變革管理失敗的6個原因
隨著當前正在進入后疫情時代,企業(yè)必須適應一些巨大的變化,因此需要考慮變革管理的一些障礙以及如何克服。
自從冠狀病毒疫情發(fā)生以來,不斷的變化已經(jīng)影響到人們工作和生活的各個方面,其中包括企業(yè)開展業(yè)務的方式。為了將現(xiàn)場業(yè)務迅速轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程工作,各行業(yè)領域的企業(yè)都在積極推動變革議程——從首席信息官以令人眼花繚亂的速度實施新數(shù)字技術,到首席財務官尋求快速跟蹤新產(chǎn)品和服務以加快經(jīng)濟復蘇。
變更管理應該避免的6個錯誤
但隨著企業(yè)急于重塑自我,他們可能會陷入會破壞變革努力的一些陷阱中。以下是導致變革努力無法實現(xiàn)目標的6個原因:
(1) 犧牲速度的策略
企業(yè)需要花費時間設計一個明確定義為什么需要改變的可靠策略。
雖然人們都認為迅速和及時的行動對于成功的變革努力至關重要,但不要試圖為了速度而犧牲戰(zhàn)略。在匆忙啟動變革工作之前,企業(yè)需要花費時間設計一個可靠的戰(zhàn)略,明確定義為什么需要變革、發(fā)生了什么變化、誰將受到影響和如何、何時發(fā)生變化、預計會出現(xiàn)哪些威脅和障礙,以及如何衡量結(jié)果并認識進展。如果沒有明確的變革路線圖,就不可能讓每個人都專注并朝著企業(yè)的目標前進。
(2) 忘記最終用戶
危機響應中的一個常見錯誤是忘記考慮關鍵的最終用戶、內(nèi)部和外部利益相關者。在設計變革或轉(zhuǎn)型過程時,應該共同努力,深入了解利益相關者群體的需求、期望、痛點和變革準備情況。滿足最終用戶需求的策略將有更好的機會獲得他們的支持,并成功引導他們應對未來的變化。
(3) 只見樹木不見森林
實施變革是一個復雜而艱苦的過程,需要大量的精力、智力、力量、承諾以及堅定的毅力才能繼續(xù)執(zhí)行任務和集中精力。當努力跟蹤所有細節(jié)時,不要忽視大局——變革的根本原因、預期的結(jié)果以及這些變化將如何幫助推動戰(zhàn)略目標或優(yōu)先事項。立足大局并保持對整體業(yè)務目標的關注,將有助于確保每次變革都取得成功。
(4) 溝通太少或太晚
在理想情況下,企業(yè)管理者希望在與危機中的員工溝通之前掌握所有答案,但現(xiàn)實情況是,可能需要數(shù)天甚至數(shù)周才能收到需要的詳細信息。這種等待可能會導致溝通太少或太晚。根據(jù)經(jīng)驗,盡早并經(jīng)常溝通將使企業(yè)能夠以事實為導向并設定期望。誠實地說出不知道的事情以及正在做的事情以獲得答案。最后,在獲知新的和不斷變化的細節(jié)時提供定期更新,以幫助控制對話并控制謠言的傳播。
(5) 傳達的信息過于復雜
企業(yè)在開發(fā)消息平臺時,力求簡潔、清晰和簡單。為避免員工混淆,避免使用企業(yè)演講、人力資源談話、技術詞匯和行話。為每個目標受眾量身定制的通俗語言將有助于確保信息被理解,并且每一方都知道對他們的期望。
(6) 沒有征求反饋意見
擅長變革的企業(yè)在實施變革或轉(zhuǎn)型過程之前、之中和之后努力尋求反饋。通過為員工提供定期分享反饋的機會,企業(yè)可以獲得寶貴的洞察力,在需要時糾正發(fā)展方向,并更好地定位成功計劃。未能提供反饋途徑將使企業(yè)難以有效地執(zhí)行其變革策略,無法預見和解決可能會影響企業(yè)開展業(yè)務的潛在嚴重問題。
使變革管理成為核心競爭力
無論企業(yè)擁有多少資金、智力、人才和資源,執(zhí)行成功的變革管理工作都是企業(yè)面臨的最艱巨的挑戰(zhàn)之一。然而面對發(fā)生的疫情,隨著變革的速度、數(shù)量和復雜性不斷升級,企業(yè)將別無選擇,只能將變革準備作為核心競爭力。
通過避開上述六個陷阱,可以幫助企業(yè)以有利的方式開展業(yè)務,并有機會從變革中脫穎而出,成為一個更強大、更明智、更有彈性的公司,并走上復蘇之路。