難以相處的CIO和CMO該如何實現(xiàn)融洽的合作
對于首席信息官和首席營銷官這樣一個高管組合,有些人可能會認(rèn)為不一定是戰(zhàn)略性的。IT領(lǐng)導(dǎo)者通常會與財務(wù)、運營和其他的高級管理人員聯(lián)系在一起。但是,隨著營銷技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮著自己的重要作用,這種特殊的企業(yè)關(guān)系也可以為企業(yè)帶來顯著的好處。
在2021年10月的一份報告中,F(xiàn)orrester Research指出,對于首席營銷官(CMO)和首席信息官(CIO)來說,現(xiàn)在出現(xiàn)了新的機會來整合他們的團(tuán)隊,以加速數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。隨著消費者行為的不斷發(fā)展,“混合商務(wù)”(將零售空間、電子商務(wù)網(wǎng)站或應(yīng)用程序以及配送或運輸服務(wù)結(jié)合在一起)尤其是如此。
Forrester表示,盡管未來幾年電子商務(wù)的增長強勁,但實體店仍然將繼續(xù)占據(jù)大部分的零售銷售,而混合商務(wù)是IT高管和CMO需要重點關(guān)注的,這將激發(fā)他們的合作。
該公司估計,超過20%的營銷預(yù)算將用于技術(shù),并且三分之一的營銷組織已經(jīng)擁有專門的技術(shù)團(tuán)隊。
“我認(rèn)為這種合作關(guān)系是實現(xiàn)客戶成功的必要條件,”保險公司W(wǎng)orld Insurance Associates的首席信息和安全官Elizabeth Tluchowski說,她已經(jīng)與CMO Jean Wiskowski合作了大約一年,因為該公司在機構(gòu)收購和市場份額方面都有了顯著的擴張。
“情況可能并非總是如此,但現(xiàn)在肯定是這樣,尤其是在以客戶為中心的業(yè)務(wù)當(dāng)中,”Tluchowski說?!盀榭蛻籼峁o縫體驗所必需的創(chuàng)新只能來自營銷和IT部門的共同努力?!?/p>
金融服務(wù)提供商Principal Financial Group的高級副總裁兼首席信息官Kathy Kay表示,CIO和CMO的合作不僅有意義,而且至關(guān)重要。
“在今天的公司里,營銷定義了品牌,”Kay說?!坝捎谄放贫x了客戶在與公司互動時的期望,我們的品牌就需要在我們的客戶體驗中展現(xiàn)出來。其中許多客戶體驗都是由數(shù)字解決方案和精心的數(shù)據(jù)使用所塑造的。CIO和CMO的攜手合作,則可以幫助確??蛻趔w驗?zāi)軌騼冬F(xiàn)品牌承諾?!?/p>
以下是這兩位高管合作幫助他們的企業(yè)在數(shù)字業(yè)務(wù)中蓬勃發(fā)展的一些方法。
平臺遷移
CIO可以與CMO合作進(jìn)行技術(shù)遷移工作,這對雙方的運營都有好處。OvareGroup是一家廣告、品牌、設(shè)計和一些其他服務(wù)的提供商,它在遷移到微軟Office 365云產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)了這一點。隨著該公司通過收購在繼續(xù)發(fā)展時,它看到了在同一技術(shù)平臺上獲得所有業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)需求。
由CIO兼執(zhí)行副總裁Suzie Smibert領(lǐng)導(dǎo)的技術(shù)團(tuán)隊與由CMO Kate Gray領(lǐng)導(dǎo)的營銷團(tuán)隊合作,指導(dǎo)公司完成了這項大規(guī)模的技術(shù)變革。
“我們整合并簡化了由九家不同公司和250名員工使用的四個不同平臺的IT服務(wù),最終將整個組織遷移到了Office 365,”Smibert說?!斑w移之后,現(xiàn)在所有員工都共享了一個用于文件存儲、日歷、電子郵件和聊天的通用平臺。這將有助于更快地共享文件、想法和見解,從而加快協(xié)作并提高效率?!?/p>
Smibert與Gray在培訓(xùn)材料和公司溝通方面進(jìn)行了合作,以確保實現(xiàn)完美的過渡?!凹夹g(shù)團(tuán)隊提供了內(nèi)容和背景,因此營銷人員可以通過培訓(xùn)材料、內(nèi)部網(wǎng)帖、微軟Teams消息、電子郵件通信和虛擬培訓(xùn)課程來標(biāo)記和交流信息,”Smibert說?!拔覀兌颊J(rèn)為,傳達(dá)變革的‘原因’以確保各組織之間的一致性是非常重要的?!?/p>
材料包括了10份不同的用戶指南、作為內(nèi)聯(lián)網(wǎng)視頻庫的一部分記錄和存儲的虛擬培訓(xùn)模塊,以及公司網(wǎng)站上的一個可以在停電時被使用的隱藏頁面?!靶虏牧虾鸵曨l現(xiàn)在正被用于培養(yǎng)新的員工,以確保所有業(yè)務(wù)部門的一致性。”Smibert說。
內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的改造
在OvareGroup,IT和營銷部門也在聯(lián)手重振公司的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。
該聯(lián)合技術(shù)和營銷團(tuán)隊正在改造公司的內(nèi)部網(wǎng),使其成為了一個所有員工更有用的目的地。第一步是在一個地方收集資產(chǎn)和培訓(xùn)材料。接下來,是進(jìn)行測試和最終培訓(xùn),以確保所有的團(tuán)隊成員能夠理解和使用新資產(chǎn)。
內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)包括了培訓(xùn)材料、公司信息/統(tǒng)計數(shù)據(jù)、人力資源門戶、IT門戶、包含高管簡歷的公司目錄、重大銷售勝利公告、文化/活動以及關(guān)于員工持股計劃的信息。
2022年,聯(lián)合團(tuán)隊還計劃添加由用戶生成的內(nèi)容和反饋圖標(biāo),以推動和衡量員工的參與度,Smibert說。
改善客戶體驗
在過去幾年中,建立起更好的客戶體驗一直是各企業(yè)的最高目標(biāo),也是CIO和CMO能夠有效合作的一個領(lǐng)域。
在Principal Financial Group,營銷團(tuán)隊中的客戶體驗專業(yè)人員會繪制客戶旅程圖,確定摩擦點、繁瑣的步驟以及不一致的流程,Kay說。
“技術(shù)可以幫助我們提供更好的數(shù)字體驗。我們的客戶會希望我們知道他們是誰以及現(xiàn)在有什么產(chǎn)品。數(shù)據(jù)和分析是實現(xiàn)這些客戶期望的關(guān)鍵?!彼f。
隨著技術(shù)在營銷組合中的比重越來越大,“CIO必須了解CMO設(shè)定的需求和優(yōu)先事項”,Kay說。“從收集和分析客戶互動過程中所捕獲的信息到監(jiān)控社交媒體,技術(shù)可以幫助營銷變得更加有效和高效?!?/p>
CIO和CMO必須投入時間,在客戶體驗等關(guān)鍵領(lǐng)域達(dá)成一致,Kay表示。“作為首席信息官,我需要了解我們的客戶體驗戰(zhàn)略,以確保我們進(jìn)行了適當(dāng)?shù)募夹g(shù)投資,并推動這些解決方案在整個公司的采用?!?/p>
Kay正在與Principal的CMO Beth Wood合作,以確保與公司聯(lián)絡(luò)中心合作的客戶能夠獲得共同、一致的護(hù)理體驗。“我們共同負(fù)責(zé)改善了客戶的聯(lián)系中心體驗,并于最近實施了一個分層的自動化身份驗證流程,以幫助保護(hù)客戶的數(shù)據(jù)和資產(chǎn),同時使該流程對我們的客戶和員工來說更加無縫。”Kay說。
例如,通過旅程映射,Wood的客戶體驗團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)了客戶服務(wù)體驗中的摩擦點,比如客戶可能會被要求回答他們不知道答案的身份驗證問題??蛻粽J(rèn)為,考慮到他們所提出的要求的性質(zhì),問題的種類或數(shù)量都過多了。
“根據(jù)這一反饋,我們的技術(shù)團(tuán)隊確定了數(shù)字化解決方案,通過將正在使用的手機數(shù)據(jù)與我們客戶數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比較,以更容易的對客戶身份進(jìn)行驗證,”Kay說。“通過通力合作,市場營銷和技術(shù)部門將能夠提供更好地反映委托人品牌的客戶體驗,節(jié)省客戶時間,并使呼叫中心客服能夠花更多的時間與需要個人幫助的客戶在一起?!?/p>
增強網(wǎng)絡(luò)存在感
在World Insurance,Tluchowski和Wiskowski及其團(tuán)隊進(jìn)行了緊密合作,為該公司創(chuàng)建了一個新網(wǎng)站,作為整體品牌重塑工作的一部分。
項目成功的關(guān)鍵之一是開發(fā)人員和Tluchowski就與World Insurance主要客戶管理系統(tǒng)的集成進(jìn)行了會談。
“從網(wǎng)站的潛在客戶開發(fā)能力到我們的客戶管理系統(tǒng),以及導(dǎo)入潛在客戶后如何生成通知的角度來看,我們共同制定了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流動的最佳實踐?!盩luchowski說。
IT和營銷部門花費了大量時間進(jìn)行合作,以確定能夠滿足web內(nèi)容制作者需求的最佳策略,因為它們與從潛在客戶中獲得銷售機會有關(guān)。此外,這些團(tuán)隊也進(jìn)行了共同努力,確保該網(wǎng)站的設(shè)計符合美國殘疾人法案的無障礙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
Tluchowski和Wiskowski還與各種營銷技術(shù)供應(yīng)商合作,共同開發(fā)了多個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)集成流程。“每個供應(yīng)商在數(shù)據(jù)請求方面都有不同的目的,”Tluchowski說?!耙虼?,我們需要非常緊密地合作,以確保在我們的合規(guī)范圍內(nèi)提取的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,并實現(xiàn)了產(chǎn)品和信息的預(yù)期結(jié)果?!?/p>
在World Insurance,CIO和CMO的角色在結(jié)合在一起后變得更加強大了,Tluchowski說?!帮@然,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)字化時,如果得不到另一方的支持,任何一方都不可能成功?!?/p>