每位CIO都應(yīng)該回答的15個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題
數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然是CIO們的關(guān)注焦點(diǎn),多項(xiàng)調(diào)查和報(bào)告表明,經(jīng)過大約十年的轉(zhuǎn)型計(jì)劃,數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍然是IT領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)。
隨著技術(shù)格局本身的發(fā)展越來越快,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)優(yōu)先性也反映出轉(zhuǎn)型對(duì)業(yè)務(wù)成功日益增長(zhǎng)的重要性。
Foundry的2024年CIO狀況調(diào)查結(jié)果證實(shí)了這一點(diǎn),88%的受訪CIO表示,他們的角色正在變得更加數(shù)字化、更加創(chuàng)新。
同時(shí),TEKsystems的2024年數(shù)字化轉(zhuǎn)型狀況報(bào)告也發(fā)現(xiàn),84%的受訪者認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心支柱。
然而,組織仍然在努力實(shí)現(xiàn)正確的轉(zhuǎn)型。有些人仍然把轉(zhuǎn)型視為一個(gè)有開始和結(jié)束日期的項(xiàng)目,還有人將其視為一項(xiàng)技術(shù)計(jì)劃,而不是組織變革。
無論數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功面臨何種特殊挑戰(zhàn),那些未能成功的人可能忽視了需要轉(zhuǎn)向并設(shè)定新路線的跡象。但對(duì)于那些花時(shí)間尋找的人來說,跡象仍然是存在的。
為此,我們邀請(qǐng)了多位資深的IT領(lǐng)導(dǎo)者(包括現(xiàn)任和前任CIO,以及顧問和執(zhí)行顧問)來分享他們認(rèn)為CIO應(yīng)該問自己哪些問題,以確定他們是走向成功還是即將撞上巖石。
1、這項(xiàng)計(jì)劃是關(guān)于優(yōu)化還是關(guān)于增長(zhǎng)和顛覆的?
Infosys公司高級(jí)副總裁、美洲區(qū)交付負(fù)責(zé)人Anant Adya表示,將越來越多的工作負(fù)載遷移到云、采用云原生開發(fā)、采用敏捷開發(fā)原則和實(shí)施自動(dòng)化本身并不會(huì)帶來變革,尤其是如果這些措施只是優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)和流程的話。
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是幫助公司成長(zhǎng)和顛覆,”他解釋說,真正的轉(zhuǎn)型會(huì)增加公司的收入或改善客戶和員工的體驗(yàn)。
為此,數(shù)字化專家表示,CIO需要明確他們的計(jì)劃將帶來怎樣的業(yè)務(wù)成果,并以頂線和/或底線數(shù)字闡明成果。
2、我是否在使用數(shù)據(jù)來推動(dòng)我的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?
或者換句話說:“我是否有一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的流程來識(shí)別和優(yōu)先考慮數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃?”Adya問道。
Adya說,很多高管的回答都是否定的。
他表示:“數(shù)據(jù)對(duì)于做出明智決策和衡量轉(zhuǎn)型工作是否成功是至關(guān)重要的,組織應(yīng)該利用數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)、獲得洞察、并根據(jù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的證據(jù)來優(yōu)化自己的轉(zhuǎn)型計(jì)劃?!?/p>
3、組織的數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)備好推動(dòng)轉(zhuǎn)型?
鄧白氏在2024年初發(fā)布的第10份年度B2B數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)現(xiàn),在接受調(diào)查的1000多名高級(jí)決策者中,81%的人認(rèn)為,數(shù)據(jù)在其組織中的主要作用是幫助業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。然而,只有57%的人認(rèn)為,他們的數(shù)據(jù)可以幫助他們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
專業(yè)服務(wù)公司KPMG US國(guó)家咨詢業(yè)務(wù)全國(guó)執(zhí)行主管Atif Zaim表示,CIO們必須詢問企業(yè)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài)是否已準(zhǔn)備好支持轉(zhuǎn)型。如果沒有,他們需要扭轉(zhuǎn)這種局面,否則就會(huì)錯(cuò)失抓住生成式AI等新興技術(shù)帶來的機(jī)遇。
4、我的戰(zhàn)略是圍繞要解決的問題還是技術(shù)的?
哥倫比亞商學(xué)院教員、《數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖》(2023年)和《數(shù)字化轉(zhuǎn)型手冊(cè)》(2016年)的作者David Rogers表示,圍繞要解決的問題組織轉(zhuǎn)型工作流,這樣CIO就走在了正確的軌道上。
“我見過的每一個(gè)成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,都是圍繞要解決的戰(zhàn)略問題或增長(zhǎng)機(jī)會(huì)展開的,”他補(bǔ)充說。
Rogers說,成功的組織有專門從事特定領(lǐng)域的常設(shè)團(tuán)隊(duì)。例如,全渠道零售商會(huì)有一個(gè)圍繞訂單履行而構(gòu)建的團(tuán)隊(duì),在這個(gè)領(lǐng)域,零售商不斷面臨挑戰(zhàn),要做得更好以滿足客戶的期望,并在這方面超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,然后團(tuán)隊(duì)可以盡一切努力解決特定領(lǐng)域的問題,“無論是提出新的流程、人員、培訓(xùn)、機(jī)器人技術(shù),還是任何可以改進(jìn)的東西?!边@讓團(tuán)隊(duì)有了一個(gè)要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)成果,而不僅僅是要交付的IT功能。
5、這項(xiàng)轉(zhuǎn)型計(jì)劃將彌補(bǔ)企業(yè)在哪方面的能力差距?
市場(chǎng)研究公司Gartner的高級(jí)主管分析師Brandon Germer建議,CIO們?cè)趯?shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,要問一問自己,一個(gè)特定的轉(zhuǎn)型計(jì)劃將要彌補(bǔ)企業(yè)的哪些能力差距。
“這有助于避免為了技術(shù)而迷戀技術(shù),或者追求那些能增加價(jià)值但可能不是投資價(jià)值最大的東西,”他說。
《數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的人性化一面》(2022年)一書的作者、Lardi & Partner Consulting首席執(zhí)行官Kamales Lardi建議采用相同的方法,不過他對(duì)CIO問題的表述有所不同。她說,CIO們應(yīng)該問:“我們?cè)谀男┓矫孀龅貌粔蚝茫俊盋IO可以從收入、客戶體驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面著手,以發(fā)現(xiàn)需要轉(zhuǎn)型的不足之處。
6、我的AI策略會(huì)解決問題或彌補(bǔ)差距嗎?
Taffet Associates的執(zhí)行合伙人Greg Taffet建議,在評(píng)估AI計(jì)劃時(shí)采用類似的策略。
“我們要問的最新問題是關(guān)于AI的,雖然AI為許多問題提供了巨大的改進(jìn),但我們必須適當(dāng)審查AI的使用,以確保我們獲得了正確的結(jié)果?!?/p>
7、誰與我一起領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)型?
數(shù)字轉(zhuǎn)型解決方案公司UST的首席戰(zhàn)略官兼首席信息官Krishna Prasad表示,CIO不應(yīng)該獨(dú)自開展轉(zhuǎn)型計(jì)劃。
“如果沒有其他領(lǐng)導(dǎo)層的承諾,計(jì)劃往往會(huì)碰壁,”他說。
Germer說,研究支持了這一點(diǎn)。
Gartner確定了三種類型的轉(zhuǎn)型活動(dòng),其成功程度各不相同。
第一組,是在沒有IT參與的情況下由實(shí)施轉(zhuǎn)型計(jì)劃的業(yè)務(wù)部門高管組成;這一組有37%的幾率成功實(shí)現(xiàn)了投資的目標(biāo)結(jié)果。
第二組,是由與IT合作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的高管組成,IT使用傳統(tǒng)的交付模式,其中業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任高管發(fā)起人;這一組約有45%的幾率成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
第三組,是由與CIO共同領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)型的高管組成;他們的成功率為71%。
Germer說,這些數(shù)字清楚地表明“前進(jìn)的道路是大家共同領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字交付?!?/p>
Germer說,在這一群體中,CIO和業(yè)務(wù)部門高管共同負(fù)責(zé)交付和問責(zé),他們利用多學(xué)科產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)和管理產(chǎn)品或服務(wù),并且對(duì)這些融合團(tuán)隊(duì)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是他們是否實(shí)現(xiàn)或超過了預(yù)期的業(yè)務(wù)成果。
8、我是否讓一線人員參與制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃?
根據(jù)Rogers的說法,答案是肯定的。
“你需要一線人員,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門每天都有人在那里與客戶交流,”他說,雖然C級(jí)高管對(duì)轉(zhuǎn)型的支持至關(guān)重要,但下層員工提供的一線觀點(diǎn)可以確定哪些地方需要改變,并真正影響業(yè)務(wù)。
他解釋說:“你的轉(zhuǎn)型不應(yīng)該是完全由領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從上層進(jìn)行規(guī)劃的,你需要組織轉(zhuǎn)型工作,以提出和支持來自業(yè)務(wù)部門、面向客戶的團(tuán)隊(duì)、以及人力資源等職能部門的數(shù)字計(jì)劃新想法。”
9、我是否明確并使用了正確的業(yè)務(wù)指標(biāo)來衡量進(jìn)度?
大多數(shù)CIO已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)的IT指標(biāo)(如正常運(yùn)行時(shí)間和應(yīng)用可用性)來確定技術(shù)驅(qū)動(dòng)型計(jì)劃是否取得了成功。然而,數(shù)字賦能合作伙伴公司Randstad Digital的首席執(zhí)行官Venu Lambu表示,這并不能保證CIO使用了最合適的指標(biāo)來衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃的進(jìn)展。
“將技術(shù)KPI與業(yè)務(wù)成果聯(lián)系起來很重要。”如果你的企業(yè)希望縮短上市時(shí)間、提高客戶參與度或增加客戶保留率,那么這些都是CIO應(yīng)該衡量的指標(biāo),以確保成功。
10、我是否有數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的預(yù)算以及/或者完成時(shí)間表?
如果對(duì)這個(gè)問題的回答是肯定的,那么就說明存在問題了,因?yàn)閷<覐?qiáng)調(diào),轉(zhuǎn)型不是一項(xiàng)需要承擔(dān)和完成的任務(wù),而是一項(xiàng)運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略要?jiǎng)?wù),應(yīng)該融入組織的所有工作中。
Rogers承認(rèn)這其中存在挑戰(zhàn),他說:“轉(zhuǎn)型的持續(xù)性對(duì)企業(yè)來說是最難的事情?!睂?duì)于規(guī)模大、復(fù)雜性高的成熟組織來說尤其如此,這種組織并不擅長(zhǎng)變革。
但這并不是無法克服的障礙。Rogers在他的最新著作中介紹了一些成熟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè),以及他們具有的共同點(diǎn)。
“他們對(duì)于自己要去哪里以及為什么應(yīng)該走這條路有著明確的愿景。他們有選擇最重要問題的原則,擅長(zhǎng)反復(fù)進(jìn)行驗(yàn)證,”他說。
其他區(qū)別點(diǎn):數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應(yīng)該被視為有獨(dú)立預(yù)算的項(xiàng)目,甚至不是一個(gè)由CIO領(lǐng)導(dǎo)的IT計(jì)劃。
“我見過的[轉(zhuǎn)型]工作是真正由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)的,IT是關(guān)鍵的支持職能,或者兩者緊密合作,”Rogers說。
11、轉(zhuǎn)型是全公司上下的事情嗎?
CIO也應(yīng)該同樣檢查轉(zhuǎn)型是在整個(gè)組織內(nèi)發(fā)生的、還是只在其中一部分發(fā)生的。
“運(yùn)營(yíng)功能障礙或職能孤島,常常會(huì)阻礙成功的全企業(yè)轉(zhuǎn)型。我們經(jīng)??吹接衅髽I(yè)投資于某些職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但對(duì)其他職能的投資卻不那么快速,這導(dǎo)致能力和經(jīng)驗(yàn)方面出現(xiàn)差距,在客戶、利益相關(guān)者和內(nèi)部尤其明顯,”Zaim說。
“CIO們必須采取整體方法來了解組織中可能存在的障礙或挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)型可能從他們的IT團(tuán)隊(duì)開始,但必須讓整個(gè)企業(yè)的不同團(tuán)隊(duì)都參與進(jìn)來,以推廣新想法、提供資金并慶祝成功。CIO還可以問問自己,他們?cè)谔岣叻荌T領(lǐng)導(dǎo)者的數(shù)字敏銳度方面發(fā)揮了什么作用。當(dāng)數(shù)字能力超越了領(lǐng)導(dǎo)層的IT角色時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的好處會(huì)更加明顯?!?/p>
12、我所有的人才都準(zhǔn)備好了嗎——我在IT人才方面采取的措施正確嗎?
CIO首先應(yīng)該問自己,他們是在招聘具有推動(dòng)變革的思維方式和背景的人,還是僅僅招聘具有技術(shù)技能的人。
Rogers說,CIO需要能夠與不同于自己的人展開合作、根據(jù)數(shù)據(jù)做出決策、處理模糊性問題的人才。
“這些不是技術(shù)技能,所以如果你只專注于獲得正確的技術(shù)技能,那么你產(chǎn)生影響的能力就會(huì)受到限制,”他補(bǔ)充道。
與此同時(shí)Lambu表示,CIO仍然需要他們的員工具備當(dāng)前和未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃所需的技術(shù)技能,并且必須認(rèn)識(shí)到,技能提升的需求與轉(zhuǎn)型本身一樣持續(xù)存在。
此外,CIO必須以比過去更快地展開持續(xù)培訓(xùn),技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者還必須確認(rèn)他們的合作伙伴正在采取類似的方法,以確保支持企業(yè)的所有供應(yīng)商都能夠跟上節(jié)奏。
然而Germer表示,提高IT人才的技能只是一個(gè)開始。要真正取得成功,CIO還需要改進(jìn)IT的運(yùn)營(yíng)模式。例如,他們應(yīng)該有產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),應(yīng)該使用基于業(yè)務(wù)成果的績(jī)效指標(biāo)而不是技術(shù)指標(biāo)來衡量成功,他們應(yīng)該有基于產(chǎn)品而不是基于項(xiàng)目的資金。
13、我們的員工是否為數(shù)字化成功做好了準(zhǔn)備,我是否正在做必要的事情來確保這一點(diǎn)?
Lardi說,整個(gè)組織的員工也需要技能來實(shí)現(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型,并指出“CIO在這方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。”
她補(bǔ)充道:“CIO應(yīng)該問的問題是:我們?nèi)绾尾拍塬@得一支技術(shù)嫻熟、除了技術(shù)之外還積極工作的員工隊(duì)伍?”
Lardi解釋說,CIO不能把這個(gè)問題推給人力資源部門,也不能把這僅僅看作一項(xiàng)變革管理方面的工作。相反,CIO應(yīng)該成為團(tuán)隊(duì)的一員,向所有人傳達(dá)“數(shù)字化旅程的一切信息,以及數(shù)字化的重要性,確保組織中的所有人都對(duì)這項(xiàng)技術(shù)有必要的了解?!?/p>
14、我需要多少時(shí)間才能成功?
Laserfiche公司首席信息官Thomas Phelps這樣說:“我要問的問題是,‘我為這項(xiàng)計(jì)劃留出了多大的空間,競(jìng)爭(zhēng)壓力是什么?’因?yàn)檫@個(gè)問題會(huì)引出預(yù)算問題和資源問題。如果我需要在六個(gè)月而不是兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么這將影響我需要分配的預(yù)算和資源,以及從文化上講,組織是否能夠快速改變以達(dá)到目標(biāo)。在轉(zhuǎn)型工作中,最糟糕的事情就是低估了所需的資源水平。這就是為什么會(huì)出現(xiàn)一些情況,比如啟動(dòng)和停止,或者一些計(jì)劃沒有效果或最終失敗。”
他指出,很多組織沒有分配足夠現(xiàn)實(shí)的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,他說:“重要的是要了解原因、時(shí)間框架的背景和計(jì)劃的目標(biāo),并提出對(duì)組織來說現(xiàn)實(shí)的做法。然后,作為CIO,你可以為高管發(fā)起人和利益相關(guān)者提供多種選擇?!?/p>
他還建議CIO要確定一些謹(jǐn)慎的里程碑,這些里程碑可以用于在更長(zhǎng)期的、更全面的轉(zhuǎn)型歷程中確定一些進(jìn)展和成功。
15、我是否充分應(yīng)對(duì)了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)?
網(wǎng)絡(luò)安全威脅在不斷變化,監(jiān)管要求和數(shù)據(jù)完整性風(fēng)險(xiǎn)也在不斷變化。
“因此,問題應(yīng)該是:你是否讓網(wǎng)絡(luò)安全框架與不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)保持了同步?”企業(yè)家、研究員、教育家、專業(yè)協(xié)會(huì)IEEE成員Marc Lijour這樣說:“你必須隨時(shí)了解新的威脅是什么;你必須努力在這場(chǎng)貓捉老鼠的游戲中保持領(lǐng)先地位?!?/p>
Lijour表示,能成功實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的CIO,往往是在轉(zhuǎn)型之旅早期就解決了安全和風(fēng)險(xiǎn)問題,以及采用了安全設(shè)計(jì)的方法。
Adya也提出了類似的建議:“實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),例如數(shù)據(jù)隱私泄露、安全漏洞和對(duì)變革的抵制。組織應(yīng)該建立強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)隱私政策來降低這些風(fēng)險(xiǎn),投資網(wǎng)絡(luò)安全措施,并通過有效的溝通和培訓(xùn)來培育變革文化?!?/p>