國企數(shù)字化轉型之變革管理的項目組織發(fā)展手法
過去叫信息化,現(xiàn)在叫數(shù)字化,就我來看,只是技術手法的不同,從組織轉型的角度,真的沒啥大區(qū)別,不要去糾結概念區(qū)別——茴字的幾種寫法。不管是信息化還是數(shù)字化,成功的秘訣是必須同時抓好三個要素的實施:人員(people)、流程(process)和技術(technology),簡稱PPT,怎么搞人的事兒,就叫“變革管理”。
變革管理的障礙通常是沒有對愿景和目標的共識,缺乏變革的動力,不愿意改變固有習慣。
由于國企與生俱來的一些特性,例如企業(yè)文化傾向保守,為了規(guī)避犯錯不愿意、甚至不鼓勵創(chuàng)新,薪酬和激勵機制比較僵化等,在數(shù)字化轉型推進上,和民企相比,國企變革的阻力更多來自基層,而非中高層。
一般來說,民企執(zhí)行力較強,變革阻力通常在于中高層對于變革目標不甚清晰,沒有達成語言和認知的一致,中層間相互存在利益和權力的博弈,甚至企業(yè)大老板自己對擁抱變化表現(xiàn)得首鼠兩端、朝令夕改,變革意志不堅決。
大多數(shù)情況下國企里干部選撥體制還是相當有效的,大中型國企的干部的基本素質平均較高,國企中高級領導對于企業(yè)數(shù)字化轉型的目標和方法也較容易理解并達成共識。然而,國企中基層工作者面對信息技術應用帶來變革,普遍存在“多一事不如少一事”的心態(tài),中基層的一些負面行為現(xiàn)象也和數(shù)字化所帶來的流程規(guī)范、信息透明存在利益沖突。
這并非說國企中高層這個層面上沒有政治斗爭和組織惰性,然而“領導搞不定員工”,是國企特有的組織現(xiàn)象。
此外,數(shù)字化轉型的開展方式大多數(shù)是項目型工作,參與人員需要從業(yè)務部門全職或兼職地加入臨時性的項目型組織,這種矩陣式組織模式也是傳統(tǒng)國企所缺少的。
我干信(shu)息(zi)化(hua)項目二十多年,國企、民企、外企都服務過,從項目組織發(fā)展的角度,談幾招實戰(zhàn)實用的國企變革管理策略:
1. 明確治理:
國企最有效的治理體系是什么?“黨管一切”,必須將數(shù)字化轉型放到黨建的高度,在數(shù)字化轉型推進中,充分發(fā)揮黨組織的先鋒隊作用——項目組織的領導權威不夠,可不可以把支部建在項目組上?項目上線要加班干活,群眾不配合,可不可以搞“數(shù)字化轉型黨員突擊隊”?怎樣最大程度激發(fā)關鍵用戶的積極性,可不可以在項目中培養(yǎng)入黨積極分子,進行入黨考察?
2. 集中指揮:
在大多數(shù)國企里,很難對IT部或數(shù)字化推進組織這類部門進行充分的放權、賦權,這類組織的負責人,即國企的管理者,也沒法像民企管理者那樣,可以拿著老板的尚方寶劍到處砍人。因而,要發(fā)揮國企的“民主集中制”優(yōu)良傳統(tǒng),切實落實跨職能領導的最高決策推動委員會,負責數(shù)字化轉型相關的總體策略制定,關鍵問題決策,以及下述敏感、復雜而關鍵的“人”的問題。IT部門(數(shù)字化部門)推進數(shù)字化工作時,不宜在管理權限上過分爭權貪功,容易產(chǎn)生和業(yè)務部門之間的摩擦,要充分依賴組織的力量。
3. 核心隊伍:
選拔一只精干、高效的項目組團隊,是項目成功最重要的保證,然而在國企中,不在直接領導的眼皮下干活,可能耽誤了參與項目兄弟的前程;因而,必須明確項目參與人員的職業(yè)期望,讓參與項目成為職業(yè)發(fā)展的機遇。項目結束后,無論項目組兄弟是留在數(shù)字化部門,還是回到原部門,要想法解決他的前途問題。例如我在好幾個國企ERP項目中,都曾建議參與項目人員在項目期間的績效評價由項目管理機構負責,原則上項目結束后表現(xiàn)優(yōu)秀的晉升一級。當然,項目人員選拔就非常重要了。
4. 激勵機制:
項目推進機制除了要有黨的領導外,就是又要有人權、又要有財權。我通常建議國企建立項目的目標獎金池,如果有多個數(shù)字化項目同步推進,甚至可以建立“數(shù)字化專項獎金池“列入專項預算,項目管理者根據(jù)參與項目人員的貢獻,論功行賞,對先進者進行重獎,切忌撒胡椒面。我曾經(jīng)參與過的某大型國企ERP項目,項目上線后項目組人員十個一等獎是每人一臺天籟汽車。
5. 評優(yōu)體系:
前述的職業(yè)發(fā)展以及獎金激勵的標準是什么呢?必須建立數(shù)字化項目參與人員的各種評優(yōu)體系,可以針對各個人群,例如核心人員(關鍵用戶、內(nèi)部顧問等),配合人員(參與培訓和應用的用戶人群、內(nèi)部宣傳人員等),設立月度先進、項目階段先進、項目先進、年度先進等各種、各級的評優(yōu)體系,轟轟烈烈地發(fā)獎狀、搞表彰。
6. 倚重后生:
最后要說的是,變革管理不要試圖讓豬上樹,上樹這事兒要辦好,要在組織內(nèi)識別和發(fā)展猴子。國企內(nèi)有大量觀念老、干活懶、上不去又不肯讓位子的“老油條“,數(shù)字化轉型一定要繞著他們走,積極、主動地鍛煉一只青年近衛(wèi)軍,只有他們,才對短期內(nèi)的認可獎勵及發(fā)展機會有著渴望、期許,對他們激勵的邊際效用遠高于去改變老油條。
變革管理的范疇不僅是項目的組織發(fā)展,其他還有包括變革溝通、人員培訓、理念包裝、速贏探索等。