企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能做出糟糕技術(shù)采用決策的12種情況
對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,很多技術(shù)決策由于考慮不充分或由于時(shí)間太短而出錯(cuò)。他們希望做出明智的選擇,并且不會(huì)受到一些不利因素的影響。
當(dāng)出現(xiàn)新技術(shù)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否會(huì)嘗試每一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如何在沒有充分分析和盡職調(diào)查的情況下選擇技術(shù)供應(yīng)商?或者由于采購經(jīng)理、項(xiàng)目管理者或業(yè)務(wù)利益相關(guān)者通過詳盡的研究做出技術(shù)決策,以至于企業(yè)在采用創(chuàng)新技術(shù)之后卻陷入了遺留平臺(tái)的困境?
這些決定技術(shù)購買的角色存在于許多企業(yè)中,這可能會(huì)削弱技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者做出明智和及時(shí)的技術(shù)選擇的能力。隨意的技術(shù)選擇會(huì)導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)精力并出現(xiàn)技術(shù)債務(wù),而過于有條不紊的方法會(huì)減緩創(chuàng)新的步伐,并阻礙明智的冒險(xiǎn)和敏捷文化。
這些角色可能以各種方式影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的技術(shù)決策過程,其中包括阻礙企業(yè)的技術(shù)評(píng)估過程到影響何時(shí)投資技術(shù)以及考慮哪些產(chǎn)品或服務(wù)的決策。以下是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能做出糟糕技術(shù)決策的12種情況。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想做出明智的技術(shù)決策,不要執(zhí)行以下操作:
1.接受行政部門的意見作為最終決定
當(dāng)企業(yè)的首席執(zhí)行官或其他有影響力的高管要求技術(shù)團(tuán)隊(duì)購買和實(shí)施特定的技術(shù)解決方案時(shí),了解其基本原理至關(guān)重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者試圖解決什么問題?其解決方案滿足預(yù)期的程度如何?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)聽從企業(yè)高管的命令,而不是采取措施使方法合理化或提出替代方案。
一種解決方案是制定和呈現(xiàn)愿景陳述的規(guī)則,重點(diǎn)關(guān)注問題、機(jī)會(huì)、價(jià)值主張。而精心設(shè)計(jì)的愿景陳述將定義目標(biāo),但并未規(guī)定采用哪些解決方案或?qū)嵤┓桨?。即使技術(shù)團(tuán)隊(duì)代表企業(yè)高管填寫這些內(nèi)容,也經(jīng)常會(huì)引發(fā)對(duì)多種解決方案的討論。
2.未能征求或考慮客戶的意見
作為技術(shù)人員,有時(shí)會(huì)犯與企業(yè)高管相同的錯(cuò)誤。他們通常會(huì)看到問題,并采用解決方案實(shí)施修復(fù)。不幸的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在決策過程中并沒有考慮客戶的意見,或者不了解對(duì)客戶有什么好處,或者提供不符合要求的功能。
當(dāng)通過定義角色來開發(fā)最終用戶的應(yīng)用程序時(shí)可能會(huì)更容易。但是,在考慮后端功能(包括基礎(chǔ)設(shè)施、安全功能、中間件、庫或Web服務(wù))時(shí),尋找客戶角色可能更具挑戰(zhàn)性。但技術(shù)人員也是業(yè)務(wù)的一部分。在實(shí)施后端技術(shù)時(shí),架構(gòu)師、業(yè)務(wù)分析師或技術(shù)主管可以充當(dāng)客戶角色的代理,可以提供需求,確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),做出權(quán)衡決策,并評(píng)價(jià)他們對(duì)實(shí)施的解決方案的滿意度。
3.忽略現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)
從歷史上看,技術(shù)部門一直在努力創(chuàng)建和維護(hù)文檔以及溝通和管理標(biāo)準(zhǔn)。因此,當(dāng)出現(xiàn)緊急請(qǐng)求或最高需求時(shí),他們更有可能尋求新的解決方案,而不是調(diào)查和重用現(xiàn)有功能。
這種方法通常會(huì)導(dǎo)致冗余能力、半開發(fā)的解決方案和激增的技術(shù)債務(wù)。在研究新解決方案之前或作為其一部分添加“研究?jī)?nèi)部解決方案”步驟是一個(gè)可以增加重用性的簡(jiǎn)單原則。當(dāng)推薦新技術(shù)時(shí),創(chuàng)建一個(gè)流程來評(píng)估對(duì)傳統(tǒng)平臺(tái)的升級(jí)或整合具有類似功能的技術(shù)。
4.培育某種供應(yīng)商和某種方法的技術(shù)文化
很多企業(yè)通常會(huì)強(qiáng)調(diào)“我們是一家X店”,以此來減少對(duì)其他供應(yīng)商或技術(shù)的任何研究、審查和考慮。擁有首選供應(yīng)商是一回事,而對(duì)第三方一無所知并阻礙采用替代方案是另一回事。
采用強(qiáng)大平臺(tái)的少數(shù)聲音淹沒在任何探索和實(shí)驗(yàn)中可能會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該解決這種文化反模式,特別是當(dāng)它妨礙人們提出問題或挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的時(shí)候。
5.假設(shè)構(gòu)建或購買是唯一的選擇
使用自定義代碼構(gòu)建解決方案與購買SaaS或其他提供開箱即用功能的技術(shù)之間存在很大的灰色地帶。介于兩者之間的是高度可配置的低代碼和無代碼平臺(tái)、商業(yè)合作伙伴關(guān)系以及利用開源技術(shù)的機(jī)會(huì)。
因此,在構(gòu)建或購買之間選擇是一種簡(jiǎn)單化的做法。更好的選擇是所需的功能是否有助于區(qū)分業(yè)務(wù),以及從長遠(yuǎn)來看哪些類型的解決方案可以提供更多的創(chuàng)新和靈活性。
6.假設(shè)API滿足集成需求
大多數(shù)現(xiàn)代SaaS甚至許多企業(yè)系統(tǒng)都提供API和其他集成選項(xiàng)。但是編目集成應(yīng)該只是調(diào)查它們是否滿足業(yè)務(wù)需求的開始。API公開了哪些數(shù)據(jù)?是否支持所需的視圖和事務(wù)?企業(yè)能否輕松連接數(shù)據(jù)可視化和機(jī)器學(xué)習(xí)工具?API的性能是否足夠,是否存在需要考慮的潛在使用成本?
加速集成功能審查的方法包括這三種驗(yàn)證API和利用低代碼集成平臺(tái)的方法。
7.未能履行社會(huì)盡職調(diào)查
當(dāng)人們面臨很多解決方案時(shí),可信賴的信息源可以幫助企業(yè)縮小競(jìng)爭(zhēng)范圍。而閱讀博客、白皮書、評(píng)論和研究報(bào)告,以及觀看網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、主題演講和在線教程都是關(guān)鍵的學(xué)習(xí)步驟。但經(jīng)常被遺漏的一種方法是利用社交網(wǎng)絡(luò)向?qū)<易稍儭?/p>
8.跳過概念驗(yàn)證(PoC)
企業(yè)選擇技術(shù)的藝術(shù)和科學(xué)涉及設(shè)計(jì)和執(zhí)行概念驗(yàn)證解決方案(PoC),以驗(yàn)證假設(shè)并測(cè)試關(guān)鍵戰(zhàn)略要求。在驗(yàn)證新興技術(shù)或評(píng)估SaaS平臺(tái)時(shí),概念驗(yàn)證尤其重要,但即使使用敏捷峰值來審查第三方技術(shù)組件,也有助于加快制定決策,并避免代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。
最大的錯(cuò)誤可能是跳過概念驗(yàn)證(PoC),或者是因?yàn)槠髽I(yè)只信任供應(yīng)商,或者面臨時(shí)間壓力。而從概念驗(yàn)證(PoC)中學(xué)到的知識(shí)可以幫助企業(yè)將優(yōu)先級(jí)導(dǎo)向可行的實(shí)施方案。
9.沒有制定詳細(xì)的決策矩陣
當(dāng)許多人參與審查和評(píng)估新工具和技術(shù)時(shí),幫助推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的一種常見方法是創(chuàng)建決策矩陣電子表格。特性和功能按重要性加權(quán),然后由審查委員會(huì)進(jìn)行評(píng)級(jí),并采用電子表格計(jì)算總分。
不幸的是,當(dāng)涉及太多人員、選擇太多功能或分配任意權(quán)重時(shí),這些工具很快就會(huì)失控。電子表格最終會(huì)優(yōu)先考慮編制者的偏好,而人們通常查看一些無用的東西而忽略了需要戰(zhàn)略性評(píng)估的內(nèi)容。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在開始采用決策矩陣之前,考慮將解決方案的特征提煉為業(yè)務(wù)問題的本質(zhì),而不是要求由太多審核者評(píng)估眾多的特性。
10.忽略長期架構(gòu)、生命周期和支持方面的考慮事項(xiàng)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要通過基于易用性和價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)間來評(píng)估技術(shù),但這并不意味著長期架構(gòu)、維護(hù)和支持不重要或不需要評(píng)估。
關(guān)鍵是決定何時(shí)對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估、關(guān)鍵考慮因素是什么、誰將參與審查,以及在評(píng)估中投入多長時(shí)間。這樣做的一個(gè)很好的方法是將技術(shù)團(tuán)隊(duì)在評(píng)估開始時(shí)應(yīng)該考慮的控制問題與應(yīng)作為決策過程輸入的長期因素分開。
11.忽略SLA、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全審查
時(shí)間壓力或盲目信任選擇的技術(shù)是瀏覽服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA)審查和評(píng)估供應(yīng)商安全和數(shù)據(jù)保護(hù)實(shí)踐的糟糕借口。做好這些審查的關(guān)鍵需要具備必要的專業(yè)知識(shí)、談判技巧、工具和有效的評(píng)估流程,只有這樣,技術(shù)人員和業(yè)務(wù)贊助商才不會(huì)將審查視為瓶頸。
在內(nèi)部執(zhí)行服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA)、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全審查的大型企業(yè)必須高效,并集中精力將評(píng)估與最高風(fēng)險(xiǎn)保持一致。專業(yè)知識(shí)不足的是小公司應(yīng)該尋求在解決方案領(lǐng)域具有專業(yè)知識(shí)的外部人員的幫助。
12.延遲財(cái)務(wù)和法律審查
最后但同樣重要的是一個(gè)是進(jìn)行財(cái)務(wù)和法律審查,很多企業(yè)并沒有這些領(lǐng)域的專家。
考慮到許多SaaS產(chǎn)品、API服務(wù)和云原生技術(shù)都有基于消費(fèi)的定價(jià)模型,運(yùn)營成本可能無法滿足預(yù)算或財(cái)務(wù)限制的要求。法律審查對(duì)于受監(jiān)管行業(yè)的企業(yè)或在全球范圍運(yùn)營的企業(yè)尤為重要,在這兩種情況下審查合規(guī)因素可能特別耗時(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)和法律審查的延遲,企業(yè)可能會(huì)付出高昂的代價(jià)。
不要等到技術(shù)審查過程結(jié)束才引入財(cái)務(wù)和法律專業(yè)知識(shí)人才。在此提出的建議是,在一開始就讓他們參與進(jìn)來,并在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出任何技術(shù)決策之前權(quán)衡需要盡早審查的內(nèi)容。此外,不要因?yàn)橐淮涡赃M(jìn)行太多評(píng)估,而使財(cái)務(wù)和法律人員的工作負(fù)擔(dān)過重。
對(duì)許多企業(yè)來說,試圖兼顧多項(xiàng)技術(shù)評(píng)估是不現(xiàn)實(shí)的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該優(yōu)先考慮他們的采購工作。如果這樣做的話,開展智能、全面和高效的技術(shù)審查是可能的。