CIO分享:培養(yǎng)致勝IT文化的八個(gè)秘訣
成功的IT組織不是一天就建成的。長期的成功,通常是領(lǐng)導(dǎo)者致力于與團(tuán)隊(duì)直接互動(dòng)的結(jié)果,而不是簡單地發(fā)送備忘錄、指令以及其他自上而下的命令。
技術(shù)研究和咨詢公司ISG的合伙人Ola Chowning表示,員工希望為那些能夠激勵(lì)他們、吸引他們、挑戰(zhàn)他們、并給予他們成長和提高效率機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)者工作。她說:“參與和信任,取決于明確的價(jià)值觀和透明度。那些不僅了解目標(biāo)、而且有責(zé)任感的員工,對于自身的角色會(huì)更加滿意,并且傾向于享受成為卓越績效關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力的挑戰(zhàn)?!?/p>
您是否希望建立致勝的IT文化?以下的一些管理實(shí)踐將幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
培養(yǎng)適應(yīng)性和靈活性
萬事達(dá)卡技術(shù)團(tuán)隊(duì)人才和能力執(zhí)行副總裁Charman Hayes表示,適應(yīng)性強(qiáng)的工作環(huán)境和敏捷的方法,是IT文化蓬勃發(fā)展的基石。
Hayes表示,靈活性對于萬事達(dá)卡及其IT團(tuán)隊(duì)成員來說,是至關(guān)重要的,包括“從我們辦公室的位置再到我們技術(shù)中心所發(fā)揮的作用,以及幫助我們無縫有效工作的新工具和技術(shù)?!彼赋?,萬事達(dá)公司公司持續(xù)關(guān)注協(xié)作和靈活性,包括提供混合辦公、“在其他地方辦公”周、“無會(huì)議”日和周末彈性工作時(shí)間。
“我們認(rèn)識到,技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要高度集中的時(shí)間來打造新的解決方案以及有效的協(xié)作方式,我們靈活的政策旨在實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),”她說。
投資并鼓勵(lì)人才發(fā)展
Liberty Mutual Group執(zhí)行副總裁、首席信息官M(fèi)onica Caldas表示,鼓勵(lì)持續(xù)學(xué)習(xí)和好奇心是他們的首要任務(wù)。她說:“人們常常驚訝地發(fā)現(xiàn),是Liberty Mutual發(fā)明了自動(dòng)扶梯上的緊急停止按鈕,我們的創(chuàng)新精神根植于我們企業(yè)之中?!彼硎?,當(dāng)今的創(chuàng)新包括采用有前途的新技術(shù),例如生成式AI和開放框架,以及“真正讓我們團(tuán)隊(duì)興奮的項(xiàng)目?!?/p>
Caldas深知技術(shù)是一個(gè)關(guān)鍵的差異化因素。她說:“我們已經(jīng)把技術(shù)戰(zhàn)略調(diào)整為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,我們希望整個(gè)組織內(nèi)的職位都是具有透明度的,并為員工提供恰當(dāng)?shù)墓ぞ邅戆l(fā)現(xiàn)成長和就業(yè)機(jī)會(huì),以及技能的發(fā)展?!彼a(bǔ)充說,他們會(huì)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員通過各種職業(yè)道路發(fā)展自己,從而創(chuàng)造長期的、有意義的未來。
促進(jìn)創(chuàng)新和聯(lián)系
薪資軟件提供商Paycom的首席信息官Brad Smith表示,成功的IT文化是由兩部分組成的:創(chuàng)新和連接?!拔覀兊腎T團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)走在技術(shù)創(chuàng)新的最前沿。當(dāng)每位員工都團(tuán)結(jié)在這個(gè)集體目標(biāo)下的時(shí)候,他們就會(huì)建立起牢固的聯(lián)結(jié),會(huì)共同努力取得成功?!?/p>
Smith表示,當(dāng)IT把創(chuàng)新與構(gòu)建簡化生活的技術(shù)聯(lián)系起來的時(shí)候,就會(huì)打造出一支積極主動(dòng)的、有決心提高生產(chǎn)力的員工隊(duì)伍。“當(dāng)這種驅(qū)動(dòng)力與關(guān)注業(yè)務(wù)成果和會(huì)帶來直接影響的合作伙伴合作時(shí),您就會(huì)擁有一支由創(chuàng)新IT專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì),共同努力做出令人驚嘆的事情?!?/p>
迎接新挑戰(zhàn),優(yōu)先考慮試點(diǎn)項(xiàng)目
技術(shù)現(xiàn)代化公司SPR的執(zhí)行副總裁Justin Rodenbostel認(rèn)為,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。他解釋說:“能夠發(fā)現(xiàn)并且應(yīng)對新挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)更加投入,并且隨著時(shí)間的推移,他們會(huì)成為對組織更有價(jià)值的、全面的專業(yè)人才。”
Rodenbostel建議要從小事做起。他建議說:“首先要獲得資金,為一小群人設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行試點(diǎn),在開始試點(diǎn)之前,確定判斷成功的標(biāo)準(zhǔn),也許可以結(jié)合使用定性和定量的方法。”從定量的角度來看,他建議考慮采取減少營業(yè)額、或者提高內(nèi)部或外部客戶滿意度等措施。而定性的角度,可以使用衡量敬業(yè)度的員工調(diào)查或來自一線經(jīng)理的反饋信息?!袄迷圏c(diǎn)小組來確定在組織內(nèi)部以及團(tuán)隊(duì)成員中最有效的方法是什么?!?/p>
保持真實(shí)可信
商業(yè)軟件公司SAS執(zhí)行副總裁、首席信息官Jay Upchurch表示,成功的IT文化需要真正的IT領(lǐng)導(dǎo)者。他警告說:“對于一些人來說,真實(shí)性可能會(huì)讓人感到不舒服,因?yàn)檫@是需要透明度以及存在脆弱點(diǎn)的?!比欢?,真實(shí)性會(huì)吸引員工并建立信任?!靶湃魏芸炀蜁?huì)帶來思想上的自由、創(chuàng)新、多樣性和勇氣?!彼a(bǔ)充說,真實(shí)性并不需要總是正確的?!氨3终鎸?shí),意味著你會(huì)以透明的方式接受錯(cuò)誤?!?/p>
Upchurch建議,經(jīng)常性地且清晰地和員工溝通您的整體IT愿景。“對可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)保持現(xiàn)實(shí),并建立有助于團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)這一愿景的組織結(jié)構(gòu)和流程?!彼€建議,要傾聽團(tuán)隊(duì)的意見并對變革持開放態(tài)度。“當(dāng)IT領(lǐng)導(dǎo)者這么做的時(shí)候,會(huì)發(fā)生兩件事:偉大的想法將會(huì)出現(xiàn),而且這讓領(lǐng)導(dǎo)者在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可以承認(rèn)錯(cuò)誤?!?/p>
注重透明度和一致性
商業(yè)航空服務(wù)提供商Unifi Aviation的首席技術(shù)官Sandeep Angra表示,高效的領(lǐng)導(dǎo)者能夠清楚地傳達(dá)與整體企業(yè)使命相一致的組織目標(biāo)。
Angra解釋說,有效的溝通、令人信服的愿景、以及促進(jìn)跨部門協(xié)作都是至關(guān)重要的?!罢J(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)成就,促進(jìn)持續(xù)學(xué)習(xí),利用反饋進(jìn)行改進(jìn),將有助于營造一個(gè)允許團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新和與組織更廣泛目標(biāo)保持一致的環(huán)境。”
Angra建議,建立一個(gè)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略密切相關(guān)的動(dòng)態(tài)IT路線圖,并根據(jù)相關(guān)利益相關(guān)者的意見不斷對其進(jìn)行完善?!癐T領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極參與這個(gè)過程,確保深入了解他們的角色、業(yè)務(wù)需求和關(guān)注領(lǐng)域?!?/p>
Angra認(rèn)為,構(gòu)建致勝的IT文化是一個(gè)持續(xù)的過程。他建議:“首先要定義明確的指導(dǎo)原則,并將這些原則應(yīng)用到您的日常行動(dòng)和決策中,確保組織中的每位領(lǐng)導(dǎo)者都聽到并看到這些原則得到一致的運(yùn)用?!?/p>
隨著時(shí)間的推移,既定的IT原則會(huì)成為組織文化自然而然的一部分,指導(dǎo)行為和決策。“請記住,建立制勝的IT文化是一個(gè)持續(xù)的過程,您的行動(dòng)力和領(lǐng)導(dǎo)力的一致性,都將在建立制勝的IT文化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。”
建立統(tǒng)一的指導(dǎo)方針
成功的CIO(無論職位或級別如何)會(huì)建立精確定義的規(guī)則,制定適用于整個(gè)組織的實(shí)踐和程序。
組織性的指南應(yīng)該既全面又公平。商業(yè)智能軟件提供商Allstacks首席技術(shù)官Jeremy Freeman表示:“一個(gè)策略就是,當(dāng)人們感覺做出了錯(cuò)誤的選擇時(shí),不斷提供并邀請員工進(jìn)行反饋?!彼ㄗh遵循指導(dǎo)和反饋模型。“當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題時(shí),立即提出來,這種方法可以讓您在日?;?dòng)中關(guān)注不良文化的影響。”
他警告說,不要變成基于命令和控制的組織。雖然有時(shí)可能需要這樣做,但采取嚴(yán)格管理的措施可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的一致性?!澳闼J(rèn)為的‘致勝’文化,可能只是基于恐懼的服從。當(dāng)您給予人們自主權(quán)和指導(dǎo),讓他們做出積極決定的時(shí)候,他們就會(huì)開始理解為什么這些事情很重要,而不僅僅是因?yàn)椤习迨沁@么說的’?!?/p>
支持團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)和成長
人力資源和招聘公司Carex Consulting Group的首席IT招聘管Lydia Lightfoot表示,她從IT求職者那里聽到最多的一句話就是渴望挑戰(zhàn)和成長?!疤峁┏砷L機(jī)會(huì),是建立致勝IT文化的重要基礎(chǔ),無論是晉升、技能提升、參加會(huì)議、新項(xiàng)目工作、還是上述所有方面?!?/p>
技術(shù)專業(yè)人士共同的一些熱情點(diǎn)包括解決問題、學(xué)習(xí)新技術(shù)以及看到工作成果?!爸С帜膱F(tuán)隊(duì)并確保他們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),這是非常重要的,人們希望被傾聽和支持。”