【海外風(fēng)向標(biāo)】內(nèi)心獨白:7次任職CIO,好的、丑陋的全揭秘 標(biāo)簽:CIOIT戰(zhàn)略IT管理人際關(guān)系
作為一個任職過CIO七次的IT管理者,我近距離的觀察過CIO在IT管理和個人關(guān)系方面,需要歷經(jīng)的所有好的、壞的和丑陋的事情。因此我用這篇文章和我的新書《戰(zhàn)壕里的真相》來分享我的經(jīng)驗,來幫助年輕一代的CIO們避免那些困擾IT部門的“慢性問題”。
社會科學(xué)家們確信,與同事們建立牢固的、共情的關(guān)系是延長一個人工作生涯的關(guān)鍵因素,但這一點并不適用于CIO,因為CIO的工作壽命預(yù)期完全取決于他與企業(yè)高管的關(guān)系。在企業(yè)高層的眼中,IT部門是一個容易出錯的地方,因為他們的期望常常不能得到完全的滿足。因此精明的CIO必須在有意無意之間,在高層當(dāng)中建立起他們對自己的信任和認(rèn)可。如果業(yè)務(wù)主管喜歡并尊重CIO,那么他們會包容IT部門的一些不足。但如果他們不喜歡你,他們可以破壞你的個人聲譽(yù)和顛覆你的主要舉措。因此我在這里向年輕的CIO們提出一些建議,幫助CIO渡過人際關(guān)系的逆境,讓每天IT與業(yè)務(wù)的對接都變得更加愉快并富有成效。
1. CIO需要投資與業(yè)務(wù)主管的關(guān)系
CIO與企業(yè)高管建立良好的關(guān)系要建立在兩個維度之上,即社會和業(yè)務(wù)兩個維度。社會層面的關(guān)系是最容易培養(yǎng)的,高層們的交往往往都是公事交際,很少會談?wù)摷彝ァ⒑⒆?、最喜歡的運(yùn)動隊、母校、假期和愛好等個人興趣,CIO必須找到和業(yè)務(wù)主管們共同的私人愛好,這些都可以成為與同事建立社會關(guān)系的基礎(chǔ)。
以我為例,我在無意中與前公司的CFO建立了緊密的工作關(guān)系,這是由于我們共同對紐約揚(yáng)基隊(棒球)的熱愛而引發(fā)和維持的。CFO和我都是每天很早就上班的人,我們不可避免地要到咖啡廳去,我們會一起談?wù)撟蛱焱砩蠐P(yáng)基隊失敗的原因:哪個球沒有打好,或哪個戰(zhàn)術(shù)沒有執(zhí)行對。而我們對揚(yáng)基隊失敗的共同痛苦,在我申請預(yù)算時得到了回報。我可以用一種更加開放和直接的方式,為下一個財年IT部門的預(yù)算支出,與CFO進(jìn)行談判。
與建立社會關(guān)系相反,同企業(yè)主管們建立業(yè)務(wù)關(guān)系是更加困難的。一個成功的CIO最重要的一個特質(zhì)就是對業(yè)務(wù)運(yùn)作的好奇心。當(dāng)IT同行積極的尋求機(jī)會了解業(yè)務(wù)所遇到的問題和挑戰(zhàn)時,企業(yè)管理者不可能不對CIO留下深刻的印象。雖然CIO很少被邀請到業(yè)務(wù)、財政和客戶會談等場合中,但不意味著CIO不被歡迎來參加這些場合。即便CIO沒有專業(yè)的知識充分的參與進(jìn)來,但他還是可以通過對業(yè)務(wù)的興趣和學(xué)習(xí)來給自己的表現(xiàn)加分。
另外一個與業(yè)務(wù)主管培養(yǎng)關(guān)系的機(jī)會就是商務(wù)旅行,旅行中有大量的空閑時間,讓CIO和業(yè)務(wù)主管們輕松的談?wù)摳髯赞k公室里的事情。CIO能夠了解的一些問題的教訓(xùn),或是參加與其它公司對話的機(jī)會,往往都出現(xiàn)在商務(wù)旅行的候機(jī)時間或是晚餐時段,而非會議室。平時,業(yè)務(wù)同事們邀請CIO旅行,或是用餐的機(jī)會,CIO也不應(yīng)該拒絕。
2. CIO應(yīng)避免常見的錯誤
CIO在試圖與業(yè)務(wù)主管建立長期而穩(wěn)定的良好關(guān)系時,必須避免以下幾個常見的錯誤:
(1)注重形式而不是實際:CIO不可以因為自己與業(yè)務(wù)同事們經(jīng)常召開定期會議,就覺得自己和業(yè)務(wù)主管建立了良好的工作關(guān)系。有時,這種所謂的熟悉會滋生的不是信任,而是輕視。
(2)強(qiáng)調(diào)分析而不是直覺:業(yè)務(wù)主管常常覺得CIO在和他們會談時,躲在了一群視圖、數(shù)字和表格后面。他們更希望CIO能對他們說心里話,表現(xiàn)出更多的個人激情,以及對具體項目和活動的承諾。不幸的是,許多CIO已經(jīng)被明確的訓(xùn)練過,經(jīng)常避免個人激情或直覺的情緒表達(dá)。
(3)在“關(guān)系銀行”中沒有定期存款:建立關(guān)系不是在事情出錯的時候。關(guān)系是需要培養(yǎng)和維持的,即使一切進(jìn)展順利,***需要有意識地投入時間,來檢查與關(guān)鍵的業(yè)務(wù)伙伴的日常工作。
(4)被自己的團(tuán)隊“毒害”:一個CIO可能會因為自己手下的游說而放棄與業(yè)務(wù)主管建立關(guān)系的努力。在IT部門里,業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析師可能認(rèn)為,與業(yè)務(wù)部門打交道是他們的責(zé)任。因此當(dāng)CIO開始關(guān)注與業(yè)務(wù)部門建立聯(lián)系時,這些屬下可能會覺得他們的角色正在被選擇或破壞。另一方面,他們可能因無法與業(yè)務(wù)主管建立有效的關(guān)系而感到沮喪,轉(zhuǎn)而勸阻CIO,令CIO建立關(guān)系的努力付之東流。
(5)建立關(guān)系很容易,但也要區(qū)別對待:一個企業(yè)中,并非所有的業(yè)務(wù)單位和職能團(tuán)隊都是平等創(chuàng)建的。無論我們愿意承認(rèn)與否,公司的業(yè)務(wù)部門和職能在重要性上,都有一個不可避免的順序,這中地位通常與各部門所提供的財務(wù)結(jié)果相一致。精明的CIO能夠分配好自己的時間和精力,用不同的努力和不同的主管打交道。CIO會把自己更多的精力用于和權(quán)力大、影響力強(qiáng)的部門打交道,而這種努力也會在這些高管們考慮IT部門的事情時,得到豐厚的回報。
中國的哲學(xué)家說過:“人愛者有力,愛人者勇”,這個觀點也適用于我們討論的CIO與業(yè)務(wù)主管之間的關(guān)系。合作伙伴對自己的信任和尊重增強(qiáng),讓CIO可以有更大的決心和信心,重新設(shè)計現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,或?qū)嵤╅L期業(yè)務(wù)策略,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。