而且還包含了 IT 和業(yè)務部門的努力。他說:“我們需要確定我們愿意花費多少資源來確保它能夠發(fā)揮作用。即使是有很多好處的技術(shù),在實施和改進以及確保其滿足組織的需求方面也會有成本負擔。先進技術(shù)的好處是否值得這樣的成本和提升?還是先用現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)化組織正在做的事情,然后再采用先進技術(shù),當它更適合順利進入企業(yè)時,這樣做會更好?”

Barchi 表示,他一直在權(quán)衡這些因素?!斑@是一個權(quán)衡。沒有唯一正確的答案?!?/p>

6、企業(yè)確實需要了解你所做的事

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(Damon Venger|CompuCom 公司的 CIO)

專家強調(diào),CIO 和他們的團隊需要了解企業(yè)的運作方式,并能用企業(yè)的語言來表達,這樣才能有效。但是,Venger 說,反過來也是如此。高效的技術(shù)領(lǐng)導者需要善于幫助企業(yè)領(lǐng)導者掌握現(xiàn)代技術(shù)的復雜性,以便他們能夠與IT部門合作,做出良好的技術(shù)決策。

他補充道:“我想這是事關(guān)信息透明。我喜歡說,這就像《綠野仙蹤》。公司不知道幕后發(fā)生了什么。但如果我們是開放透明的,我們會解釋,‘這就是它的工作原理。這就是我們正在交付的東西?!苍S,我們可以共同想出更好的方法,因為也許他們想要不同的結(jié)果。你可以與業(yè)務部門一起進行調(diào)整,這樣你就可以確保你的內(nèi)部團隊專注于有助于推動業(yè)務的工作。”

他說,知道如何進行這些對話對任何 CIO 來說都是一項強大的技能?!澳軌?qū)碗s的技術(shù)轉(zhuǎn)化為對業(yè)務結(jié)果有意義的術(shù)語。這不是用外行的術(shù)語說話,也不是把任何東西都說得一塌糊涂。唯一的方法是了解業(yè)務,并盡可能讓業(yè)務了解 IT?!?/p>

7、你可能在談論錯誤的事情

Anderson 說,大多數(shù) CIO 都會犯這個問題。例如:正常運行時間。他說,這是預期價值,而不是增值。CIO 需要告訴企業(yè)增值和預期價值,但大多數(shù)人并不區(qū)分這兩者。

他說:“如果你在看兩家不同的冰淇淋店,你不會思考,‘哪家的冰淇淋是涼的?’這就是預期價值?!盇nderson 指出典型 IT 預算的 70%至 80%用于預期價值。保持持續(xù)運行狀態(tài),比如許多 CIO 引以為傲的、實現(xiàn)“5個9”高可用性就是如此。但如果你真的關(guān)注高可用性,你需要更進一步,將該指標與具體的業(yè)務成果聯(lián)系起來。他舉例說:“比如這套應用程序是如何使用的?它用于結(jié)清貸款。影響我薪水的是結(jié)清貸款需要多少天。如果你談論可用性如何幫助你關(guān)心的這些指標,這在關(guān)于 IT 商業(yè)價值的對話中是一個游戲規(guī)則的改變。”

Barchi 表示,總的來說,IT 領(lǐng)導者正在做正確的事情,以促進業(yè)務 IT 協(xié)調(diào),并幫助推動業(yè)務成果?!霸谖宜娺^的每一個行業(yè)中,我們都能對客戶的需求做出反應。”但是,他說,一些企業(yè)領(lǐng)導人在理解 IT 如何能夠并且必須融入每一項舉措方面進展緩慢。

他說:“在我服務過的一些行業(yè),我從同事那里得到的第一反應是,‘哦,你想加入我們嗎?每隔一個星期二參加我們的員工會議,最后五分鐘,我們會提出所有 IT 問題,然后再討論。這并不是一個好方法,因為幾乎所有的財務、客戶體驗、服務或運營對話中都有一些技術(shù)元素?!耙虼耍粌H是技術(shù)領(lǐng)袖,而且是商業(yè)領(lǐng)袖,都需要認識到技術(shù)是我們現(xiàn)在所做的大部分工作的基礎(chǔ),它需要成為每次對話的一部分?!?/p>

他補充道,這取決于 IT 領(lǐng)導者傳遞這一信息?!皢栴}在于,作為 CIO,我們有責任展示參與每次對話的價值——主要是傾聽,然后提出解決方案或幫助解決問題?!?/p>

來源:www.cio.com

責任編輯:武曉燕 來源: 計算機世界
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