每當(dāng)談及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，多數(shù)人想到的是人工智能、大數(shù)據(jù)等高端技術(shù)的應(yīng)用，或是原有業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營方式的數(shù)字化與自動化，實(shí)現(xiàn)大幅降本增效等。然而，對于急需在數(shù)字時代找到生存之道的企業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求遠(yuǎn)不止于此，而是指向一場徹底的管理范式變革。

通過使用數(shù)字技術(shù)工具，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略思維、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)和商業(yè)模式的全方位重塑，構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵驅(qū)動要素的價(jià)值創(chuàng)造體系，從而確保在日益激烈的市場環(huán)境中獲得核心競爭力和可持續(xù)增長。

在新冠全球大流行等因素的共同催化下，當(dāng)前企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型已不再是一道“要不要做”的選擇題，而是一道“該怎樣全力以赴”的必答題。

然而，與美好預(yù)期相比，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀卻差強(qiáng)人意。麥肯錫咨詢公司對全球800多家傳統(tǒng)企業(yè)開展的調(diào)研結(jié)果顯示，盡管已有70%的企業(yè)啟動了數(shù)字化，但其中的71%仍然停留在試點(diǎn)階段，85%的企業(yè)停留時間超過一年以上，遲遲不能實(shí)現(xiàn)規(guī)?；茝V。

多數(shù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遲緩的原因主要集中于三方面：

第一，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前期成本投入巨大而短期內(nèi)效益不明確，導(dǎo)致企業(yè)不敢大范圍開展;

第二，大部分傳統(tǒng)企業(yè)對數(shù)字技術(shù)了解不充分，導(dǎo)致缺乏清晰的數(shù)字化戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)型路線圖，以致躊躇不前;

第三，大量缺乏既懂得數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)管理，又通曉產(chǎn)品和業(yè)務(wù)運(yùn)營的復(fù)合型人才。

基于這些短板，企業(yè)迫切亟需找到能推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效實(shí)施的工具和方法，以幫助科學(xué)制定規(guī)劃，合理配置資源，并使結(jié)果更可預(yù)測。

在《哈佛商業(yè)評論》前不久發(fā)表的文章“如何加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐?”(How to Speed Up Your Digital Transformation)中，瑞士洛桑大學(xué)數(shù)字創(chuàng)新中心副教授本杰明·穆勒(Benjamin Mueller)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢顧問簡斯·勞特巴赫(Jens Lauterbach)這兩位作者提出了三種能夠加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度的方法，或可為一部分抓不住轉(zhuǎn)型重點(diǎn)，找不到實(shí)施切入點(diǎn)的企業(yè)提供參考。

杰明·穆勒(Benjamin Mueller)與簡斯·勞特巴赫(Jens Lauterbach)的觀點(diǎn)來源于他們對一家歐洲知名大型銀行負(fù)責(zé)抵押貸款售后服務(wù)的業(yè)務(wù)條線為期兩年的跟蹤研究。通過日常觀察、調(diào)研、員工訪談等方式，他們對各業(yè)務(wù)細(xì)分模塊在使用銀行統(tǒng)一配置的數(shù)字化系統(tǒng)后的適應(yīng)程度加以比較分析，進(jìn)而提出了“使用復(fù)雜性”(complexity-in-use)作為導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)出現(xiàn)困難的核心因素。

兩位作者發(fā)現(xiàn)，盡管使用的是同一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，“使用復(fù)雜性”(complexity-in-use)仍然使得上述業(yè)務(wù)條線不同模塊間的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度大相徑庭。例如，對僅負(fù)責(zé)將新貸款合同輸入系統(tǒng)的員工來說，學(xué)習(xí)使用數(shù)字化系統(tǒng)開展工作十分容易，僅用六到八周就能完全掌握。與之形成鮮明對比的是，那些負(fù)責(zé)整理和編輯貸款合同的員工學(xué)習(xí)使用新系統(tǒng)則要困難得多，至少需要六個月時間才能熟練開展工作。

兩位作者認(rèn)為，可以從兩個維度來解釋這種差異：一是系統(tǒng)依賴性(System Dependency)，即使用者有多少任務(wù)和相關(guān)場景需要通過數(shù)據(jù)和算法在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn);二是語義依賴性(Semantic Dependency)，即使用者需要在多大程度上理解自身工作在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯。其中，對這兩個維度都具有較高要求的數(shù)字化工作任務(wù)將最為復(fù)雜和困難。

具體對上述銀行的員工而言，僅負(fù)責(zé)輸入貸款合同數(shù)據(jù)的員工不需要理解合同的深層次邏輯，以及合同數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的處理規(guī)則和機(jī)制，因此工作任務(wù)的系統(tǒng)依賴性和語義依賴性程度都較低，員工從傳統(tǒng)工作模式轉(zhuǎn)換為數(shù)字模式也就比較容易。

與之相對應(yīng)，負(fù)責(zé)整理和編輯貸款合同的員工，由于其工作大量依賴于系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)概念和計(jì)算規(guī)則，需要徹底搞懂相關(guān)數(shù)據(jù)的處理機(jī)制，才能順利完成任務(wù)。

因此，他們的工作轉(zhuǎn)換就相對復(fù)雜一些。換言之，當(dāng)越來越多的業(yè)務(wù)概念在數(shù)字化系統(tǒng)中被表現(xiàn)出來時，系統(tǒng)依賴性就會增強(qiáng)。如果還需要更深入地理解這些概念及處理機(jī)制，那么語義依賴性也會隨之增加。這兩種依賴性不僅互為補(bǔ)充，還互相促進(jìn)。如果系統(tǒng)依賴性升高，那么語義依賴性也會相應(yīng)變大。

基于系統(tǒng)依賴性、語義依賴性及其相互影響機(jī)制，兩位作者進(jìn)一步提出了加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三種方法：

首先，繪制矩陣熱圖(Heatmap)，對具體數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動中的“使用復(fù)雜性”進(jìn)行“數(shù)據(jù)可視化”分析。熱圖制作分為5個步驟：第一，分析相關(guān)流程和任務(wù)，形成總體性認(rèn)識;第二，分析新系統(tǒng)實(shí)況，形成特征與功能目錄;第三，將具體任務(wù)與系統(tǒng)相匹配，進(jìn)而得出任務(wù)的系統(tǒng)依賴程度;第四，明確任務(wù)屬性，理解其中所包含的商業(yè)邏輯，確定任務(wù)的語義依賴程度;第五，形成熱圖，得到各個數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務(wù)的相對使用復(fù)雜程度。這樣做的好處是為接下來企業(yè)管理者制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體戰(zhàn)略和實(shí)施路線提供清晰的任務(wù)分級與分階段參考，有助于控制成本和減少失誤。

其次，設(shè)計(jì)循序漸進(jìn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃。結(jié)合矩陣熱圖排布的數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務(wù)復(fù)雜程度，具體轉(zhuǎn)型規(guī)劃的實(shí)施可以從復(fù)雜程度相對較低的任務(wù)開始，資源也可以先向這類項(xiàng)目傾斜。這樣做能較快呈現(xiàn)轉(zhuǎn)型效果，增加企業(yè)信心，并加速形成投資回報(bào)。

第三，制定針對性的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施。從解決“使用復(fù)雜性”的角度出發(fā)，根據(jù)具體數(shù)字化任務(wù)的系統(tǒng)依賴和語義依賴程度，制定與之相適應(yīng)的轉(zhuǎn)型措施，將資源投向最需要的地方。例如，屬于低使用復(fù)雜性的領(lǐng)域只需要給員工提供關(guān)于數(shù)字化系統(tǒng)特征的培訓(xùn);針對高復(fù)雜性領(lǐng)域則需要持續(xù)開展以任務(wù)為中心的員工培訓(xùn)項(xiàng)目，并暫緩相關(guān)績效考核。

兩位作者認(rèn)為，基于對“使用復(fù)雜性”的認(rèn)識，有序采用上述三種方法將有助于加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，并對企業(yè)的運(yùn)營流程、項(xiàng)目管理和人員安排帶來積極影響。就運(yùn)營流程而言，系統(tǒng)和語義依賴性是構(gòu)成數(shù)字化系統(tǒng)“使用復(fù)雜性”的重要驅(qū)動因素，這就需要用數(shù)字化的新方法來記錄和模擬流程。

對具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目來說，對“使用復(fù)雜性”的認(rèn)知為劃分?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的不同實(shí)施階段提供了新視角，將令轉(zhuǎn)型工作更容易規(guī)劃和執(zhí)行。

同時，針對不同員工的培訓(xùn)安排、工作流程設(shè)置等也將更有據(jù)可依，分步推進(jìn)，避免“一刀切”的倉促轉(zhuǎn)型。

盡管以數(shù)字化方式變革或替換企業(yè)核心業(yè)務(wù)和全鏈條管理模式是一項(xiàng)昂貴而耗時的任務(wù)，需要多年持續(xù)不懈努力才能實(shí)現(xiàn)，但這并不意味著所有企業(yè)都得預(yù)先定下一系列高遠(yuǎn)目標(biāo)，再花費(fèi)一大筆數(shù)字化投資。真正重要的是科學(xué)規(guī)劃，小步快跑，謀定而后動。