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CIO如何更好地應(yīng)對不斷上升的IT成本

CIOAge
根據(jù)IDC 2023年7月對856名大型企業(yè)高級IT和業(yè)務(wù)經(jīng)理進行的未來企業(yè)彈性與支出調(diào)查,受影響最大的IT產(chǎn)品線項目除了不斷上漲的技術(shù)薪資外,還包括SaaS和PaaS成本。IDC全球CEO和數(shù)字業(yè)務(wù)研究副總裁Tony Olvet表示,調(diào)查中41%的CIO表示,他們已經(jīng)改變了重新審查IT預(yù)算的周期,至少每個月一次。

通貨膨脹率可能已從2022年的高點回落,但IT預(yù)算的壓力仍有增無減,不斷上漲的價格給IT預(yù)算、運營和人員配備帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),特別是對于在高通脹國家開展業(yè)務(wù)的全球化企業(yè),如波蘭(10%)、印度(8%)或土耳其(50%)。雖然美國的通脹挑戰(zhàn)已從2022年6月9.1%的高位降至2023年9月的3.7%,但IT面臨的壓力依然存在。CIO們表示,一方面,高科技行業(yè)出現(xiàn)了大規(guī)模裁員,而另一方面,技術(shù)人才缺口仍在繼續(xù)推高勞動力成本,過去兩年,他們看到SaaS和云成本實現(xiàn)了兩位數(shù)的增長。

根據(jù)IDC 2023年7月對856名大型企業(yè)高級IT和業(yè)務(wù)經(jīng)理進行的未來企業(yè)彈性與支出調(diào)查,受影響最大的IT產(chǎn)品線項目除了不斷上漲的技術(shù)薪資外,還包括SaaS和PaaS成本。IDC全球CEO和數(shù)字業(yè)務(wù)研究副總裁Tony Olvet表示,調(diào)查中41%的CIO表示,他們已經(jīng)改變了重新審查IT預(yù)算的周期,至少每個月一次。

普華永道云和數(shù)字戰(zhàn)略合伙人Danielle Phaneuf表示,至少在未來六個月,通脹可能是企業(yè)面臨的主要威脅——在普華永道的2023年CEO調(diào)查中,40%的CEO同意這一判斷,但盡管存在這些挑戰(zhàn),CIO們表示,他們正在迎頭迎接這些挑戰(zhàn)。

在考慮削減開支之前先審查戰(zhàn)略

為了應(yīng)對不斷上漲的成本,CIO們說,他們正在評估裁員和降低服務(wù)級別協(xié)議等選項,以及提高生產(chǎn)率以應(yīng)對勞動力成本上升和其他價格壓力的方法。但德勤咨詢的總經(jīng)理、美國杰出人物和洞察力負責(zé)人Andrew Blau表示,具有重要戰(zhàn)略意義的數(shù)字轉(zhuǎn)型應(yīng)該受到保護,“因為它們隨著時間的推移為你奠定了基礎(chǔ),并創(chuàng)造了更大的靈活性和適應(yīng)性?!?/p>

Phaneuf說,在評估這些選項時,CIO應(yīng)該在實施任何緩解措施之前評估他們的業(yè)務(wù)價值、戰(zhàn)略和目標(biāo)。

“CIO應(yīng)該與CEO對話,這應(yīng)該是集體決策,” David McKee補充道,他親眼目睹了與CEO缺乏合作關(guān)系可能對運營造成的嚴重破壞。McKee是Counterpoint Technologies的技術(shù)創(chuàng)始人和數(shù)字孿生思想領(lǐng)袖,他在美國和歐洲的9家公司擔(dān)任兼職CTO。今年早些時候,一家客戶裁員,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)的另一部分需要他們的機構(gòu)知識來進行戰(zhàn)略項目?!八麄儧]有充分溝通,這讓他們付出了很大代價,”他說?!八麄冏罱K以咨詢費將這些人中的大多數(shù)帶回美國,為期6個月?!?/p>

不斷上漲的軟件成本令人頭疼

另一個例子是在美國有業(yè)務(wù)的Ameritas Life Insurance,但目前3.7%的總體通脹率掩蓋了一些對IT預(yù)算造成的更高增長。CTO兼首席轉(zhuǎn)型官Richard Wiedenbeck表示:“我們已經(jīng)連續(xù)兩年看到了10%到15%的全面增長?!辈贿^,從好的方面來看,Blau認為,即將到來的續(xù)簽將在通脹低于一年前的背景下進行,可能會降低今年的漲幅。

具有諷刺意味的是,隨著Wiedenbeck更多的IT預(yù)算轉(zhuǎn)向云計算,唯一抑制價格上漲的領(lǐng)域是基礎(chǔ)設(shè)施。隨著向軟件和平臺即服務(wù)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)變,基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)在已經(jīng)縮減到不到他總預(yù)算的10%,但他接到的90%的銷售電話都來自供應(yīng)商,他們說他們可以在基礎(chǔ)設(shè)施上為他節(jié)省資金?!澳柖衫^續(xù)在這個領(lǐng)域發(fā)揮作用,”他說,“但墨菲定律適用于軟件領(lǐng)域?!?/p>

Wiedenbeck說,SaaS與本地軟件相比有它的好處,但它的成本要高出20%到25%。隨著供應(yīng)商逐步淘汰其軟件的本地版本,Ameritas在某些情況下被迫跳躍?!八麄冎皇遣惶峁┍镜剡x項,這就是他們得到你的方式,”他說,并指出SaaS的持續(xù)價格漲幅比本地軟件高得多?!八麄冋业搅艘环N方法,將25%的漲幅重新投入到軟件成本中。我簽了三年的合同,但之后我面臨著價格大幅上漲的問題。”他說,由于軟件占IT預(yù)算的25%,在中低利潤率的業(yè)務(wù)中,這樣的增長是不可持續(xù)的。

Wiedenbeck說,來自三大提供商的PaaS和IaaS服務(wù)的成本帶來了額外的挑戰(zhàn)。他說:“他們都建造了許多這些云獨有的子部件,當(dāng)每件部件的價格都上漲時,他們不會讓整個產(chǎn)品合理化?!彼麄冎皇寝D(zhuǎn)嫁了許可層、軟件堆棧管理和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)等領(lǐng)域的所有增長。

作為回應(yīng),Wiedenbeck評估了服務(wù)的價值是否證明增加的成本是合理的。如果沒有,他會考慮是否可以通過調(diào)整服務(wù)的風(fēng)險狀況來節(jié)省資金,并檢查潛在節(jié)省的使用模式?!澳阈枰龀雒髦堑?、深思熟慮的、有目的的決策,平衡成本、風(fēng)險和價值,”他說。

“對于SAP,最大的成本部分是數(shù)據(jù)庫和內(nèi)存,”Wiedenbeck說,所以他仔細研究了每一項?!巴ㄟ^實施更嚴格的數(shù)據(jù)歸檔和數(shù)據(jù)保留政策,并重新設(shè)置服務(wù)級別,我們總共節(jié)省了大約300萬美元,”他說。

CIO表示,IT組織可以通過降低服務(wù)級別來節(jié)省大量SaaS合同。McKee說:“我們經(jīng)常為超出我們所需的等級支付費用。”

但是,雖然Wiedenbeck確實在一種情況下改變了服務(wù)級別,但他敦促謹慎行事。他說:“過于關(guān)注成本,以至于在沒有更好地了解風(fēng)險的情況下就開始尋找降低成本的方法是危險的?!绷硪环矫妫覀儾粦?yīng)該如此害怕任何風(fēng)險,以至于我們?yōu)榉?wù)和服務(wù)水平支付過高的價格。通脹不應(yīng)該讓我們放棄對成本、風(fēng)險和價值的平衡管理,(但)我確實認為這是一個重新審視這些領(lǐng)域的絕佳機會,看看我們是否愿意調(diào)整這種平衡。

與軟件供應(yīng)商合作是控制成本的另一個關(guān)鍵。CIO們說,這應(yīng)該是一種互惠互利的關(guān)系,所以要準(zhǔn)備好接受一些互惠互利的關(guān)系。McKee說:“如果能發(fā)現(xiàn)附加值,通常在定價上會有更大的靈活性,例如,通過介紹其他客戶或?qū)a(chǎn)品整合在一起,創(chuàng)造一個雙贏的局面?!?/p>

在某些情況下,CIO們說,他們可以通過要求折扣,或者要求在本財年少付一些,在以后的合同年度多付一些錢來調(diào)整合同。全球組織的另一個潛在戰(zhàn)略是:在合同中盡可能利用成本較低的新興市場定價。

人才成本正在擠壓預(yù)算

對于McKee來說,不斷上漲的科技人才價格一直是一個重大挑戰(zhàn)--特別是因為這是大多數(shù)IT預(yù)算的最大組成部分。他說:“英國對最優(yōu)秀人才的爭奪非常激烈,疫情爆發(fā)后,情況變得更加糟糕?!薄拔覀冋?wù)摰倪@個領(lǐng)域的通脹率可能至少為30%,而解決這一問題的唯一方法往往是開始削減?!?/p>

在疫情爆發(fā)之前,他可以為在生活成本較低的英格蘭地區(qū)遠程工作的人支付較低的工資,而為在倫敦工作的人才支付更高的工資。疫情改變了這一點,因為當(dāng)人們搬到偏遠地區(qū)時,他們把工資帶走了——現(xiàn)在他們不想回來了?!盎旌瞎ぷ魇且环N我們可以經(jīng)營的奢侈品,但它造成了高通脹,并加劇了工資,”他表示。

Wiedenbeck說,他仍然可以為生活成本較低地區(qū)的人們提供略低的工資,但工資差距較小。他說,自疫情爆發(fā)以來,“遠程工作已經(jīng)顯示出由于地理原因而存在的一些差異,我們正開始解決這一問題。”

McKee補充說,外包成本也有所上升。他說:“外包給每個開發(fā)人員可能要花費我們每天1000美元?!薄澳憧梢再I到三個人?!贝送?,還有與管理遠程團隊相關(guān)的額外復(fù)雜性和成本?!爱?dāng)你外包你的軟件開發(fā)團隊時,他們不再是你的團隊,”他補充道?!八麄冞h在千里之外,你影響他們的能力較弱。很多人選擇了這一選擇,一年后意識到這比另一種選擇的成本更高。

因此,外包可以幫助緩沖加薪。Wiedenbeck說:“凱捷擁有50萬名員工,比我的公司擁有420名員工更能吸收人才成本差異?!痹贗DC的調(diào)查中,跨國業(yè)務(wù)的CIO們表示,他們還試圖通過利用國家之間的成本差異來控制人才成本。

McKee看到了解決這個問題的另外兩種方法。你可以招募更多的高級人員,一個人可以取代三個人,犯更少的錯誤,或者縮小團隊規(guī)模,等待情況改變并稍后重建?!澳銜I(yè)知識,但這是最常見的方法,”他說。

在人才成本或普遍通脹居高不下的國家開展業(yè)務(wù)的組織中,一些CIO報告稱,將薪資審查的頻率增加到每六個月一次。McKee一直在采用這種方法,但只是在非正式的基礎(chǔ)上,他說這種方法允許更大的靈活性,并創(chuàng)造了“對加薪的更少預(yù)期”。

增加薪酬審查的頻率并不在Wiedenbeck的計劃之內(nèi),但他正在嘗試一種新的方法來控制科技公司的薪酬。從數(shù)據(jù)科學(xué)家開始,Ameritas現(xiàn)在提供他所說的“熱門工作獎金”。如果目前有競爭力的薪水是175000美元,他可能會開出125000美元,外加50000美元的“薪水提成”,每年都會根據(jù)這一技能的市場狀況進行審查。“根據(jù)一個數(shù)據(jù)點,這是他們工資的一個可變部分,”他說?!懊磕晡覀兌紩貋碓u估這一點?!彪m然員工們認為這些工資永遠不會下降,但Wiedenbeck的經(jīng)驗表明并非如此。例如,甲骨文DBA一度可以拿到175000美元,但隨著越來越多的人進入這個領(lǐng)域,工資下降到了他可以用80000美元找到一個人的地步。但這是一種長期策略:他說,這個周期可能需要10年才能結(jié)束。

大局:制定你的長遠計劃

適應(yīng)成本增長需要靈活性、效率和深思熟慮的攻擊計劃。德勤的Blau表示,規(guī)劃是適應(yīng)意外增長的關(guān)鍵,但他警告稱,不要落入規(guī)劃的陷阱,期望主流預(yù)測一定會成為現(xiàn)實?!邦A(yù)測可能是陷阱,”他說,因此IT領(lǐng)導(dǎo)者需要從更廣泛的角度看待他們需要做好準(zhǔn)備的事情?!斑@就是恢復(fù)能力的秘訣?!?/p>

McKee補充道:“與你的CEO合作,了解公司的哪些方面感受到了通貨膨脹。這種溝通至關(guān)重要。

此外,普華永道的Phaneuf表示,堅持戰(zhàn)略數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃是至高無上的。她表示:“在高通脹時期,效率至關(guān)重要?!痹谕泬毫ο拢袡C會進行技術(shù)業(yè)務(wù)再創(chuàng)新,這可能會幫助您的組織渡過難關(guān)。這就是為什么CIO應(yīng)該進行戰(zhàn)略投資,并優(yōu)化彈性,無論是短期還是長期。此外,考慮利用項目管理辦公室來減輕通脹的一些負擔(dān)。項目管理辦公室簡化了項目,最終幫助組織滿足快速變化的需求。

Wiedenbeck總結(jié)說,在做出調(diào)整的決定時,要考慮定價、合作伙伴套利和風(fēng)險?!皼Q定你是否愿意承擔(dān)風(fēng)險,以適應(yīng)價格飆升,”他說。“你必須與你的供應(yīng)商合作?!?/p>

責(zé)任編輯:姜華 來源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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