CIO如何實現(xiàn)工作與生活的平衡并避免倦怠
首席信息官現(xiàn)在比以往任何時候都需要更加努力實現(xiàn)工作與生活的平衡,但這實施起來要困難得多。
通過工作與生活的平衡這個原則,首席信息官需要在工作和個人活動之間平均分配員工的時間和精力,這對員工和企業(yè)都有好處。
經(jīng)驗豐富的首席信息官表示,工作和生活實現(xiàn)平衡可以改善員工的健康、生產(chǎn)力、工作保持率和離職率,進(jìn)而避免職場倦怠。然而,在個人生活和職業(yè)工作之間實現(xiàn)健康的平衡似乎比以往任何時候都更加遙不可及。
新冠疫情帶來的經(jīng)濟(jì)和社會影響為首席信息官提供了更多的機(jī)會,也帶來了更多的責(zé)任,并給項目交付團(tuán)隊施加了更大的壓力,以加快多年的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃。隨后對IT團(tuán)隊的業(yè)務(wù)期望開始增長,這本身就是一把雙刃劍。
首席信息官、工作與生活的平衡和全球蔓延的疫情
與許多技術(shù)高管一樣,總部位于美國的電子健康記錄(EHR)軟件提供商N(yùn)etHealth公司首席信息官Jason James表示,他在新冠疫情發(fā)生之后就全身心投入工作。他說,“回想起來,這是我們?yōu)閿?shù)不多可以控制的事情之一。”他承認(rèn),遠(yuǎn)程工作成為了一種出路,但卻是不可持續(xù)的。
他說,“在午休、夜晚和周末,我都在工作,而且睡眠時間比以前要少。而我的家人沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。我作為首席信息官可能已經(jīng)取得成功,但作為父親和丈夫,我并不成功。”
James為此制定了一項讓工作更加平衡的計劃,設(shè)定檢查電子郵件和消息的界限,并騰出時間吃午飯。但是,由于工作經(jīng)常占用個人時間,因此很難停止工作。
對于倫敦卡姆登區(qū)首席數(shù)字信息官(CDIO)Tariq Khan來說,工作與生活的平衡完全是另一回事。從去年開始擔(dān)任首席信息官以來說,Khan不得不在英國疫情封鎖期間兼顧工作和在家上學(xué)的孩子,通過虛擬會議軟件與同事溝通,并在資源有限的情況下支持政府服務(wù)。
他承認(rèn)說,“這本來可以做得更好,這是一個陡峭的學(xué)習(xí)曲線,而且在疫情期間對地方政府服務(wù)的反應(yīng)性需求增加了工作量。”
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊孤立地工作
一些首席信息官表示難以孤立地開展工作,他們指出缺乏人際聯(lián)系、視頻會議的事務(wù)性質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)、激勵和支持團(tuán)隊以及合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)的相同壓力。
對一些人來說,很多人希望做更多事情,即使是在停工期間。Michelle Kearns去年加入Boots Ireland公司擔(dān)任首席信息官,此前她曾在家庭醫(yī)生服務(wù)提供商Caredoc公司工作了16年。她承認(rèn),在疫情期間,既要更好地完成工作,又要在家里保持正常的生活習(xí)慣,這是一項挑戰(zhàn)。
Kearns說,“即使我在今年休年假的時候也在工作,因為我們正在開發(fā)一個項目,我通常會在晚上撥通電話詢問進(jìn)展情況。一部分原因是,由于我是新任職的首席信息官,希望開發(fā)的項目獲得成功。我認(rèn)為孤立地工作可能非常困難。”
對于牛津大學(xué)賽德商學(xué)院首席信息官Mark Bramwell來說,這種脫節(jié)來得更突然,去年5月,因為心臟病發(fā)作迫使他不得不評估人生的優(yōu)先事項。他將這一事件描述為需要完全康復(fù)的“警鐘”,以更好地照顧自己。
Bramwell說:“我已經(jīng)了解到,其結(jié)果不僅僅取決于工作的努力程度和時間長短,還取決于工作的優(yōu)先順序、委派工作和智慧程度。”他還提倡按照一套個人價值觀工作。
他說,“我明確地為我的工作日設(shè)定了新的界限,學(xué)會了如何說‘不’,更好地保護(hù)日記中的一些‘自我時間’,以完成工作、反思、計劃和鍛煉。”
為了實現(xiàn)工作與生活的平衡,設(shè)定優(yōu)先事項
首席信息官可以通過授權(quán)和優(yōu)先級劃分,以及設(shè)定明確的界限和休息時間來實現(xiàn)工作與生活的平衡。但正如Khan所描述的,這也是關(guān)于想要實現(xiàn)的目標(biāo)有一個清晰的想法。
Kahn說,“有人曾經(jīng)將他們的收件箱描述為‘你的待辦事項列表由其他人控制’,因此擁有一套明確的戰(zhàn)略優(yōu)先事項來決定如何規(guī)劃自己在一天的工作是很重要的。對于員工來說,最具價值的是時間和精力。因此,對員工進(jìn)行明智的投資很重要。”
英國埃塞克斯大學(xué)的首席數(shù)字化轉(zhuǎn)型官(CDTO)Jot Sehmbi希望通過設(shè)置日常習(xí)慣、限制時間以及在工作之外培養(yǎng)新的愛好來做到這一點。