CIO如何更好地應(yīng)對不斷上升的IT成本
通貨膨脹率可能已從2022年的高點(diǎn)回落,但I(xiàn)T預(yù)算的壓力仍有增無減,不斷上漲的價(jià)格給IT預(yù)算、運(yùn)營和人員配備帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),特別是對于在高通脹國家開展業(yè)務(wù)的全球化企業(yè),如波蘭(10%)、印度(8%)或土耳其(50%)。雖然美國的通脹挑戰(zhàn)已從2022年6月9.1%的高位降至2023年9月的3.7%,但I(xiàn)T面臨的壓力依然存在。CIO們表示,一方面,高科技行業(yè)出現(xiàn)了大規(guī)模裁員,而另一方面,技術(shù)人才缺口仍在繼續(xù)推高勞動力成本,過去兩年,他們看到SaaS和云成本實(shí)現(xiàn)了兩位數(shù)的增長。
根據(jù)IDC 2023年7月對856名大型企業(yè)高級IT和業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行的未來企業(yè)彈性與支出調(diào)查,受影響最大的IT產(chǎn)品線項(xiàng)目除了不斷上漲的技術(shù)薪資外,還包括SaaS和PaaS成本。IDC全球CEO和數(shù)字業(yè)務(wù)研究副總裁Tony Olvet表示,調(diào)查中41%的CIO表示,他們已經(jīng)改變了重新審查IT預(yù)算的周期,至少每個(gè)月一次。
普華永道云和數(shù)字戰(zhàn)略合伙人Danielle Phaneuf表示,至少在未來六個(gè)月,通脹可能是企業(yè)面臨的主要威脅——在普華永道的2023年CEO調(diào)查中,40%的CEO同意這一判斷,但盡管存在這些挑戰(zhàn),CIO們表示,他們正在迎頭迎接這些挑戰(zhàn)。
在考慮削減開支之前先審查戰(zhàn)略
為了應(yīng)對不斷上漲的成本,CIO們說,他們正在評估裁員和降低服務(wù)級別協(xié)議等選項(xiàng),以及提高生產(chǎn)率以應(yīng)對勞動力成本上升和其他價(jià)格壓力的方法。但德勤咨詢的總經(jīng)理、美國杰出人物和洞察力負(fù)責(zé)人Andrew Blau表示,具有重要戰(zhàn)略意義的數(shù)字轉(zhuǎn)型應(yīng)該受到保護(hù),“因?yàn)樗鼈冸S著時(shí)間的推移為你奠定了基礎(chǔ),并創(chuàng)造了更大的靈活性和適應(yīng)性?!?/p>
Phaneuf說,在評估這些選項(xiàng)時(shí),CIO應(yīng)該在實(shí)施任何緩解措施之前評估他們的業(yè)務(wù)價(jià)值、戰(zhàn)略和目標(biāo)。
“CIO應(yīng)該與CEO對話,這應(yīng)該是集體決策,” David McKee補(bǔ)充道,他親眼目睹了與CEO缺乏合作關(guān)系可能對運(yùn)營造成的嚴(yán)重破壞。McKee是Counterpoint Technologies的技術(shù)創(chuàng)始人和數(shù)字孿生思想領(lǐng)袖,他在美國和歐洲的9家公司擔(dān)任兼職CTO。今年早些時(shí)候,一家客戶裁員,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)的另一部分需要他們的機(jī)構(gòu)知識來進(jìn)行戰(zhàn)略項(xiàng)目?!八麄儧]有充分溝通,這讓他們付出了很大代價(jià),”他說。“他們最終以咨詢費(fèi)將這些人中的大多數(shù)帶回美國,為期6個(gè)月。”
不斷上漲的軟件成本令人頭疼
另一個(gè)例子是在美國有業(yè)務(wù)的Ameritas Life Insurance,但目前3.7%的總體通脹率掩蓋了一些對IT預(yù)算造成的更高增長。CTO兼首席轉(zhuǎn)型官Richard Wiedenbeck表示:“我們已經(jīng)連續(xù)兩年看到了10%到15%的全面增長?!辈贿^,從好的方面來看,Blau認(rèn)為,即將到來的續(xù)簽將在通脹低于一年前的背景下進(jìn)行,可能會降低今年的漲幅。
具有諷刺意味的是,隨著Wiedenbeck更多的IT預(yù)算轉(zhuǎn)向云計(jì)算,唯一抑制價(jià)格上漲的領(lǐng)域是基礎(chǔ)設(shè)施。隨著向軟件和平臺即服務(wù)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)變,基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)在已經(jīng)縮減到不到他總預(yù)算的10%,但他接到的90%的銷售電話都來自供應(yīng)商,他們說他們可以在基礎(chǔ)設(shè)施上為他節(jié)省資金?!澳柖衫^續(xù)在這個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮作用,”他說,“但墨菲定律適用于軟件領(lǐng)域。”
Wiedenbeck說,SaaS與本地軟件相比有它的好處,但它的成本要高出20%到25%。隨著供應(yīng)商逐步淘汰其軟件的本地版本,Ameritas在某些情況下被迫跳躍?!八麄冎皇遣惶峁┍镜剡x項(xiàng),這就是他們得到你的方式,”他說,并指出SaaS的持續(xù)價(jià)格漲幅比本地軟件高得多?!八麄冋业搅艘环N方法,將25%的漲幅重新投入到軟件成本中。我簽了三年的合同,但之后我面臨著價(jià)格大幅上漲的問題?!彼f,由于軟件占IT預(yù)算的25%,在中低利潤率的業(yè)務(wù)中,這樣的增長是不可持續(xù)的。
Wiedenbeck說,來自三大提供商的PaaS和IaaS服務(wù)的成本帶來了額外的挑戰(zhàn)。他說:“他們都建造了許多這些云獨(dú)有的子部件,當(dāng)每件部件的價(jià)格都上漲時(shí),他們不會讓整個(gè)產(chǎn)品合理化?!彼麄冎皇寝D(zhuǎn)嫁了許可層、軟件堆棧管理和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)等領(lǐng)域的所有增長。
作為回應(yīng),Wiedenbeck評估了服務(wù)的價(jià)值是否證明增加的成本是合理的。如果沒有,他會考慮是否可以通過調(diào)整服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況來節(jié)省資金,并檢查潛在節(jié)省的使用模式?!澳阈枰龀雒髦堑?、深思熟慮的、有目的的決策,平衡成本、風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值,”他說。
“對于SAP,最大的成本部分是數(shù)據(jù)庫和內(nèi)存,”Wiedenbeck說,所以他仔細(xì)研究了每一項(xiàng)?!巴ㄟ^實(shí)施更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)歸檔和數(shù)據(jù)保留政策,并重新設(shè)置服務(wù)級別,我們總共節(jié)省了大約300萬美元,”他說。
CIO表示,IT組織可以通過降低服務(wù)級別來節(jié)省大量SaaS合同。McKee說:“我們經(jīng)常為超出我們所需的等級支付費(fèi)用?!?/p>
但是,雖然Wiedenbeck確實(shí)在一種情況下改變了服務(wù)級別,但他敦促謹(jǐn)慎行事。他說:“過于關(guān)注成本,以至于在沒有更好地了解風(fēng)險(xiǎn)的情況下就開始尋找降低成本的方法是危險(xiǎn)的?!绷硪环矫?,我們不應(yīng)該如此害怕任何風(fēng)險(xiǎn),以至于我們?yōu)榉?wù)和服務(wù)水平支付過高的價(jià)格。通脹不應(yīng)該讓我們放棄對成本、風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值的平衡管理,(但)我確實(shí)認(rèn)為這是一個(gè)重新審視這些領(lǐng)域的絕佳機(jī)會,看看我們是否愿意調(diào)整這種平衡。
與軟件供應(yīng)商合作是控制成本的另一個(gè)關(guān)鍵。CIO們說,這應(yīng)該是一種互惠互利的關(guān)系,所以要準(zhǔn)備好接受一些互惠互利的關(guān)系。McKee說:“如果能發(fā)現(xiàn)附加值,通常在定價(jià)上會有更大的靈活性,例如,通過介紹其他客戶或?qū)a(chǎn)品整合在一起,創(chuàng)造一個(gè)雙贏的局面。”
在某些情況下,CIO們說,他們可以通過要求折扣,或者要求在本財(cái)年少付一些,在以后的合同年度多付一些錢來調(diào)整合同。全球組織的另一個(gè)潛在戰(zhàn)略是:在合同中盡可能利用成本較低的新興市場定價(jià)。
人才成本正在擠壓預(yù)算
對于McKee來說,不斷上漲的科技人才價(jià)格一直是一個(gè)重大挑戰(zhàn)--特別是因?yàn)檫@是大多數(shù)IT預(yù)算的最大組成部分。他說:“英國對最優(yōu)秀人才的爭奪非常激烈,疫情爆發(fā)后,情況變得更加糟糕。”“我們談?wù)摰倪@個(gè)領(lǐng)域的通脹率可能至少為30%,而解決這一問題的唯一方法往往是開始削減?!?/p>
在疫情爆發(fā)之前,他可以為在生活成本較低的英格蘭地區(qū)遠(yuǎn)程工作的人支付較低的工資,而為在倫敦工作的人才支付更高的工資。疫情改變了這一點(diǎn),因?yàn)楫?dāng)人們搬到偏遠(yuǎn)地區(qū)時(shí),他們把工資帶走了——現(xiàn)在他們不想回來了。“混合工作是一種我們可以經(jīng)營的奢侈品,但它造成了高通脹,并加劇了工資,”他表示。
Wiedenbeck說,他仍然可以為生活成本較低地區(qū)的人們提供略低的工資,但工資差距較小。他說,自疫情爆發(fā)以來,“遠(yuǎn)程工作已經(jīng)顯示出由于地理原因而存在的一些差異,我們正開始解決這一問題。”
McKee補(bǔ)充說,外包成本也有所上升。他說:“外包給每個(gè)開發(fā)人員可能要花費(fèi)我們每天1000美元。”“你可以買到三個(gè)人?!贝送?,還有與管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)相關(guān)的額外復(fù)雜性和成本?!爱?dāng)你外包你的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí),他們不再是你的團(tuán)隊(duì),”他補(bǔ)充道?!八麄冞h(yuǎn)在千里之外,你影響他們的能力較弱。很多人選擇了這一選擇,一年后意識到這比另一種選擇的成本更高。
因此,外包可以幫助緩沖加薪。Wiedenbeck說:“凱捷擁有50萬名員工,比我的公司擁有420名員工更能吸收人才成本差異?!痹贗DC的調(diào)查中,跨國業(yè)務(wù)的CIO們表示,他們還試圖通過利用國家之間的成本差異來控制人才成本。
McKee看到了解決這個(gè)問題的另外兩種方法。你可以招募更多的高級人員,一個(gè)人可以取代三個(gè)人,犯更少的錯(cuò)誤,或者縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模,等待情況改變并稍后重建?!澳銜I(yè)知識,但這是最常見的方法,”他說。
在人才成本或普遍通脹居高不下的國家開展業(yè)務(wù)的組織中,一些CIO報(bào)告稱,將薪資審查的頻率增加到每六個(gè)月一次。McKee一直在采用這種方法,但只是在非正式的基礎(chǔ)上,他說這種方法允許更大的靈活性,并創(chuàng)造了“對加薪的更少預(yù)期”。
增加薪酬審查的頻率并不在Wiedenbeck的計(jì)劃之內(nèi),但他正在嘗試一種新的方法來控制科技公司的薪酬。從數(shù)據(jù)科學(xué)家開始,Ameritas現(xiàn)在提供他所說的“熱門工作獎金”。如果目前有競爭力的薪水是175000美元,他可能會開出125000美元,外加50000美元的“薪水提成”,每年都會根據(jù)這一技能的市場狀況進(jìn)行審查。“根據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),這是他們工資的一個(gè)可變部分,”他說?!懊磕晡覀兌紩貋碓u估這一點(diǎn)?!彪m然員工們認(rèn)為這些工資永遠(yuǎn)不會下降,但Wiedenbeck的經(jīng)驗(yàn)表明并非如此。例如,甲骨文DBA一度可以拿到175000美元,但隨著越來越多的人進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域,工資下降到了他可以用80000美元找到一個(gè)人的地步。但這是一種長期策略:他說,這個(gè)周期可能需要10年才能結(jié)束。
大局:制定你的長遠(yuǎn)計(jì)劃
適應(yīng)成本增長需要靈活性、效率和深思熟慮的攻擊計(jì)劃。德勤的Blau表示,規(guī)劃是適應(yīng)意外增長的關(guān)鍵,但他警告稱,不要落入規(guī)劃的陷阱,期望主流預(yù)測一定會成為現(xiàn)實(shí)?!邦A(yù)測可能是陷阱,”他說,因此IT領(lǐng)導(dǎo)者需要從更廣泛的角度看待他們需要做好準(zhǔn)備的事情?!斑@就是恢復(fù)能力的秘訣?!?/p>
McKee補(bǔ)充道:“與你的CEO合作,了解公司的哪些方面感受到了通貨膨脹。這種溝通至關(guān)重要。
此外,普華永道的Phaneuf表示,堅(jiān)持戰(zhàn)略數(shù)字轉(zhuǎn)型計(jì)劃是至高無上的。她表示:“在高通脹時(shí)期,效率至關(guān)重要?!痹谕泬毫ο?,有機(jī)會進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)再創(chuàng)新,這可能會幫助您的組織渡過難關(guān)。這就是為什么CIO應(yīng)該進(jìn)行戰(zhàn)略投資,并優(yōu)化彈性,無論是短期還是長期。此外,考慮利用項(xiàng)目管理辦公室來減輕通脹的一些負(fù)擔(dān)。項(xiàng)目管理辦公室簡化了項(xiàng)目,最終幫助組織滿足快速變化的需求。
Wiedenbeck總結(jié)說,在做出調(diào)整的決定時(shí),要考慮定價(jià)、合作伙伴套利和風(fēng)險(xiǎn)?!皼Q定你是否愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),以適應(yīng)價(jià)格飆升,”他說?!澳惚仨毰c你的供應(yīng)商合作?!?/p>