首席信息官如何利用業(yè)務(wù)分析構(gòu)建業(yè)務(wù)價值?
全球70%以上的企業(yè)使用某種形式的分析。隨著全球化、供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)以及提高競爭力的其他因素,這一數(shù)字將會上升。
對于企業(yè)來說,2022年是重要的一年,因為全球大多數(shù)行業(yè)都在從新冠疫情帶來的影響中復(fù)蘇,Web3.0時代即將到來。出于這兩個原因,首席信息官的角色必須采用自動化和分析思維來制定企業(yè)計劃的戰(zhàn)略。到目前為止,他們一直積極參與,以最大限度地提高IT效率 ,并加快總體成本節(jié)約。
然而,快速的技術(shù)變革、對以用戶為中心的流程的日益增長的需求,以及區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)的采用都將業(yè)務(wù)分析(BA)定位為企業(yè)中不可或缺的組成部分。他們正在使用分析來幫助推動業(yè)務(wù)增長。而且由于除了首席信息官之外沒有人擁有企業(yè)的技術(shù)神經(jīng),他們正在抓住機(jī)會為企業(yè)增加價值,同時將自己定位為思想領(lǐng)袖。
Gartner公司發(fā)布的2022年關(guān)于業(yè)務(wù)可組合性的調(diào)查報告進(jìn)一步推動了對分析的需求。它表明包括首席信息官在內(nèi)的決策者迫切需要采用自動化技術(shù),以及應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境的壓力。
在企業(yè)中持續(xù)建立業(yè)務(wù)分析實踐
盡管業(yè)務(wù)分析跨企業(yè)縱向和所有層級運行,但首席信息官有責(zé)任確保實踐的構(gòu)建。它需要對企業(yè)工作流程和分析范圍有深入的了解,才能做出重大改進(jìn)。因此,建立業(yè)務(wù)分析是一項持續(xù)的實踐,通常需要合作伙伴來啟動。
一家名為Adaptive US的教育機(jī)構(gòu)與多個企業(yè)合作,重點是建立/改進(jìn)他們的業(yè)務(wù)分析實踐。此類平臺為IIBA認(rèn)證提供全棧培訓(xùn)解決方案,并為不同工作經(jīng)驗群體的專業(yè)人士提供多種培訓(xùn)計劃。不同的教育團(tuán)體提供不同形式的課程,例如自學(xué)、指導(dǎo)學(xué)習(xí)、直播和錄制課程、考試準(zhǔn)備課程、辦公時間等,以滿足各種學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)需求。
首席信息官與這些團(tuán)體合作,可以將他們的實踐建設(shè)分為3個重點領(lǐng)域:
- 團(tuán)隊提升技能:就規(guī)劃、差距分析、范圍界定和藍(lán)圖設(shè)計、新計劃的成本效益計算、解決方案體系結(jié)構(gòu)、建模、啟發(fā)、需求管理、績效管理和其他改進(jìn)計劃對業(yè)務(wù)分析師進(jìn)行培訓(xùn)。
- 流程升級:確保遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)分析知識體系對流程進(jìn)行基準(zhǔn)測試,并對其進(jìn)行現(xiàn)代化改造。
- 工具更新:業(yè)務(wù)分析師需要采用出色的工具,擁有有效的工具對企業(yè)的成功至關(guān)重要。擁有經(jīng)濟(jì)高效且高質(zhì)量的業(yè)務(wù)分析工具(例如Atlassian、MS Visio、Business Process Modeller、Balsamiq和類似的業(yè)務(wù)分析工具)對于改進(jìn)企業(yè)計劃至關(guān)重要。
不要錯過的是,云計算分析以23.0%的復(fù)合年增長率增長,到2025年將達(dá)到654億美元。
執(zhí)行組合管理
與以前只有企業(yè)才會將投資組合管理視為企業(yè)高管決策的重要組成部分相比,如今的情況有所不同??紤]到數(shù)據(jù)的按需可訪問性,初創(chuàng)企業(yè)和中小企業(yè)希望他們的首席信息官通過應(yīng)用程序組合、基礎(chǔ)設(shè)施組合和項目組合來管理這些資源的投資。
由于有大量的信息可供使用,業(yè)務(wù)分析對首席信息官來說至關(guān)重要。在這里,儀表板可以包括項目健康要素,如成本、進(jìn)度、范圍、投資回報率、反饋、對合作伙伴的價值、有意義結(jié)果的評估和管理層次結(jié)構(gòu)等。此類儀表板的低級(詳細(xì))視圖將包括問題陳述、業(yè)務(wù)案例、狀態(tài)、預(yù)算、授權(quán)等。
上述答案進(jìn)一步使首席信息官能夠創(chuàng)建一個頂層視圖,并評估支出的優(yōu)化程度、渠道的進(jìn)展程度以及最終承諾的可交付成果的進(jìn)度。
從客戶那里提取價值
預(yù)測分析對圍繞消費者行為及其重新訂閱或中斷服務(wù)的可能性繪制模式具有無可置疑的影響。客戶體驗團(tuán)隊是首席信息官團(tuán)隊的一個重要組成部分,根據(jù)對產(chǎn)品的參與程度,必須根據(jù)這些指標(biāo)對客戶進(jìn)行評分,并將他們定位在營銷漏斗中。
這個銷售/營銷漏斗可以利用業(yè)務(wù)分析的見解來預(yù)測追加銷售的可能性。隨后,工具/渠道的結(jié)果將促使銷售人員針對追加銷售或推薦給潛在客戶提供獎勵。這種預(yù)測客戶流失的分析能力可以幫助設(shè)定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),也可以加強他們的財務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域。
財務(wù)管理
財務(wù)規(guī)劃是一個關(guān)鍵領(lǐng)域,涉及包括首席信息官在內(nèi)的所有利益相關(guān)者。對于大多數(shù)企業(yè)來說,它為項目預(yù)測、招聘、擴(kuò)展等設(shè)定了敘述。首席信息官和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的每個人都使用財務(wù)模型來預(yù)測任何障礙。
對于首席信息官來說,財務(wù)規(guī)劃和通過分析師進(jìn)行的業(yè)務(wù)預(yù)測是首要任務(wù)。因此,如果總開支低于預(yù)期,這將是一個很好的指標(biāo),也是一個發(fā)現(xiàn)可能對企業(yè)有用的新途徑的機(jī)會。與此同時,如果支出超過預(yù)期限額,首席信息官們必須找出薄弱環(huán)節(jié),重新制定季度計劃。
關(guān)鍵領(lǐng)域的財務(wù)可視化可以推動分析決策。這些包括預(yù)算、預(yù)測、實際值和應(yīng)計項目、差異和絕對差異、支出經(jīng)濟(jì)學(xué)、供應(yīng)商、合同等。
結(jié)論
企業(yè)意識到分析在企業(yè)高管決策中的重要性,無需詳細(xì)說明。然而,后疫情時代的市場趨勢要求快速采用,而首席信息官正在引領(lǐng)這一轉(zhuǎn)變。到目前為止,已經(jīng)討論了跨垂直行業(yè)的業(yè)務(wù)分析的融合以及它如何改變首席信息官的角色。從討論中可以看出,這種關(guān)聯(lián)在web3.0時代會進(jìn)一步加強。抓住了這一線索的企業(yè)將在競爭中長期存在。
如果業(yè)界人士正在積累業(yè)務(wù)分析方面的職業(yè)能力,那么距離成為未來的首席信息官更近了一步。